Puesto: Auxiliar Contable
About this role
ACERCA DE AMERICAN GOLF
American Golf es un líder reconocido en la industria de la hospitalidad del golf, comprometido con elevar la experiencia del deporte y fortalecer las comunidades que lo rodean. Combinamos una amplia experiencia en operaciones de golf y cultura de clubes con un firme compromiso de crear experiencias acogedoras y memorables para cada invitado y socio.
Nuestros equipos se enorgullecen de mantener campos de excelencia, brindar un servicio excepcional y crear ambientes donde las personas puedan disfrutar del golf, establecer relaciones y sentirse como en casa. Creemos que el golf es mucho más que un deporte; es un lugar donde nacen amistades, prosperan las tradiciones y todos forman parte de una comunidad.
Propósito del Puesto
El Auxiliar Contable / Tenedor(a) de Libros es responsable de supervisar las funciones contables diarias de la instalación. Este puesto requiere un sólido conocimiento de los conceptos operativos, una gran atención al detalle y la capacidad de generar resultados precisos. Bajo la dirección del Gerente General, el Auxiliar Contable/Tenedor(a) de Libros actúa como asesor y recurso estratégico para apoyar los objetivos financieros y operativos del campo de golf.
Responsabilidades
American Golf es un líder reconocido en la industria de la hospitalidad del golf, comprometido con elevar la experiencia del deporte y fortalecer las comunidades que lo rodean. Combinamos una amplia experiencia en operaciones de golf y cultura de clubes con un firme compromiso de crear experiencias acogedoras y memorables para cada invitado y socio.
Nuestros equipos se enorgullecen de mantener campos de excelencia, brindar un servicio excepcional y crear ambientes donde las personas puedan disfrutar del golf, establecer relaciones y sentirse como en casa. Creemos que el golf es mucho más que un deporte; es un lugar donde nacen amistades, prosperan las tradiciones y todos forman parte de una comunidad.
Propósito del Puesto
El Auxiliar Contable / Tenedor(a) de Libros es responsable de supervisar las funciones contables diarias de la instalación. Este puesto requiere un sólido conocimiento de los conceptos operativos, una gran atención al detalle y la capacidad de generar resultados precisos. Bajo la dirección del Gerente General, el Auxiliar Contable/Tenedor(a) de Libros actúa como asesor y recurso estratégico para apoyar los objetivos financieros y operativos del campo de golf.
Responsabilidades
- Supervisar al personal de contabilidad y recepción en relación con los procedimientos contables y financieros para garantizar la precisión y puntualidad de los reportes financieros de la ubicación.
- Mantener la base de datos de socios para la facturación de membresías.
- Asistir al Gerente General en la compra de suministros de oficina y completar oportunamente todos los registros financieros de cierre de mes, incluidos reportes y cronogramas.
- Revisar la facturación relacionada con membresías tradicionales, Players Club, cuentas por pagar (AP) y cuentas por cobrar (AR).
- Gestionar la cobranza de cuentas por cobrar mediante llamadas telefónicas y correspondencia.
- Mantener los sistemas de información de la ubicación y coordinar la resolución de problemas de hardware y software con el área corporativa de Tecnología de la Información.
- Ayudar al Gerente General en la preparación del presupuesto anual.
- Entrevistar, contratar, capacitar, supervisar, evaluar y aplicar medidas disciplinarias al personal responsable de las funciones contables.
- Garantizar el cumplimiento de todos los controles internos, así como de las políticas y procedimientos contables de la empresa.
- Implementar y apoyar todas las iniciativas y programas de American Golf según lo solicite la administración.
- Realizar otras funciones asignadas por la administración.
Requisitos
- Mínimo dos (2) años de experiencia en contabilidad o finanzas, incluyendo elaboración de reportes mensuales y manejo del libro mayor (General Ledger).
- Dominio de sistemas contables computarizados, aplicaciones de Internet y del entorno Windows, con capacidad para operar computadora, calculadora, fax, fotocopiadora y teléfono.
- Experiencia en el manejo de sistemas de control de tiempo y asistencia, preferentemente Kronos.
- Capacidad para elaborar estados financieros bajo plazos estrictos de cierre mensual.
- Excelente atención al detalle.
- Habilidad para comunicarse eficazmente con compañeros de trabajo, clientes y la administración.
- Dominio del idioma inglés.
- Licencia de conducir válida.
- Se prefiere título universitario de cuatro años en Contabilidad o Finanzas; experiencia con JD Edwards es un valor agregado.
Condiciones de Trabajo
- Los días y horarios de trabajo varían según la programación y las necesidades del negocio.
- Se requerirá disponibilidad para trabajar por las noches, fines de semana y días festivos.
- Mientras desempeña las funciones de este puesto, el empleado puede permanecer de pie durante períodos prolongados, caminar, leer, escuchar, hablar, mantener el equilibrio, subir escaleras, utilizar las manos y los dedos, alcanzar objetos, inclinarse, arrodillarse, agacharse, gatear, percibir olores y sabores, así como empujar o jalar objetos. También podrá requerirse levantar y transportar objetos de hasta 50 libras. Las capacidades visuales necesarias incluyen visión cercana, visión lejana, visión periférica, percepción de colores y capacidad para ajustar el enfoque.
- Durante el desempeño de sus funciones, el empleado puede estar expuesto a condiciones climáticas exteriores, partes mecánicas en movimiento, productos químicos tóxicos o cáusticos, humos o partículas suspendidas en el aire, riesgo de descarga eléctrica o contacto con objetos cortantes. El nivel de ruido en el ambiente de trabajo suele ser moderado.
- Se realizarán adaptaciones razonables para permitir que las personas con discapacidades puedan desempeñar las funciones esenciales del puesto.
Igualdad de Oportunidades en el Empleo
American Golf Corporation está comprometida con brindar igualdad de oportunidades de empleo para todos. No discriminamos a empleados ni solicitantes de empleo por ningún motivo protegido por la ley, incluyendo, entre otros, raza, color, religión, información genética, origen nacional, sexo, embarazo, parto, condiciones médicas, edad, discapacidad, estatus de ciudadanía, condición de miembro de las fuerzas armadas o cualquier otra categoría protegida conforme a las leyes federales, estatales y/o locales aplicables.
Company at a glance
American Golf is one of the most experienced and innovative operators in the golf industry. For more than five decades, we have owned, leased, and managed golf courses and country clubs across the United States, building a proven track record of driving performance, enhancing guest experiences, and creating lasting value for our partners.
Today, we manage over 40 premier golf properties nationwide, spanning daily fee, private, and municipal facilities. Our success comes from understanding that golf course management involves more than great greens. It requires excellence in hospitality, food and beverage, retail, agronomy, and guest service.
As we look to the future, American Golf is focused on growth through new acquisitions, leases, and management agreements. We are actively seeking partnerships with owners, developers, and municipalities who share our vision for elevating the golf experience.
At American Golf, we combine decades of expertise with forward thinking strategies to deliver strong results, exceptional service, and vibrant destinations that grow the game and strengthen the communities we serve.
Founded1969
Team Size1,001-5,000 employees
WorkspaceOn-site
IndustrySpectator Sports
Location
Oxnard, California, United States
Websiteamericangolf.com
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