Mitarbeiter vorbereitende Buchhaltung (alle Geschlechter)

Um unser Accounting Team in unserer Hauptverwaltung in Berlin zu unterstützen, suchen wir dich - einen ambitionierten Mitarbeiterin für die vorbereitende Buchhaltung – Kreditorenbuchhaltung / Kreditorenbuchhalterin (m/w/d).

Sehr gern berücksichtigen wir auch Bewerbungen als Buchhalterin / Buchhalter oder Kaufmann für Büromanagement / Kauffrau für Büromanagement .

DEIN JOB

• Du koordinierst und überwachst den gesamten Eingangsrechnungsprozess.

• Du prüfst Eingangsrechnungen auf Vollständigkeit und Plausibilität und sorgst für deren fristgerechte Freigabe.

• Du bereitest den Zahlungsverkehr vor und überwachst die termingerechte Ausführung.

• Du bearbeitest Kontoauszüge, Kreditkartenabrechnungen sowie Barausgaben und stellst eine vollständige Dokumentation sicher.

• Du bereitest alle buchhaltungsrelevanten Unterlagen für unsere externen Steuerbüros sorgfältig und fristgerecht auf.

• Du bist Ansprechperson für unsere externen Steuerbüros und arbeitest eng mit ihnen zusammen.

• Du unterstützt bei der Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen durch die Bereitstellung aller erforderlichen Unterlagen.

• Du führst Kontenabstimmungen und Plausibilitätsprüfungen durch und klärst offene Sachverhalte.

• Du kommunizierst mit Lieferanten, sowie internen Fachabteilungen und unterstützt bei der Klärung buchhalterischer Fragestellungen.

• Du arbeitest mit ERP-Systemen, digitalen Rechnungsworkflows und Bankprogrammen und unterstützt bei der kontinuierlichen Optimierung unserer Prozesse.

DEIN PROFIL

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Idealerweise konntest Du bereits erste Berufserfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung, Kreditorenbuchhaltung oder im Rechnungswesen sammeln.

• Du verfügst über ein gutes Zahlenverständnis sowie eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

• Du arbeitest eigenverantwortlich, denkst mit und bringst ein hohes Maß an Organisationsgeschick mit.

• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel. Erfahrungen mit ERP-Systemen oder digitalen Rechnungsmanagement-Systemen sind von Vorteil.

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Teamgeist, Kommunikationsstärke, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein runden Dein Profil ab.

UNSER ANGEBOT

• 75% - 90% Rabatt auf private Übernachtungen in allen a&o Hostels (abhängig von der Betriebszugehörigkeit)

• attraktive Corporate Benefits sowie vergünstigte Freizeitangebote und Events

• geförderte Sprachkurse

• bezuschusste betriebliche Altersvorsorge

• 100%ige Übernahme deiner ÖPNV Kosten (Deutschlandicket)

• Mental Health: Wir bieten dir kostenfreie und anonyme Mental Health Coachings durch unseren unabhängigen Partner „nilo" (www.nilohealth.com), der dich bei beruflichen, privaten und gesundheitlichen Herausforderungen unterstützt

• Natürlich stellen wir täglich Getränke, Obst und Gemüse zur Verfügung

• Betriebszugehörigkeits-Boni in Form von Geldprämien und zusätzlichen Urlaubstagen
  

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung (Lebenslauf, Gehaltsvorstellung, Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins).

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