GESTIONNAIRE PAIE ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL H/F

JOB.TITLE

What will be your role?

Vos missions principales

1. Assurer le traitement complet de la paie
Centraliser, préparer et saisir les éléments nécessaires à l’élaboration des rémunérations (éléments permanents et variables).
Contrôler l’ensemble du processus de paie et les déclarations associées.
Suivre les versements et garantir la fiabilité des données transmises.

2. Gérer les absences et leur traitement en paie
Intégrer et mettre à jour les absences (congés, arrêts maladie, etc.).
Vérifier la cohérence des justificatifs et assurer leur bonne prise en compte dans la paie.

3. Réaliser les actes administratifs liés au personnel
Organiser l’accueil administratif des nouveaux entrants : présentation du contrat, informations clés, coordination des démarches d’arrivée (badge, adhésions obligatoires…).
Rédiger les contrats de travail, avenants, lettres d’engagement et déclarations d’embauche.
Créer et mettre à jour les dossiers du personnel (CDI, CDD, mises à disposition, détachements).

4. Suivre et mettre à jour le temps de travail
Traiter les éléments liés au suivi du temps de travail (plannings, absences, régularisations).
Garantir la conformité des données dans les outils de gestion.

5. Participer aux contrôles comptables et travaux transverses
Contribuer à la justification des comptes liés à la paie.
Participer aux travaux ponctuels ou projets RH en lien avec votre périmètre.

6. Contribuer à l’évolution du progiciel paie
Identifier les anomalies ou difficultés rencontrées.
Analyser les causes et proposer des demandes de maintenance ou d’évolution pour améliorer les process.

Who are we looking for?

Nous recherchons un profil expérimenté en gestion de la paie et en administration du personnel, disposant d’une solide maîtrise des processus de paie, des contrôles et des obligations déclaratives. Une expérience dans un contexte de changement de SIRH, de migration de données ou de déploiement d’un nouvel employeur constitue un réel atout. Rigueur, autonomie, capacité d’analyse et aisance dans la gestion des anomalies sont essentielles pour réussir dans ce poste.

What team are you joining?
Au sein de la division PMD, en charge notamment de la paie et de l’administration du personnel, vous rejoindrez une équipe engagée, bienveillante et solidaire, dans laquelle règne une très bonne ambiance de travail. Ce recrutement intervient dans le cadre du projet Ambition RH Proparco. La création d’un nouvel employeur implique une phase importante de préparation, de contrôle et de sécurisation des processus de paie. Le poste vise ainsi à renforcer temporairement l’équipe afin de garantir la continuité de l’activité et d’accompagner la mise en œuvre opérationnelle du projet.

Why join the French Development Agency?
Joining AFD means contributing to the construction of a common world, which is our Group’s mission. A world in common is a world that preserves and defends these five great common goods: the planet, the social bond, peace, partnerships and economic prosperity.