Addetto/a documentazione per agenzia viaggi

Operiamo nel settore turistico con un'agenzia viaggi consolidata, gestendo pacchetti vacanza, crociere e viaggi su misura per una clientela prevalentemente privata. Per il periodo estivo e successivo, cerchiamo una figura da inserire nell'ufficio operativo con sede ad Arenzano.

Lavorerai a stretto contatto con l'ufficio prenotazioni. Avrai la responsabilità di gestire l'intera documentazione relativa ai viaggi venduti: dal controllo dei voucher all'archiviazione dei contratti, passando per l'inserimento dei dati nel gestionale. Ti occuperai di digitalizzare la posta in arrivo, aggiornare le anagrafiche clienti e preparare le pratiche di partenza per i tour operator. Dovrai verificare le conferme alberghiere e le prenotazioni volo, segnalando eventuali discrepanze al team commerciale. Altre mansioni includono la compilazione di report giornalieri sullo stato delle pratiche e l'archiviazione ordinata della corrispondenza.

Requisiti:
diploma di scuola secondaria superiore
buona dimestichezza con Excel, posta elettronica e gestionali di base
precisione e attenzione ai dettagli, anche su attività ripetitive
capacità di lavorare in team e gestire le priorità
disponibilità a inserimento immediato

Offerta e benefit:
contratto determinato 6 mesi con possibile proroga
orario full-time dal lunedì al venerdì
buoni pasto giornalieri
formazione continua sulle procedure e sul gestionale
retribuzione 1.400-1.600 € lordi mensili

Sede di lavoro: Arenzano