Personalsachbearbeiter*in in Teilzeit (m/w/d) 15 - 20 Std./ Woche

Du arbeitest sorgfältig und strukturiert, behältst auch bei vielen Details den Überblick und begegnest Mitarbeitenden und Bewerbenden stets freundlich, professionell und wertschätzend? Dann möchten wir dich gerne kennenlernen.

Wir suchen am Standort Neubrandenburg einen Personalsachbearbeiterin Teilzeit (15 - 20 Std./ Woche, m/w/d) zur Verstärkung unseres HR-Teams.

In dieser Rolle unterstützt du uns in der operativen Personalarbeit, bereitest die Entgeltabrechnung vor und übernimmst administrative Aufgaben im Personalwesen. Darüber hinaus koordinierst du unser Recruiting vor Ort und sorgst für reibungslose Abläufe in der Personaladministration.

DEINE AUFGABEN

Personaladministration & Payroll

• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten und Personalakten
• Vorbereitung abrechnungsrelevanter Unterlagen für die Entgeltabrechnung
• Sicherstellung der Datenqualität in Zeitwirtschaft und Dienstplanung
• Erstellung personalbezogener Auswertungen und Dokumentationen

Recruiting & Onboarding

• Organisation von Vorstellungsgesprächen und Unterstützung im Recruiting
• Begleitung neuer Mitarbeitender im Onboarding-Prozess
• Ansprechperson für Mitarbeitende in administrativen Personalthemen

Organisation & HR-Support

• Koordination betriebsärztlicher Untersuchungen und Schulungsmaßnahmen
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben im Personalbereich

DAS BRINGST DU MIT

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise eine Weiterbildung im Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Personalwesen oder in der Entgeltabrechnung
• Grundlegende Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrungen mit HR-, Zeitwirtschafts- oder Entgeltabrechnungssystemen (Vivendi) sind wünschenswert
• Präzise und gewissenhafte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Blick für Details
• Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Diskretion im Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten
• Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie grundlegende Englischkenntnisse

Du passt besonders gut zu uns, wenn du

• gerne selbstständig und strukturiert arbeitest
• auch bei administrativen Aufgaben sorgfältig und zuverlässig bleibst
• serviceorientiert denkst und den Austausch mit Menschen schätzt
• im Team pragmatisch anpackst und Verantwortung übernimmst

Was wir dir bieten

• Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit
• Eine eigenverantwortliche Tätigkeit in einem sinnstiftenden Umfeld
• Ein wertschätzendes Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Zahlreiche Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, Mobilitäts-Zuschüsse zu Jobrad und Deutschlandticket sowie Firmenfitness-Programm

Diaverum ist einer der weltweit führenden Anbieter von Versorgungsdienstleistungen in der Nephrologie und Dialyse mit klarem Patientenfokus. Unsere Erfahrung in der Nephrologie und Dialyse reicht mehr als 25 Jahre zurück.