Chargé(e) de vie étudiante F/H

Le groupe Diderot Education recherche un(e) Chargé(e) de Vie Etudiante pour son campus de Lille.
Référent(e) des étudiants, au cœur des études et de la formation, vous êtes très à l’aise avec les étudiants.

Votre mission principale :
Avec l'équipe en place, vous assurez la gestion administrative, le suivi pédagogique et la logistique afin de garantir le bon
déroulement des formations.
La co-gestion de la scolarité des étudiants :
accueil, renseignement et accompagnement des étudiants ; gestion des absences, actualisation des livrets scolaires,
respect et suivi de l’agenda administratif de l’école ; interlocuteur avec les parents d’étudiants ; diffusion d’informations aux
étudiants ;
montage administratif et suivi des dossiers d'aménagement d'épreuve ; gestion et saisie des notes ;
aide aux derniers préparatifs avant le passage des examens finaux ; planification des surveillances ; appels dans les encadrements
pédagogiques ;
aide à la planification des examens blancs, et au bon déroulement des examens blancs.
La co-gestion administrative des dossiers étudiants : transmission des dossiers d'inscription des étudiants ; aide à la gestion des
chèques liés aux frais d’inscription et de scolarité.
La co-gestion logistique de l’école : gestion de la mise en place des évènements de la vie de l’école : approvisionnement,
organisation de l’accueil, assurer le bon déroulement de l’évènement ; aide informatique aux étudiants et aux enseignants ; aide à la
gestion de la sécurité et de l’entretien des locaux ; aide à gestion de l’approvisionnement de matériels, fournitures, envoi du courrier,
etc. rangement des stocks de matériels (petit matériel de bureau, denrées alimentaires ...), mise en ordre des réserves de matériel et
d’archivage.
Le co-développement et Commercialisation des formations : informer, renseigner, convaincre et encourager les prospects dans
leurs démarches d’inscription au téléphone, à l’accueil et/ou lors des Journées Portes Ouvertes; participation aux salons et JPO
(renseignements au public).
Le ou la chargé(e) de vie étudiante est également responsable de l’accueil physique et téléphonique, de l’archivage et de la prise de
rendez-vous.