Notary Assistant

Βοηθός Συμβολαιογράφου (Real Estate) | Αθήνα

Έκδοση προς δημοσίευση (ελληνικά)

Πλήρης απασχόληση | Δια ζώσης (γραφείο) | Lenorman 150, 104 44 Αθήνα Τμήμα: Νομικό | Σύμβαση: Αορίστου χρόνου

 

Ποιοι είμαστε

Η APWireless είναι μια παγκόσμια εταιρεία επενδύσεων σε ψηφιακές υποδομές, με εξειδίκευση στην απόκτηση και διαχείριση ασύρματων και τηλεπικοινωνιακών περιουσιακών στοιχείων. Συνεργαζόμαστε με ιδιοκτήτες ακινήτων σε όλο τον κόσμο, προσφέροντας εξατομικευμένες χρηματοοικονομικές λύσεις που στηρίζουν την επέκταση κρίσιμων ψηφιακών υποδομών σε διεθνείς αγορές.

 

Γιατί έχει σημασία ο ρόλος

Ο/Η Βοηθός Συμβολαιογράφου υποστηρίζει το νομικό και διοικητικό σκέλος των συναλλαγών ακινήτων στην Ελλάδα. Μέσα από την προετοιμασία και παρακολούθηση φακέλων μεταβιβάσεων, τον συντονισμό με συμβολαιογραφικά γραφεία και εξωτερικούς συνεργάτες και τη διασφάλιση πλήρους και ορθής τεκμηρίωσης, ο ρόλος συμβάλλει στην έγκαιρη και ακριβή ολοκλήρωση των συναλλαγών.

Είναι θέση πρακτικού χαρακτήρα, κατάλληλη για κάποιον/α με εμπειρία σε συμβολαιογραφικό ή δικηγορικό γραφείο, άνετο/η με λεπτομερή τεκμηρίωση, πολλαπλές προθεσμίες και επικοινωνία με δημόσιες αρχές και εξωτερικούς φορείς.

 

Τι θα κάνεις

• Προετοιμασία, παρακολούθηση και ενημέρωση φακέλων μεταβιβάσεων και λοιπών συναλλαγών ακινήτων, από την αρχική τεκμηρίωση έως την ολοκλήρωση και την καταχώριση.
• Συλλογή, οργάνωση και έλεγχος των απαιτούμενων δικαιολογητικών για κάθε συναλλαγή.
• Υποστήριξη στη σύνταξη, εκτέλεση και διεκπεραίωση συμβολαιογραφικών πράξεων, σε συντονισμό με τα συμβολαιογραφικά γραφεία.
• Διαχείριση υποθέσεων μέσω Κτηματολογίου, ΑΑΔΕ και λοιπών ηλεκτρονικών πλατφορμών του Δημοσίου: υποβολή, ανάκτηση και παρακολούθηση εγγράφων, καταχωρίσεων και πιστοποιητικών.
• Τήρηση οργανωμένου φυσικού και ηλεκτρονικού αρχείου και σωστή αρχειοθέτηση των εκτελεσμένων εγγράφων.
• Παρακολούθηση προθεσμιών, εκκρεμοτήτων και επόμενων ενεργειών σε πολλαπλές υποθέσεις παράλληλα.
• Επικοινωνία και συντονισμός με πελάτες, δικηγόρους, μηχανικούς, λογιστές, πιστωτικά ιδρύματα και εσωτερικές ομάδες, με σαφή ενημέρωση για την πρόοδο και τις απαιτήσεις κάθε υπόθεσης.

 

Τι αναζητούμε

Απαραίτητα προσόντα

• Τουλάχιστον 2 έτη προϋπηρεσίας σε συμβολαιογραφικό ή δικηγορικό γραφείο ή αντίστοιχο περιβάλλον νομικής τεκμηρίωσης.
• Εμπειρία στην προετοιμασία, διαχείριση ή παρακολούθηση φακέλων νομικών συναλλαγών και συναλλαγών ακινήτων.
• Εξοικείωση με τις ηλεκτρονικές πλατφόρμες του Δημοσίου και το Κτηματολόγιο.
• Πολύ καλή γνώση MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Άριστη γνώση της ελληνικής γλώσσας.
• Οργανωτικότητα και ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών υποθέσεων και προθεσμιών ταυτόχρονα.
• Προσοχή στη λεπτομέρεια, ακρίβεια και συνέπεια.
• Επαγγελματισμός, εχεμύθεια και διαχείριση εμπιστευτικών πληροφοριών.

Επιθυμητά προσόντα

• Πτυχίο Νομικής ή συναφούς κατεύθυνσης.
• Προηγούμενη εμπειρία σε μεταβιβάσεις ακινήτων.
• Καλή γνώση αγγλικής γλώσσας.
• Γνώση εξειδικευμένων εφαρμογών ή λογισμικού συμβολαιογραφείων.

 

Τι προσφέρουμε

• Σύμβαση εργασίας αορίστου χρόνου, σύμφωνα με την ελληνική εργατική νομοθεσία.
• Ετήσια άδεια από 22 ημέρες, με αύξηση βάσει προϋπηρεσίας, πλέον των επίσημων αργιών.
• Ιδιωτική ασφάλιση υγείας.
• Διακριτικό ετήσιο bonus βάσει εταιρικής και ατομικής απόδοσης.
• Σταθερό, διεθνές εργασιακό περιβάλλον με μακροπρόθεσμες προοπτικές ανάπτυξης.
• Ευκαιρία εξειδίκευσης σε συναλλαγές ακινήτων και επενδύσεις ψηφιακών υποδομών.

 

Διαδικασία πρόσληψης

• Αρχική συνομιλία με την ομάδα Talent Acquisition.
• Δύο ή τρεις συνεντεύξεις με τον/την hiring manager και σχετικά στελέχη.
• Η διαδικασία μπορεί να διαφοροποιηθεί ανάλογα με τις ανάγκες.

 

Χρήση τεχνητής νοημοσύνης στη διαδικασία επιλογής

Στο πλαίσιο της διαδικασίας επιλογής, ενδέχεται να χρησιμοποιήσουμε αυτοματοποιημένα εργαλεία, συμπεριλαμβανομένων λύσεων που βασίζονται σε τεχνητή νοημοσύνη, για την υποστήριξη του ελέγχου των αιτήσεων. Τα εργαλεία αυτά χρησιμοποιούνται αποκλειστικά για την υποστήριξη της διαχείρισης των αιτήσεων. Κάθε απόφαση πρόσληψης υπόκειται σε ανθρώπινη αξιολόγηση και καμία τελική απόφαση δεν λαμβάνεται αποκλειστικά με αυτοματοποιημένα μέσα, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία για την προστασία δεδομένων και την απασχόληση.

 

Η δέσμευσή μας

Η APWireless είναι εργοδότης ίσων ευκαιριών. Εκτιμούμε τη διαφορετικότητα, την ένταξη και τη συνεργασία, και δεσμευόμαστε για ένα εργασιακό περιβάλλον όπου όλοι αντιμετωπίζονται δίκαια και με σεβασμό.