Serviceorienteret sekretær søges til DTU Aqua (Hirtshals)

DTU Aqua søger en serviceorienteret, ansvarsbevidst og fleksibel sekretær. Du bliver en del af en central funktion som understøtter medarbejdere og ledere på instituttet. 

Om stillingen
Du vil få mange blandede sekretæropgaver, f.eks. superbrugerfunktion i administrative systemer til tidsregistrering, rejsebestilling og -afregning, indkøb, arrangere og deltage i møder og events, booke og koordinere lokaler og biler, udlevering af adgangskort og nøgler, posthåndtering, modtagelse af gæster, bestille forplejning, journalisering og som blæksprutte: mange andre forefaldende opgaver. Opgaverne spænder bredt og du vil få en varieret hverdag med både faste rutiner og ad hoc-opgaver. Nogle opgaver vil være lokale i Hirtshals, andre vil være tværgående for resten af instituttet. Opgaverne løses i samarbejde med de øvrige sekretærer og medarbejdere i sektionen samt de lokale sektionsledere.

Du bliver en del af Sektion for Administration og Service, som har ansvar for daglige driftsopgaver på DTU Aquas fire lokaliteter, herunder sekretariater, servicemedarbejdere, indkøb og arbejdsmiljø.

Vores forventninger
Du har en relevant kontoruddannelse og erfaring med sekretærarbejde, gerne fra lignende stilling.

Dine engelskkundskaber er gode, da DTU er et internationalt universitet.

Du bør have god viden om og ikke mindst flair for IT-systemer, da meget af arbejdet foregår i skiftende systemer.

Vi lægger selvfølgelig også vægt på dine personlige kvalifikationer, herunder evnen til at kunne samarbejde, at du er fleksibel, omhyggelig og ansvarsbevidst og at du har det særlige service-gen som gør dig ideel til stillingen. Vi sætter pris på at du kommer med godt humør og konstruktiv tilgang til en travl hverdag.

Du har et godt overblik og er god til at prioritere, koordinere, kommunikere og strukturere, også når der dukker ad hoc-opgaver op, som kræver en hurtig løsning. Vi forventer at du selv opsøger opgaver i dialog med kolleger og leder.

Vi tilbyder
Vi tilbyder et spændende og alsidigt job i et dynamisk forskningsmiljø med engagerede kolleger. Du får et ansvarsfuldt, alsidigt og selvstændigt arbejde, gode muligheder for kompetence­udvikling, flekstid og et uhøjtideligt arbejdsmiljø.

Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK/Stat).
Der kan desuden forhandles tillæg i henhold til DTU's lønstruktur for HK Kontor på baggrund af dine kvalifikationer: https://www.inside.dtu.dk/human-resources/under-ansaettelsen/loen/loenstrukturer

Du bliver en del af Sektion for Administration og Service, som har 17 medarbejdere, fordelt på fire steder i landet. Ansættelsesstedet vil være DTU Aqua, Sektion for Administration og Service, Nordsøen Forskerpark, 9850 Hirtshals.

Stillingen er på 37 timer om ugen og ønskes besat snarest muligt.

Ansøgning og kontakt
Vi skal modtage din online ansøgning senest 1. september 2026. Åbn linket ”Ansøg nu”, hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV og eksamensbeviser. 

Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte sektionsleder Hanne Moos Bille på 40 48 21 50. 

Ansøgninger modtaget efter ansøgningsfristens udløb tages ikke i betragtning.

Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen. Da DTU arbejder med forskning i kritisk teknologi, hvormed der gælder særlige regler for blandt andet sikkerhed og eksportkontrol, kan der blive foretage open source-baggrundstjek af kvalificerede kandidater til stillingen.

Om DTU Aqua
DTU Aqua – Institut for Akvatiske Ressourcer – arbejder for velfungerende have, åer og søer, hvor biodiversiteten kan trives. Vores forskning, rådgivning og uddannelse bidrager til at udvikle en bæredygtig blå bioøkonomi og robuste akvatiske økosystemer og til at reducere effekterne af klimaændringer. Vi har et stort nationalt og internationalt netværk og samarbejder med andre forskningsmiljøer, myndigheder, erhverv og NGO'er. Vi har state-of-the-art-forskningsfaciliteter og Danmarks eneste oceangående forskningsskib, som også kan sejle i Arktis. Instituttet har ca. 360 medarbejdere, hvoraf halvdelen er videnskabeligt personale, inklusive ca. 50 ph.d.-studerende. Mere end 35 nationaliteter er repræsenteret på instituttet, og vi arbejder for en ligelig kønsfordeling. Vi holder til i Lyngby, Hirtshals, Nykøbing Mors og Silkeborg og har faste aktiviteter i Grønland. Læs mere på aqua.dtu.dk

DTU – Til gavn for samfundet siden 1829
DTU er et af Europas førende tekniske eliteuniversiteter. Med forskning og uddannelser i international topklasse skaber vi løsninger på tidens store samfundsmæssige udfordringer og bidrager til at sikre Europas globale førerposition inden for bæredygtig teknologiudvikling.  Siden H.C. Ørsted grundlagde DTU for snart 200 år siden, har vores mission været den samme: Vi udvikler og nyttiggør naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. DTU har 13.800 studerende, 1.600 ph.d.-studerende og 6.500 ansatte. Vi arbejder i et internationalt miljø og har en inkluderende, udviklende og uformel arbejdskultur. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.