Sales Administrator
About this role
MISSION :
Ce poste implique une étroite collaboration avec les équipes commerciales, logistiques et de la chaîne d'approvisionnement afin de garantir le bon fonctionnement des opérations et d'offrir un service client exceptionnel. Le/La représentant(e) veille à ce que les commandes soient conformes à la disponibilité des stocks, aux délais de livraison et aux exigences des clients.
MAIN ACCOUNTABILITIES :
• Recevoir, examiner et saisir les commandes clients dans le système avec précision et dans les délais ; SO, Bon de préparation, BL et Facture.
• S'assurer que toutes les commandes sont conformes aux politiques d'Azelis, aux accords tarifaires et aux exigences spécifiques des clients.
• Suivre l'état des commandes, de leur saisie à leur exécution, afin de garantir une livraison dans les délais.
• Tenir à jour un suivi précis des commandes et mettre à jour les lignes de commandes en souffrance.
Coordination avec les équipes internes :
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes Planification, Ventes et Logistique afin d'assurer le bon traitement et l'exécution des commandes.
• Demande de déblocage des clients dépassant le plafond de crédit auprès du responsable financier
• Collaborer avec les services Finance et Comptabilité pour résoudre les éventuels écarts de facturation ou de paiement.
• Identifier et résoudre les problèmes liés à l'exécution des commandes, notamment les erreurs d'expédition, les produits endommagés ou les ruptures de stock.
• Demander l'approbation pour tous les avoirs, et procéder à la modification du retour dans le système
• Vérification des factures des transporteurs, validation par le responsable de la supply chaîne avant numérisation pour paiement
Company at a glance
As a leading global innovation service provider in the specialty chemicals and food ingredients industry, we are committed to creating value for principals and customers whilst providing a great work environment and career opportunities.
Azelis has 4,200+ employees across 65 countries worldwide. We work with around 2,800 principals to provide a diverse range of innovative products/services to 63,000+ customers.
Our industry-dedicated sales teams have specialist product and application knowledge, combined with business know-how, enabling us to add value in all business relationships.
We’re always looking to add new talent to our team and encourage and support the personal and professional growth of all employees.
Specialties include
Life Sciences: Personal Care, Home Care & Industrial Cleaning, Pharma & Healthcare, Food & Nutrition, Animal Nutrition, Agricultural & Environmental
Industrial Chemicals: CASE, Electronics, Essential Chemicals, Fine Chemicals, Advanced Materials & Additives, Chemicals, Lubricants & Metal Working Fluids, Other Applications, Textiles, Leather & Paper
At Azelis, our partnerships with customers and principals remain at the heart of our activities. As a leading global innovation service provider, our entrepreneurial approach to doing business is reflected in our can-do attitude.
Across our network of more than 70 application laboratories, our award-winning staff help develop formulations and provide technical guidance along the customers’ product development process. We combine a global market reach with a local footprint to offer a reliable, integrated and unique digital service to customers and attractive business opportunities to principals.
Striving to create a positive impact on the environment and communities around the world, we are top-industry-rated by Sustainalytics. Azelis is a leader in sustainability.
We aim to provide effective, sustainable, and reliable solutions. Our business is your business.
Tired of cold applications?
Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.
Know someone who'd be great for this?