Responsable de Administración y Finanzas – ALLIANCE
About this role
Resumen del trabajo
Responsable de tomar control total del área administrativa y financiera de ALLIANCE, asegurando orden, trazabilidad, control de flujo y ejecución disciplinada en sistemas, reduciendo la dependencia operativa de la dirección general.
Descripción del puesto
Coordina con contador y asesor legal, pero no sustituye sus funciones.
Responsabilidades:
- Operar y mantener actualizado Zoho Books
- Controlar flujo de efectivo (ingresos vs egresos)
- Ejecutar y dar seguimiento a cuentas por cobrar (cobranza activa)
- Gestionar cuentas por pagar con disciplina financiera
- Realizar conciliaciones bancarias periódicas
- Generar reportes financieros claros y accionables
- Asegurar trazabilidad completa en sistemas (Zoho)
- Controlar contratos (seguimiento, firma, vigencias y archivo) (ZOHO CONTRACS)
- Administrar expedientes de personal en Zoho People
- Preparar y coordinar nómina.
- Ejecutar políticas internas (viáticos, gastos, control administrativo)
- Detectar y resolver desviaciones operativas (no solo reportarlas)
Requisitos
Requisitos
- Licenciatura en Contabilidad, Finanzas, Administración o carrera afín.
- 5+ años de experiencia en administración y finanzas, preferentemente en PyME.
- Experiencia comprobable controlando flujo de efectivo.
- Experiencia en cobranza activa y seguimiento a cuentas por cobrar.
- Experiencia en cuentas por pagar, conciliaciones bancarias y control de egresos.
- Manejo de ERP; deseable experiencia con Zoho Books o sistemas similares.
- Manejo de hojas de cálculo (Zoho Sheet / Excel) para control, análisis y seguimiento
- Capacidad para trabajar con contador y asesor legal externo.
- Orden documental y control de expedientes.
- Comunicación clara, criterio y sentido de urgencia.
- Capacidad para ejecutar, dar seguimiento y cerrar pendientes.
- Alto nivel de responsabilidad, confidencialidad y disciplina operativa.
- Capacidad para estructurar controles y reportes en sistemas (Zoho)
Ventajas
- Sueldo fijo de $20,000 MXN netos mensuales, pagados de forma quincenal.
- Rol con responsabilidad directa sobre el control administrativo y financiero de la empresa.
- Exposición directa a Dirección General.
- Alto nivel de autonomía y capacidad de decisión operativa.
- Participación en la construcción del sistema administrativo de ALLIANCE.
- Crecimiento conforme a resultados, orden y consolidación del área.
Company at a glance
The Alliance is the world’s most forward-thinking community-led professional development platform for high-growth organizations and individuals.
Through market-leading accredited courses, unrivaled membership plans, industry-shaping reports, thriving communities, and first-class events, we’re redefining the way companies access education and scale.
From product marketing to sales enablement to product-led growth to AI, we cover the entire ecosystem. Whatever the industry, whatever the profession, each and every one of our communities is forward-thinking and progressive.
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Top Benefits
- Direct exposure to General Management
- High level of autonomy
- Operational decision-making capacity
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