Office Manager & People Experience

בסיאברה אנחנו מאוד גאים בתרבות שבנינו.

אנחנו מאמינים שהמשרד הוא הרבה יותר ממקום לעבוד בו – הוא המקום שבו אנחנו מבלים חלק גדול מהיום שלנו. חשוב לנו שהוא יהיה מקום שכיף להגיע אליו, עם אנשים טובים, חיוכים, צחוקים, אנרגיה ואווירה טובה.

בגלל זה אנחנו מחפשים מישהי שתהיה הלב של המשרד!

מישהי.ו עם אנרגיות מעולות, שאוהב.ת אנשים, שנהנה.ית לגרום לאחרים להרגיש טוב, שחושב.ת על המשרד כעל הבית של כולנו. מישהי.ו שבאמת אכפת לו.ה שהכול יהיה נעים, מסודר, מזמין ומתוקתק, שי.תראה דברים לפני שמבקשים ממנה.ו ותמיד ת.יחשוב איך אפשר לעשות עוד קצת יותר טוב.

אם את.ה נהנה.ית ליצור חוויות, אוהב.ת סדר וארגון, ובמקביל גם יודע.ת להרים Happy Hour מעולה או לדאוג שמישהו ירגיש מיוחד ביום ההולדת שלו או בבר מצווה של הבן שלו – כנראה שתרגיש.י פה בבית!

מה התפקיד כולל?

Office Management

אחריות מלאה על התפעול השוטף של המשרד.

עבודה מול ספקים, הנהלת הבניין ורשויות.

ניהול ציוד משרדי, ציוד לעובדים, חניות, ליסינג ו-Swag.

ניהול מלאי ושימת לב כללית לכך שכלל מה שצריך קיים, ועוד.. (:

People Experience & Welfare

הובלת חוויית העובד מקצה לקצה.

תכנון והפקת Happy Hours, אירועי חברה, ערבי צוות ,מתנות לחגים וימי הולדת.

להכיר את העובדים, לייצר קשר אישי ולחשוב מחוץ לקופסא.

עבודה שוטפת מול המשרד בניו יורק סביב אירועים ויוזמות משותפות.

אירוח מועמדים, אורחים ולקוחות המגיעים למשרד.

ועוד.. (:

Travel & Operations

Ownership מלא על תהליך הנסיעות בחברה - עבודה מול פלטפורמת הנסיעות וספקי הביטוח.

הכנת דוחות נסיעה ובקרה עבור מנהלת החשבונות.

מעקב אחר נוכחות עובדים וסיוע בנושאים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים נוספים.

מי אנחנו מחפשים?

מישהי עם אנרגיות מעולות וגישה שירותית.

כזו שרואה מה צריך לעשות – ועושה.

מסודר/ת, יורד/ת לפרטים ולא מפספס/ת דברים.

לא מפחדת מטכנולוגיה (:

אוהב/ת לעבוד עם אנשים ולגרום להם להרגיש שרואים אותם ושבאמת אכפת לך מהם (אבל באמת.. לא כי זה חלק מהעבודה שלך)

יודע/ת לעבוד בסביבה דינמית שבה כל יום נראה קצת אחרת.

אנגלית ברמה סבבה (עבודה מול הצוות בארה"ב, הכל בצ'יל אין מה לדאוג).

גמישות בשעות במידת הצורך סביב אירועי חברה.