Executive Assistant to the CFO (m/w/d)
About this role
Stellenbeschreibung
Deine Rolle
Als Executive Assistant to the CFO (m/w/d) unterstützt du den CFO bei strategischen, analytischen und organisatorischen Themen und trägst zu einem reibungslosen Ablauf des CFO Office bei. Als zentrale Schnittstelle zwischen Finance, Fachbereichen sowie internen und externen Stakeholdern koordinierst du bereichsübergreifende Themen und schaffst Transparenz, Struktur und effiziente Entscheidungsprozesse.
Deine Aufgaben
- Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie KI-gestützte Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Management-Unterlagen
- Aufbereitung von Finanz-, Reporting- und Analyseunterlagen unter Nutzung moderner KI-gestützter Tools
- Eigenverantwortliche Steuerung von Sonderprojekten und bereichsübergreifenden Themen des CFO
- Entwicklung aussagekräftiger Entscheidungsgrundlagen für strategische und operative Fragestellungen
- Planung und Organisation von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
- Nachverfolgung von Maßnahmen und Sicherstellung einer transparenten Kommunikation
- Übernahme administrativer und organisatorischer Tätigkeiten bei Urlaubs- oder Krankheitsvertretungen
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossenes Masterstudium, idealerweise mit wirtschaftswissenschaftlichem, finanzwirtschaftlichem oder vergleichbarem Schwerpunkt
- Erste bis mehrjährige relevante Berufserfahrung, vorzugsweise im Consulting, Finance, Controlling oder in einer vergleichbaren Funktion
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
- Sicherer Umgang mit modernen KI-Tools zur Steigerung von Effizienz und Qualität im Arbeitsalltag
- Fundiertes Grundverständnis von Finanz-, Reporting- und Controlling-Prozessen
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen, analytisches Denken und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Diskretion, professionelle Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres Auftreten gegenüber unterschiedlichen Stakeholdern
Was diese Rolle besonders macht
- Enge Zusammenarbeit mit dem CFO und direkter Einblick in strategische Unternehmensentscheidungen
- Hohe Sichtbarkeit durch die Mitarbeit an unternehmensrelevanten und bereichsübergreifenden Themen
- Möglichkeit, eigene Projekte selbstständig zu steuern und aktiv voranzutreiben
- Vielfältige Schnittstellen zu Finance, Fachbereichen und internationalen Stakeholdern
- Einsatz moderner KI-Tools zur Unterstützung von Analysen, Recherchen und Entscheidungsprozessen
- Breites Lern- und Entwicklungsfeld mit einem tiefen Einblick in Unternehmenssteuerung und Finance
- Aktive Mitgestaltung effizienter Prozesse und einer erfolgreichen Zusammenarbeit im CFO Office
Über die BEUMER Group
Fördern, Verladen, Palettieren, Verpacken, Sortieren und Verteilen – die BEUMER Group entwickelt und produziert technisch führende Intralogistik-Systeme für den Weltmarkt. Exzellentes Know-how und ein starker Wille, sich konsequent weiterzuentwickeln, zeichnen unsere Mitarbeiter aus. Wir fördern diesen Anspruch nach Kräften: im Rahmen eines familiären Miteinanders, das von hoher gegenseitiger Wertschätzung geprägt ist und einer Vertrauenskultur, die Stabilität und Sicherheit schafft. Unser gemeinsames Ziel: herausragende und innovative Projekte weltweit umzusetzen.
Zusätzliche Informationen
Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Bitte mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung (Jahresbrutto) und deiner Kündigungsfrist bzw. deinem frühestmöglichen Eintrittstermin.
Company at a glance
The BEUMER Group is an international leader in the manufacture of intralogistics systems for conveying, loading, palletising, packaging, sortation, and distribution. With more than 6000 employees worldwide, the BEUMER Group generates an annual order intake of around EUR 1,39 billion.
The BEUMER Group and its group companies and sales agencies provide their customers with high-quality system solutions and an extensive customer support network around the globe and across a wide range of industries, including bulk materials and piece goods, food/non-food, construction, mail order, post, and airport baggage handling.
Long-term success instead of short-term profits
To achieve long-term success, a company needs sustainable development and reliable partnerships. This requires trust and solid core values.
Responsibility for products ...
These values guide us in our efforts to continually and sustainably improve our products, processes, and organisation. Our pursuit of quality leadership leads to outstanding performance in our work, processes, products, services, and in the quality of our customers' results.
... and the environment
For us, sustainability means a balance between environmental sensitivity, economic success, and social responsibility. Energyefficient, environmentally friendly, and safe production and product design are just as important as avoiding accidents and health risks.
We achieve this through
- Energy-efficient product design
- Future-oriented technologies
- Prevention of environmental pollution, accidents, and health risks
- Ongoing product optimisation and employee training
- Commitment that goes above and beyond legal requirements
Legal notice: https://www.beumergroup.com/en/legal-notice
YouTube: https://www.youtube.com/user/BeumerGroup
Facebook: https://www.facebook.com/BeumerGroup
Instagram: https://www.instagram.com/beumergroup.careers
Top Benefits
- Strategic collaboration with CFO
- High visibility on corporate projects
- Professional development
- Modern AI tool access
- International environment
Tired of cold applications?
Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.
Know someone who'd be great for this?