Stage - Office Manager [Digital- Luxe]
About this role
Description de l'entreprise
Prêt à transformer la vision en action ?
Magellan est un Groupe international de Conseil en management et de Technologies. Notre force réside dans notre capacité à activer à la fois expertise métier et maîtrise technologique pour accompagner les entreprises et les organisations publiques dans toutes leurs transformations.
VISION IN ACTION
Dans un environnement où les mutations s'accélèrent, les organisations doivent en permanence réinventer leurs modèles pour rester compétitives. Pour y répondre, nous accompagnons nos clients de la définition de leur stratégie à sa mise en œuvre opérationnelle, en combinant expertise métier, maîtrise technologique et capacité d'exécution.
Rejoindre Magellan, c'est intégrer un collectif de 6 700 talents engagés, unis par une même exigence : comprendre les enjeux dans toute leur complexité pour construire des solutions concrètes et activables au plus près des réalités du terrain.
Magellan est classé 3e Best Workplace France (Palmarès Great Place To Work 2024) et n°1 des entreprises où faire accélérer sa carrière (Classement Linkedin Top Companies 2025).
Description du poste
L'Office Manager joue un rôle central dans le bon fonctionnement quotidien d'un cabinet de conseil et dans la qualité de vie de ses collaborateurs. Ce stage offre une immersion complète dans la gestion des services généraux, la relation prestataires et la coordination interne, au sein de notre bureau parisien.
💡 VOS MISSIONS
En tant que Stagiaire Office Manager (H/F), vous êtes l'acteur clé du bon fonctionnement du bureau de notre cabinet à Paris et du bien-être des collaborateurs. Vous assurez la gestion des services généraux, coordonnez les prestataires et contribuez à la fluidité des opérations quotidiennes.
- Achats : gestion des stocks de consommables, fournitures bureautiques, veille fournisseurs
- Relation prestataires : ajustement/suspension des contrats, gestion de la relation, interventions en cas de dysfonctionnement
- Relation avec le propriétaire, gestion des colis et du courrier
- Communication interne sur la vie du cabinet (templates, supports), échanges avec les collaborateurs
- Gestion ou aide à l'organisation d'événements internes
Qualifications
Actuellement étudiant(e) en école de commerce, université ou formation équivalente en management, vous êtes à la recherche d’un stage d’une durée minimale de 3 mois et souhaitez découvrir le fonctionnement d’un cabinet de conseil de l’intérieur Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et votre sens du contact Vous aimez aller vers les autres et créer facilement du lien avec différents interlocuteurs Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer vos priorités et faire preuve d’efficacité dans vos missions Curieux(se) et polyvalent(e), vous appréciez la diversité des tâches et les environnements dynamiques
Informations complémentaires
En rejoignant Magellan, vous intégrerez des équipes pluridisciplinaires et contribuerez à des projets concrets, au cœur des grandes transformations : IA générative, plateformes intelligentes, impératifs sociaux et environnementaux, etc.
Ce que Magellan vous garantit : une expérience professionnelle humaine, apprenante et épanouissante
Company at a glance
Adone Conseil was created in 2007 in order to support the major Luxury players in their digital revolution and help them create remarkable customer experiences.
Adone is now the 1st European management consulting firm in the Luxury and Retail industries and executes strategic and operational missions for Business and IT departments on projects involving: e-Commerce, Data, Customer Experience, Digital in Store, PIM-DAM, PLM, Supply Chain or else Green Transition.
With a strongly pragmatic approach, based on excellence and business knowledge, the firm advises its clients in complete independence to guide them in their technological choices and business transformation projects.
From our headquarters in Paris and our subsidiaries in London, Geneva and Milan, our consultants thrive in Adone, driven by the internal values of Excellence, Pragmatism and Integrity. They are encouraged to develop their expertise, their creativity and their sense of initiative to contribute to the firm’s growth.
Top Benefits
- Human and fulfilling professional experience
- Learning-oriented environment
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