AVL LMM S.A.S. offre un emploi en France (FR) en tant que

Chargé(e) d'accueil H/F 

VOS RESPONSABILITÉS:

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un Chargée d’accueil H/F en IDF au sein de notre siège situé à Palaiseau :

Poste et missions :

• Assurer l'accueil physique des visiteurs, clients, fournisseurs, collaborateurs, etc.

• Traiter les appels entrants de manière proactive et efficace

• Gérer le courrier en réception et en envoi, suivi du contrat avec La Poste

• Gérer l’organisation des coursiers et taxis

• Gestion des commandes et du stock des fournitures et consommables, et assurer le suivi des contrats fournisseurs

• Superviser les espaces communs et gérer les agendas des salles de réunion

• Diverses tâches administratives en relation avec le pôle administratif : réservation hôtels, billets d’avion, commandes fournisseurs.

VOTRE PROFIL:

Issu(e) d'une formation type BAC+2, vous disposez d’une première expérience réussie (3ans minimum) dans le domaine de l’accueil et/ou de l’administratif.

Hard and Soft Skills:

• Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office ( Obligatoire) 

• Vous avez un très bon niveau d’anglais ( Obligatoire)

• Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel et d'un réel sens du service

• Vous avez l’esprit d’initiative et savez gérer les priorités

• Vous avez une excellente présentation, vous êtes souriant(e), réactif(ve), et dynamique

Lieu de travail : Le poste est à pourvoir immédiatement à Palaiseau (91) – Le poste n’est pas éligible au Télétravail.

Horaires : du lundi au vendredi 8h-17h 

NOUS OFFRONS:

• Rémunération selon Profil
• Accord d’intéressement avantageux
• Mutuelle et Prévoyance haut de gamme
• Environnement de travail agréable et challengeant
• Accompagnement & Formations
• Remboursement à 75% du titre de transport
• Avantages CSE
• Primes de Noël& Chèques cadeaux

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Si oui, merci de bien vouloir utiliser notre plateforme et  postuler aux offres AVL!