Werkstudent:in Travel & Expense Management (m/w/d)
About this role
Über AlixPartners
Expertise, Umsetzungsstärke, Verantwortung – AlixPartners steht für messbare Ergebnisse „when it really matters". Als global agierende Unternehmensberatung helfen wir unseren Klienten dabei, schnell und entschlossen auf ihre wichtigsten Herausforderungen zu reagieren. Unsere erfahrenen Beraterinnen und Berater sind spezialisiert darauf, Unternehmenswerte zu schaffen, zu schützen und wiederherzustellen. Vom „manager magazin" und der Wissenschaftlichen Gesellschaft für Management & Beratung (WGMB) wurde AlixPartners 2023 als umsetzungsstärkstes Beratungsunternehmen ausgezeichnet. Seit über 40 Jahren unterstützt AlixPartners seine Klienten – mit inzwischen über 3.000 MitarbeiterInnen in 28 Büros weltweit.
Über die Position
Wir suchen dich zur Unterstützung in der Verwaltung und Abrechnung von Reisekosten. In dieser Rolle trägst du wesentlich zur Qualitätssicherung und Compliance unserer Reisekostenprozesse bei und unterstützt unsere Mitarbeitenden durch professionelle und zuverlässige Serviceabwicklung.
Deine Aufgaben
- Eigenverantwortliche Bearbeitung und Verwaltung der digitalen Reisekostenabrechnung in SAP Concur
- Prüfung und Verarbeitung von nationalen und internationalen Reisekosten und Spesen
- Validierung von Belegen auf inhaltliche und steuerrechtliche Richtigkeit
- Überwachung der korrekten Erfassung von Auslagen und Kostentransparenz
- Verwaltung und Aktualisierung von Stammdaten und Dokumentationen
- Beratung und Unterstützung von Kolleg*innen bei Fragen zur Reisekostenabrechnung
- Erstellung von Auswertungen und Reports
- Dokumentenmanagement und Archivierung
Dein Profil
- Ausgeprägtes numerisches Verständnis und sichere Zahlenaffinität
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich)
- Strukturierte, eigenverantwortliche und gewissenhafte Arbeitsweise
- Vertrautheit mit MS Office (Excel, Outlook, PowerPoint)
- Vorzugsweise Kenntnisse in der Reisekosten- oder Spesenabrechnung
- Serviceorientierte Haltung und ausgeprägte Teamfähigkeit
- Hohe Flexibilität, Proaktivität und Eigeninitiative
- Verlässlichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
Arbeitsmodell
- Während der Vorlesungszeit: 15–20 Std./Woche
- Vorlesungsfreie Zeit: bis zu 40 Std./Woche nach Bedarf
- Flexible Arbeitszeitgestaltung: Einteilung zwischen 8:30–18:00 Uhr nach Absprache
Wir setzen uns für Vielfalt und Chancengleichheit ein und begrüßen Bewerbungen unabhängig von ethnischer oder sozialer Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion, Alter, Hautfarbe, Behinderung oder anderen geschützten Merkmalen
#LI-AP2
Company at a glance
For more than forty years, AlixPartners has helped businesses around the world respond quickly and decisively to their most critical challenges – circumstances as diverse as urgent performance improvement, accelerated transformation, complex restructuring and risk mitigation.
These are the moments when everything is on the line – a sudden shift in the market, an unexpected performance decline, a time-sensitive deal, a fork-in-the-road decision. But it’s not what we do that makes a difference, it’s how we do it.
Tackling situations when time is of the essence is part of our DNA – so we adopt an action-oriented approach at all times. We work in small, highly qualified teams with specific industry and functional expertise, and we operate at pace, moving quickly from analysis to implementation. We stand shoulder to shoulder with our clients until the job is done, and only measure our success in terms of the results we deliver.
Our approach enables us to help our clients confront and overcome truly future-defining challenges. We partner with you to make the right decisions and take the right actions. And we are right by your side. When it really matters.
Recent Awards & Recognition
- Best Firm to Work For – Consulting Magazine, 2023
- Best Places to Work For LGBTQ+ Equality – Human Rights Campaign, 2022
- Best Management Consulting Firms – Forbes, 2021
- Ranked in the Top 10 in UHLALA Group’s Pride Index
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