Berlin, Germany · On-site
Deine Aufgaben Auftragseingang: Erfassung und Bearbeitung eingehender Aufträge. Operative Umsetzung der EU-Meldepflicht/A1-Bescheinigung: Bearbeitung und Abwicklung entsprechender Vorgänge. Versand und Rechnungsstellung:…
Skills: Visa Processing, Customer Advisory, Document Management, EU Reporting Obligations, A1 Certificate Processing
Berlin, Germany • On-site
Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.
Responsible for processing travel visa applications, managing EU reporting obligations, and handling invoicing and shipping. The role involves providing direct support and advisory services to applicants and travelers while maintaining internal databases.
Requires a completed commercial vocational training and a Class B driver's license. Candidates must be proficient in German (C1) and English, with strong MS Office skills and a solution-oriented, independent working style.
Auftragseingang: Erfassung und Bearbeitung eingehender Aufträge.
Operative Umsetzung der EU-Meldepflicht/A1-Bescheinigung: Bearbeitung und Abwicklung entsprechender Vorgänge.
Versand und Rechnungsstellung: Organisation des Versands und Erstellung der dazugehörigen Rechnungen.
Kommunikation mit Antragstellern und Reisenden: Betreuung und Unterstützung von Antragstellern und Reisenden bei ihren Anliegen.
Kundenberatung: Beratung und Betreuung von Kunden bei Fragen und Anliegen.
Eigenständige Recherche: Durchführung eigenständiger Recherchen zu verschiedenen Themen.
Pflege von internen Datenbanken: Aktualisierung und Pflege von Daten in internen Datenbanken.
Dokumentation im Auftragsverwaltungssystem: Erfassung und Dokumentation von Vorgängen im Auftragsverwaltungssystem.
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
Führerschein Klasse B.
Selbständiges Arbeiten: Du arbeitest strukturiert und selbständig und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
Lösungsorientierte Arbeitsweise: Du findest schnell und effizient Lösungen für auftretende Probleme.
Sprachkenntnisse: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1) sowie über gute Kenntnisse in Englisch für den beruflichen Alltag.
Gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Teams): Du beherrschst die gängigen Office-Anwendungen und setzt sie für deine Aufgaben effektiv ein.
Wir geben Informationen über die Gehaltsspanne vor dem Vorstellungsgespräch bekannt und wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Kundenkontakt.
Gründliche Einarbeitung in alle visa- und konsularbezogenen Abläufe.
Ein kollegiales Team in einem spezialisierten Dienstleistungsumfeld.
Eigenverantwortliches Arbeiten mit klaren Prozessen.
Langfristige Perspektive in einem wachsenden Servicebereich.
We simply do it!
visumPOINT combines all global mobility solutions for employee migration and assignments. We offer flexible modules giving you the option to select from a stand-alone service to an end-to-end solution: visa services, support and registration of EU/-EFTA posted workers, Certificates of Coverage (A1), worldwide consular services and relocation and immigration services are supervised by our inhouse specialists as we know how important these matters are for you. We are connecting a local mindset with global actions through an intensive and personal consulting approach. We have specialist expertise and use our qualified, global partner network for the actual service delivery. We act as an extension of yourselves and can easily communicate across cultures. Continuous follow-ups and enquiries to other parties are not needed anymore due to our proactive support . Our goal is to relieve Global Mobility / HR and Travel Managment Teams of the day-to-day administrative tasks and to provide optimum support to your employees. Our Experts are available for you: Phone: +49 (0)30 420 258 80 E-Mail and Web: [email protected] www.visumPOINT.com
Offices: Ruschestraße 70, Berlin, 10365, DE · Wilhelm-Leuschner-Straße 7, Frankfurt am Main, Hessen 60329, DE · Pestalozzistraße 40 B, München, Bayern 80335, DE · Kurt-Schumacher-Straße 2, Bonn, Nordrhein-Westfalen 53113, DE · Karolinengasse 6/3, Wien, 1040, AT
We simply do it!
visumPOINT combines all global mobility solutions for employee migration and assignments. We offer flexible modules giving you the option to select from a stand-alone service to an end-to-end solution: visa services, support and registration of EU/-EFTA posted workers, Certificates of Coverage (A1), worldwide consular services and relocation and immigration services are supervised by our inhouse specialists as we know how important these matters are for you. We are connecting a local mindset with global actions through an intensive and personal consulting approach. We have specialist expertise and use our qualified, global partner network for the actual service delivery. We act as an extension of yourselves and can easily communicate across cultures. Continuous follow-ups and enquiries to other parties are not needed anymore due to our proactive support . Our goal is to relieve Global Mobility / HR and Travel Managment Teams of the day-to-day administrative tasks and to provide optimum support to your employees. Our Experts are available for you: Phone: +49 (0)30 420 258 80 E-Mail and Web: [email protected] www.visumPOINT.com
Offices: Ruschestraße 70, Berlin, 10365, DE · Wilhelm-Leuschner-Straße 7, Frankfurt am Main, Hessen 60329, DE · Pestalozzistraße 40 B, München, Bayern 80335, DE · Kurt-Schumacher-Straße 2, Bonn, Nordrhein-Westfalen 53113, DE · Karolinengasse 6/3, Wien, 1040, AT
