Clera home
·Dashboard
CIS College

Administrative Officer مسؤول إداري

Tripoli - طرابلس · On-site
Apply now

About this role

Summary
We are seeking a motivated and organized Administrative Officer to serve as a vital support pillar within our operations. In this entry-level capacity, the successful candidate will facilitate daily office functions, ensuring seamless communication and workflow efficiency. This role is critical for maintaining a productive work environment and providing essential assistance to management and team members. The position offers an excellent opportunity for a fresh graduate or early-career professional to develop foundational administrative skills while contributing to the organization's broader goals.

الملخص

نبحث عن موظف إداري (Administrative Officer) متحمّس ومنظّم ليكون عنصرًا أساسيًا في دعم عمليات المؤسسة. في هذا المنصب المبتدئ، سيكون المرشح الناجح مسؤولًا عن تسهيل سير العمل والمهام اليومية للمكتب، وضمان انسيابية التواصل وكفاءة الإجراءات.

يُعد هذا الدور مهمًا للحفاظ على بيئة عمل منتجة ومنظّمة، بالإضافة إلى تقديم الدعم اللازم للإدارة وأعضاء الفريق.

توفر هذه الوظيفة فرصة ممتازة لـ حديثي التخرج أو المهنيين في بداية مسيرتهم المهنية لتطوير المهارات الإدارية الأساسية واكتساب خبرة عملية، مع المساهمة في تحقيق الأهداف العامة للمؤسسة

Responsibilities
   Manage incoming and outgoing correspondence, including emails, letters, and phone calls, ensuring timely and professional responses.
   Maintain accurate and up-to-date physical and digital filing systems for all organizational documents and records.
   Coordinate scheduling for meetings, appointments, and conferences, including room bookings and agenda preparation.
   Prepare standard reports, presentations, and internal memos as directed by supervisors.
   Assist with the procurement of office supplies and monitor inventory levels to ensure adequate stock.
   Provide general reception duties, welcoming visitors and directing them to the appropriate personnel.
   Support the implementation of office policies and procedures to promote operational consistency.

المسؤوليات

  • إدارة المراسلات الواردة والصادرة، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني والخطابات والمكالمات الهاتفية، مع ضمان الرد عليها في الوقت المناسب وبطريقة مهنية.
  • الحفاظ على أنظمة حفظ الملفات الورقية والرقمية لجميع مستندات وسجلات المؤسسة، والتأكد من دقتها وتحديثها بشكل مستمر.
  • تنسيق جداول الاجتماعات والمواعيد والمؤتمرات، بما في ذلك حجز قاعات الاجتماعات وإعداد جداول الأعمال.
  • إعداد التقارير والعروض التقديمية والمذكرات الداخلية الاعتيادية وفقًا لتوجيهات المسؤولين.
  • المساعدة في شراء المستلزمات المكتبية ومتابعة مستويات المخزون لضمان توفر الكميات اللازمة.
  • تنفيذ مهام الاستقبال العامة، بما في ذلك استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأشخاص أو الأقسام المعنية.
  • دعم تطبيق سياسات وإجراءات المكتب بما يساهم في تعزيز اتساق وكفاءة العمليات التشغيلية.


Requirements

Requirements
   Education: High school diploma or equivalent; a bachelor's degree in Business Administration, Management, or a related field is preferred.
   Experience: 0–1 year of professional experience in an administrative or office support role.
   Technical Skills: Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) and familiarity with basic office equipment.
   Communication: Strong written and verbal communication skills in English and Arabic.
   Organization: Exceptional time management abilities with a keen attention to detail and accuracy.
   Interpersonal Skills: Ability to work collaboratively within a team and maintain a professional demeanor under pressure.
   Adaptability: Willingness to learn new systems and adapt to changing priorities in a fast-paced environment.

المتطلبات

  • المؤهل العلمي: شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ ويفضّل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو أي مجال ذي صلة.
  • الخبرة العملية: من 0 إلى سنة واحدة من الخبرة المهنية في مجال الإدارة أو الدعم المكتبي.
  • المهارات التقنية: إتقان استخدام حزمة Microsoft Office، بما في ذلك Word وExcel وOutlook وPowerPoint، مع معرفة أساسية باستخدام معدات وأجهزة المكتب.
  • مهارات التواصل: مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي باللغتين العربية والإنجليزية.
  • التنظيم: مهارات ممتازة في إدارة الوقت، مع اهتمام كبير بالتفاصيل والدقة في العمل.
  • المهارات الشخصية: القدرة على العمل بشكل تعاوني ضمن فريق والحفاظ على سلوك مهني في ظل ظروف وضغوط العمل.
  • القدرة على التكيف: الاستعداد لتعلّم أنظمة جديدة والتكيف مع تغيّر الأولويات في بيئة عمل سريعة ومتغيرة


Company at a glance

CIS Group is an Educational Group in Lebanon, formed of the following Institutes: CIS College, Leaders Technology Center, Higher Business College, CIS College Kurdistan, and Matn University College of Technology.

We are a leading Vocational and Technical Education College and Training Center that was established in Beirut, Lebanon in 1991. CIS College includes 16 branches all over locally and internationally. More than 7000 students graduate from CIS College yearly. In addition to the college and technical education, CIS College also is known for having the most professional Training Center that offers a wide variety of training courses of different fields.

Founded1991
Team Size501-1,000 employees
WorkspaceOn-site
IndustryEducation Management
Location
Tripoli, North Governorate, Lebanon
Websiteciscollege.edu.lb
LinkedInLinkedIn

Tired of cold applications?

Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.

Know someone who'd be great for this?