Assistente Administrativo-Financeiro(a)

Procuramos reforçar a nossa equipa financeira com um(a) profissional organizado(a) e polivalente, capaz de conciliar com o mesmo rigor tarefas de tesouraria, cobranças, faturação e apoio administrativo. Esta é uma oportunidade para quem gosta de diversidade no dia a dia, alternar entre back-office financeiro e front-office administrativo, e quer ser o elo de continuidade que garante que nada fica descoberto na equipa.

Garantir a gestão da tesouraria operacional, assumindo também, sempre que necessário, as funções administrativas de receção, gestão de caixa/cartões e gestão contratual, funcionando como ponto único de continuidade entre as posições mais operacionais do departamento.

• Gestão diária da tesouraria
  

• Consulta e controlo dos saldos bancários, assegurando disponibilidade para pagamentos programados
  

• Gestão de pagamentos através de transferência bancária, cartões de crédito, PayPal e outros meios de pagamento
  

• Processar pagamentos a fornecedores, despesas e impostos, com registo no ERP
  

• Efetuar conciliações e depósitos bancários
  

• Gestão de Contas Correntes Clientes e Fornecedores
  

• Emitir avisos de vencimento e acompanhar cobranças, em articulação com a equipa comercial e jurídica
  

• Validação, pagamento e arquivo de despesas e quilómetros dos colaboradores
  

• Processamento das comissões das equipas comerciais
  

• Gerir o seguro de crédito (declarações, sinistros, contacto com seguradoras)
  

• Verificar, atualizar e aprovar ordens de serviço (SO's); apoiar a faturação
  

• Apoiar a elaboração de relatórios periódicos e a recolha de dados de controlo de gestão
  

Apoio Administrativo

• Atendimento telefónico, receção e distribuição de correspondência
  

• Marcação de viagens, hotéis, aluguer de viaturas, vistos e seguros de viagem
  

• Emissão de faturação (vendas e hosting) e lançamento de compras
  

• Gestão da conta caixa e da conta cartão débito/crédito
  

• Gestão do seguro de crédito e comunicação com a seguradora
  

• Gestão contratual (clientes, fornecedores, outras entidades)
  

Requirements

• 12º ano ou formação técnica em Contabilidade, Administração ou Gestão (licenciatura valorizada, não obrigatória)
  

• 1 a 4 anos de experiência em funções administrativas e/ou financeiras
  

• Inglês intermédio
  

• Boa capacidade de comunicação - função com exposição direta a clientes, fornecedores e visitantes
  

• Organização e gestão de prioridades entre tarefas de prazo fixo e atendimento imediato
  

Benefits

• Integração com período de formação prática
  

• Diversidade de funções, sem rotina repetitiva
  

• Contexto de grupo empresarial em crescimento
  

• Seguro de saúde desde o primeiro dia
  

• Oferta do dia de aniversário
  

• Carregamento gratuito de viatura híbrida ou elétrica
  

• Café e fruta gratuitos no escritório