Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
About this role
Unternehmensbeschreibung
Komplexe Bauvorhaben gemeinsam planen – mit Spaß am Erfolg, mit Verantwortung für die Zukunft: Bei uns arbeiten Architekt:innen und Ingenieur:innen mit Begeisterung zusammen. Integral. Digital. Nachhaltig. In kleinen Projektteams am jeweiligen Standort sowie im Netzwerk der gesamten Unternehmensgruppe geben wir innovativen Ideen Raum zur Entfaltung. Das macht uns zu einem der führenden integralen Planungsbüros in Europa. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit!
Stellenbeschreibung
Was dich erwartet:
- Du bist Teil unseres Admin-Teams und übernimmst selbständig verschiedene Aufgaben aus dem Bereichen Verwaltung und Projekt-Controlling.
- Du stimmst dich laufend mit den Gesamtprojektleiter:innen zur wirtschaftlichen Entwicklung der Projekte ab, erstellst Zahlungspläne und Ausgangsrechnungen im Fakturierungsprogramm und führst das Mahnwesen durch.
- Du stimmst die kaufmännischen Projektzahlen regelmäßig mit dem Rechnungswesen ab und sorgst damit für eine korrekte und transparente Buchführung.
- Du übernimmst alle relevanten Aufgaben im Projektcontrolling und verwaltest eigenständig Kunden- sowie Fremdleisterverträge.
- Du pflegst die kaufmännischen Projektdaten im ERP-System und sicherst deren Qualität und Aktualität.
- Du informierst die Geschäftsführung kontinuierlich über die Projektentwicklungen und bereitest Abweichungsanalysen auf.
Qualifikationen
Was du mitbringst:
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung.
- Du bringst mehrere Jahre relevante Berufserfahrung mit, idealerweise in einer ähnlichen Aufgabe.
- Du arbeitest selbständig, strukturiert, präzise und hast ein sehr gutes Zahlenverständnis.
- Du bist routiniert im Umgang mit MS Excel, MS Word und offen gegenüber firmeneigener Software.
- Du übernimmst gerne Verantwortung für deine Aufgaben, bist engagiert und hast Spaß an der Arbeit im Team.
- Deine deutschen Sprachkenntnisse sind verhandlungssicher.
Zusätzliche Informationen
Was wir bieten:
- Hohe Gestaltungsfreiheiten in einem internationalen Umfeld.
- Unterstützung von mehr als 40 Jahren integraler Planungserfahrung im gesamten ATP Netzwerk.
- Individuelle zukunftsorientierte Karriere- und Entwicklungsperspektiven.
- Spezifische Weiterbildungsmöglichkeiten an der ATP-Academy.
- Möglichkeit, international standortübergreifend an komplexen Hochbauvorhaben zu arbeiten.
- Zukunftsfähiges und sicheres Arbeitsumfeld.
- Planung mit Fokus auf klimapositivem Bauen.
- Flexible Arbeitszeiten.
Company at a glance
The integrated collaboration between architecture and engineering, combined with modern knowledge management, has made ATP the leading European expertise platform for the built environment. With interdisciplinary teams drawn from its planning, specialist design and consulting companies, the ATP Group delivers design and consulting services for clients in the research and industrial, retail, real estate and healthcare sectors.
Building on 50 years of hands-on interdisciplinary collaboration, ATP has shaped its organization and processes to optimally support a fully digitalized workflow. Since 2012, ATP has designed all its projects using BIM within a comprehensive digital data model.
Welcome to the adventure of MAKING SPACE! – Career at ATP:
We at ATP aren’t looking for ordinary architects and engineers. We‘re looking for extraordinary people who see the responsible creation of “space” as an adventure. Makers. Visionaries. Creatives. Bold representatives of our sector. Who have the enthusiasm and ambition to join us in reshaping the culture of building. And to make their mark on the built environment.
Top Benefits
- International environment
- Professional development
- Training at ATP-Academy
- Flexible working hours
- Secure work environment
Tired of cold applications?
Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.
Know someone who'd be great for this?