Chargé Affaires Réglementaires ingrédients, matières premières et formules (F/H)

Rejoignez Aroma‑Zone, une marque naturelle, engagée et inspirante

Rejoindre Aroma‑Zone, c’est bien plus qu’intégrer une entreprise : c’est participer à un mouvement qui transforme la façon dont chacun prend soin de soi et du monde. Depuis toujours, nous défendons une beauté plus juste, plus naturelle et accessible, en plaçant la transparence, la responsabilité et l’impact positif au cœur de nos actions. Chaque collaborateur contribue à faire grandir une marque qui inspire, qui innove et qui agit concrètement pour un avenir plus durable.

🌿✨ Vos missions au quotidien

Le/la Chargé(e) Affaires Réglementaires ingrédients, matières premières et formules garantit la conformité réglementaire des ingrédients, des matières premières et des formules utilisés dans les produits de l’activité Aroma-Zone, en France comme à l’international. Il/elle analyse les exigences réglementaires applicables, évalue la conformité des matières premières et accompagne les équipes internes ainsi que les fournisseurs dans la sécurisation des données et des choix réglementaires. Il/elle assure une veille réglementaire active, formalise les procédures nécessaires à la maîtrise des risques et contribue à la fiabilisation des processus internes, en lien avec les équipes R&D, achats, qualité, sous-traitance, approvisionnement, logistique et autres services transverses.

Vos principales missions :

• Assurer la conformité aux réglementations et normes en vigueur, y compris à l’international, des produits de l’activité Aroma-Zone

• Participer et assurer une veille réglementaire sur les champs d’application des produits de l’activité d’Aroma-Zone

• Gérer la conformité réglementaire des matières premières (cosmétique et alimentaire avec les fournisseurs

• Assurer la diffusion des informations réglementaires aux différents clients Aroma-Zone (internes ou externes)

• Être l’un des interlocuteurs internes sur les problématiques réglementaires des produits de l’activité Aroma-Zone (ex : assurer le suivi des non-conformités matière première en lien avec qualité, laboratoire, ingrédients, achats)

• Définir et documenter les procédures concernant les réglementations encadrant les produits de l’activité Aroma-Zone et ses missions

• Assurer la validation règlementaire des fiches de spécification matière première (intégration des contrôles permettant la sécurisation règlementaire)

• Participer à la constitution des dossiers règlementaire type GPSR

• Respecter les Bonnes Pratiques de Fabrication liées à son activité, notamment les règles en matière d’hygiène et traçabilité

• Remonter à la hiérarchie toute anomalie qui peut se produire dans le cadre de l’activité

• Participer aux projets d’amélioration continue et de fiabilisation des process internes

• Participer au suivi des KPI

• Appliquer et respecter les exigences du Système de Management Environnemental (procédures, consignes,…) et faire remonter les dysfonctionnements et les idées d’amélioration.

• Suivre les indicateurs de performance de son périmètre, analyser les résultats et partager les alertes ou tendances significatives.

• Contribuer aux projets d’amélioration continue et de fiabilisation des processus réglementaires.

• Proposer et mettre en œuvre des actions visant à améliorer l’efficacité, la robustesse et la conformité des pratiques internes.

🌱👉 Vos atouts naturels

Chez Aroma‑Zone, nous croyons en la richesse de la diversité et offrons un environnement inclusif pour toutes et tous.

Vous possédez les compétences et qualités suivantes :

• Connaissance des ingrédients, des produits cosmétiques

• Connaissance de la règlementation alimentaire

• Maîtrise des réglementations encadrant les produits de l’activité d’Aroma-Zone, et plus particulièrement les réglementations compléments alimentaires et cosmétiques

• Maîtrise de l’anglais professionnel

• Esprit d’analyse et de synthèse, aptitude à remonter des informations structurées et concises

• Convaincant(e), rigoureux(euse), réfléchi(e), précis(e) et autonome

• Bonnes capacités pédagogiques, bon relationnel

• Capacité à travailler en équipe et en transversalité

• Savoir prioriser les actions à mener