Administration & Front Office (m/w/d)
About this role
Unternehmensbeschreibung
Komplexe Bauvorhaben gemeinsam planen – mit Spaß am Erfolg, mit Verantwortung für die Zukunft: Bei uns arbeiten Architekt:innen und Ingenieur:innen mit Begeisterung zusammen. Integral. Digital. Nachhaltig. In kleinen Projektteams am jeweiligen Standort sowie im Netzwerk der gesamten Unternehmensgruppe geben wir innovativen Ideen Raum zur Entfaltung. Das macht uns zu einem der führenden integralen Planungsbüros in Europa. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit!
Stellenbeschreibung
Was dich erwartet
- Spaß und Erfahrung im Organisieren
- Planen von internen und externen Meetings, Terminen, Feiern und Konferenzen (Vor- und Nachbereitung von Teambesprechungen)
- Terminmanagement und Reisekoordination inkl. Reisekostenabrechnung
- Leiten und Koordinieren von administrativen Tätigkeiten
- Unterstützen als erste Kontaktperson von Besuchern
- Diverse Korrespondenz, Erstellung von Protokollen
Qualifikationen
Was du mitbringst
- Engagiertes und eigenverantwortliches Handeln
- Starke Kommunikationsgabe und gute Teamfähigkeit
- Hervorragende in Zeitmanagement und Multitasking; mit der Fähigkeit zur Priorisierung
- Problemlösungskompetenz und Detailgenauigkeit
- Selbstständige, flexible und schnelle Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Starke Organisations- und Planungsfähigkeiten
- Kreative Denkweise mit der Fähigkeit, Verbesserungen vorzuschlagen
- Kompetente Verwendung von MS Office (insbesondere MS Excel und MS Outlook)
- Berufserfahrung als Assistenz von Vorteil
Zusätzliche Informationen
Was wir bieten
- Hohe Gestaltungsfreiheiten in einem internationalen Umfeld.
- Unterstützung von mehr als 40 Jahren integraler Planungserfahrung im gesamten ATP Netzwerk
- Individuelle zukunftsorientierte Karriere- und Entwicklungsperspektiven
- Spezifische Weiterbildungsmöglichkeiten an der ATP-Academy
- Möglichkeit, international standortübergreifend an komplexen Hochbauvorhaben zu arbeiten
- Zukunftsfähiges und sicheres Arbeitsumfeld
- Planung mit Fokus auf klimapositivem Bauen
- Flexible Arbeitszeiten
Company at a glance
The integrated collaboration between architecture and engineering, combined with modern knowledge management, has made ATP the leading European expertise platform for the built environment. With interdisciplinary teams drawn from its planning, specialist design and consulting companies, the ATP Group delivers design and consulting services for clients in the research and industrial, retail, real estate and healthcare sectors.
Building on 50 years of hands-on interdisciplinary collaboration, ATP has shaped its organization and processes to optimally support a fully digitalized workflow. Since 2012, ATP has designed all its projects using BIM within a comprehensive digital data model.
Welcome to the adventure of MAKING SPACE! – Career at ATP:
We at ATP aren’t looking for ordinary architects and engineers. We‘re looking for extraordinary people who see the responsible creation of “space” as an adventure. Makers. Visionaries. Creatives. Bold representatives of our sector. Who have the enthusiasm and ambition to join us in reshaping the culture of building. And to make their mark on the built environment.
Top Benefits
- International work environment
- Professional development opportunities
- ATP-Academy training
- Flexible working hours
- Climate-positive planning focus
Tired of cold applications?
Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.
Know someone who'd be great for this?