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Jobs at Wilken Software Group (Now Hiring) — 3 open

Wilken Software Group logoWilken Software Group

MITARBEITER OFFICE MANAGEMENT & EMPFANG (M/W/D)

Greven, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site

Entry level

DEINE MISSION BEI UNS Für unseren Standort in Greven suchen wir eine zuverlässige und serviceorientierte Unterstützung im Bereich Corporate Services, Empfang und Standortorganisation. In dieser Rolle sorgst du dafür, das…

Skills: Office Management, Reception, Administrative Support, Event Organization, MS Office

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SCRUM MASTER / TEAM COACH (M/W/D) - STANDORT GREVEN

Greven, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid

Mid level

DEINE MISSION BEI UNS Bist du bereit, Teil einer Transformation zu sein? Unser Unternehmen befindet sich auf einer spannenden Reise hin zu agilen Methoden und sucht für unseren Standort in Greven erfahrene Scrum Master, …

Skills: Scrum, Agile Coaching, Team Coaching, Stakeholder Management, Scaled Agile Frameworks

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SENIOR QUALITY ASSURANCE ENGINEER (M/W/D)

Ulm, Baden-Württemberg, Germany · Hybrid

Mid level

DEINE MISSION BEI UNS Als Senior QA Engineer bist du nicht nur für das Finden von Fehlern zuständig, sondern der strategische Kopf hinter unserer Softwarequalität. Du treibst unsere Automatisierungsinitiativen voran und …

Skills: Test Automation, CI/CD, Test Strategy, Java, JavaScript

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MITARBEITER OFFICE MANAGEMENT & EMPFANG (M/W/D)

Wilken Software Group

Greven, North Rhine-Westphalia, Germany • On-site

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  • Full-time, Part-time
  • professional certificate
  • Flexible working time models, Modern working environment, Individual training opportunities, Sports and social events, Health and sustainability offers
  • Posted 10d ago
  • ~40 hrs/week
  • German

Responsibilities

Manage the reception area and provide professional support for visitors and external service providers at the Greven site. Handle administrative workflows, office supply management, and the organization of internal corporate events.

Requirements

Requires a completed commercial vocational training or a comparable qualification with a strong service orientation. Proficiency in MS Office and good written and spoken German language skills are essential.

Full job description

DEINE MISSION BEI UNS

Für unseren Standort in Greven suchen wir eine zuverlässige und serviceorientierte Unterstützung im Bereich Corporate Services, Empfang und Standortorganisation. In dieser Rolle sorgst du dafür, dass unser Standort im Tagesgeschäft reibungslos funktioniert, Besucher professionell empfangen werden und administrative Abläufe zuverlässig organisiert sind.
Die Position verbindet klassische Empfangs- und Office-Aufgaben mit organisatorischer Verantwortung für den Standortalltag sowie der Unterstützung interner Veranstaltungen.
  • Empfang und Betreuung von Besuchern, Gästen und externen Dienstleistern am Standort Greven
  • Allgemeine Unterstützung im operativen Standortalltag
  • Vorbereitung von Besprechungsräumen inklusive Organisation der Gästebewirtung
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Verbrauchsmaterialien und standortbezogenen Services
  • Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten und Workflows
  • Pflege des Kassenbuchs
  • Unterstützung bei der Rechnungsprüfung sowie bei der Erstellung von Dokumentationen
  • Mitwirkung bei der Organisation interner Standortveranstaltungen, z. B. Kundenevents, Sommerfest, Weihnachtsfeier oder Teamessen
  • Erstellung von Teilnehmerlisten, Einladungen, Kostenübersichten und Veranstaltungsunterlagen


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TECH-STACK

DAS BRINGST DU MIT

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Ausgeprägte Serviceorientierung und ein freundliches, professionelles Auftreten
  • Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Organisationstalent und Freude daran, Abläufe pragmatisch zu koordinieren
  • Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen administrativen Tools
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

YOUR PROFILE

DAS ERWARTET DICH BEI UNS

WHAT TO EXPECT FROM US

BENEFITS

  • Flexible Arbeitszeitmodelle für mehr Freiraum in Deinem Alltag
  • Modernes Arbeitsumfeld, das produktives und angenehmes Arbeiten ermöglicht
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten für Deine persönliche und fachliche Entwicklung
  • Sportliche und soziale Events, die den Teamspirit stärken
  • Gesundheits- und Nachhaltigkeitsangebote, die Dich und Deine Zukunft unterstützen

Hier geht’s zu unseren Benefits.

About us

Die Wilken Software Group - ein Ort, an dem über 700 kluge Köpfe gemeinsam Großes schaffen. Als führender Technologiepartner für die Versorgungswirtschaft, das Gesundheitswesen und soziale Einrichtungen entwickeln wir digitale Lösungen, die zählen – und weit darüber hinausgehen. Connecting Minds ist unser Versprechen: Wir glauben an die Kraft der Gedanken und an Menschen, die zusammenkommen, um die Welt von morgen zu gestalten. Als unabhängiges Unternehmen mit einer Stiftung im Rücken handeln wir mutig, nachhaltig und im Sinne der Gesellschaft. Wenn du eine Umgebung suchst, in der deine Ideen etwas bewirken, dann bist du bei uns genau richtig. Gestalte mit uns das Übermorgen – dein Beitrag macht den Unterschied.

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Office ManagementReceptionCorporate ServicesAdministrationMS OfficeEvent PlanningCash BookInvoice CheckingCommercial TrainingCustomer Service

About Wilken Software Group

LinkedInVisit site

Technologiepartner Nr. 1 in Energie, Gesundheit und Soziales

Industry
Information Technology & Services
Company size
501-1,000 employees
Founded
1978
Headquarters
Ulm, Baden Württemberg
LinkedIn followers
4,579

Mit über 700 Mitarbeitenden ist die Wilken Software Group führender Technologiepartner für Unternehmen und Organisationen aus Deutschlands kritischer Infrastruktur - von der Energieversorgung bis hin zum Gesundheits- und Sozialwesen: Zu den Kunden des 1978 gegründeten Unternehmens zählen 80 Prozent der gesetzlichen Krankenversicherungen, 60 Prozent der kassenärztlichen und kassenzahnärztlichen Vereinigungen, über 30 Prozent der deutschen Energie- und Wasserversorger sowie zahlreiche (Erz-)Bistümer und Diözesen.

Offices: Hörvelsinger Weg 29-31, Ulm, Baden Württemberg 89081, DE · Hansaring 106, Greven, NRW 48268, DE · Blumenaustraße 8, Arbon, Thurgau 9320, CH · Papenstraße 1, Stralsund, Mecklenburg-West Pomerania 18439, DE · Grimm 8, Hamburg, HH 20457, DE

ERP SoftwareAbrechnungsspezialistVerbrauchsabrechnungP/5ProzessberatungRechenzentrumeasy meteringMieterstromPflegedokumentationBusiness Analytics
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Mit über 700 Mitarbeitenden ist die Wilken Software Group führender Technologiepartner für Unternehmen und Organisationen aus Deutschlands kritischer Infrastruktur - von der Energieversorgung bis hin zum Gesundheits- und Sozialwesen: Zu den Kunden des 1978 gegründeten Unternehmens zählen 80 Prozent der gesetzlichen Krankenversicherungen, 60 Prozent der kassenärztlichen und kassenzahnärztlichen Vereinigungen, über 30 Prozent der deutschen Energie- und Wasserversorger sowie zahlreiche (Erz-)Bistümer und Diözesen.

Offices: Hörvelsinger Weg 29-31, Ulm, Baden Württemberg 89081, DE · Hansaring 106, Greven, NRW 48268, DE · Blumenaustraße 8, Arbon, Thurgau 9320, CH · Papenstraße 1, Stralsund, Mecklenburg-West Pomerania 18439, DE · Grimm 8, Hamburg, HH 20457, DE

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