Antwerp, Antwerp, Belgium · On-site
Als Project Assistant ondersteun je projectteams binnen Talenco Group bij de voorbereiding, uitvoering en opvolging van verschillende projecten. Je zorgt voor een vlotte administratieve en organisatorische werking en fun…
Skills: Project Administration, Document Management, Project Planning, Financial Tracking, Stakeholder Management
Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.
The Project Administrator supports project teams in the preparation, execution, and follow-up of various projects. Key duties include managing project documentation, coordinating schedules, tracking budgets, and acting as a liaison between internal services and external stakeholders.
A bachelor's degree in an administrative, organizational, or technical field is required, with experience in technical or industrial project coordination being a plus. Proficiency in MS Office and project tools like SAP or SharePoint, along with fluency in Dutch and French, is expected.
Als Project Assistant ondersteun je projectteams binnen Talenco Group bij de voorbereiding, uitvoering en opvolging van verschillende projecten. Je zorgt voor een vlotte administratieve en organisatorische werking en fungeert als centrale schakel tussen projectmanagers, interne diensten, contractoren en externe stakeholders.
Beheren, structureren en archiveren van projectdocumentatie (plannen, verslagen, vergunningen, veiligheidsdocumenten).
Voorbereiden van vergaderdossiers en verslaggeving van projectmeetings.
Opvolgen en registreren van projectwijzigingen, deadlines en actiepunten.
Assisteren bij het opstellen en updaten van projectplanningen.
Coördineren van afspraken, werfbezoeken en interne/externe meetings.
Bewaken van deadlines en signaleren van knelpunten.
Ondersteunen bij de administratieve opvolging van bestelbonnen, facturen en budgetrapportering.
Beheer van contractdocumenten en ondersteuning bij aanbestedingsdossiers.
Fungeren als aanspreekpunt voor interne stakeholders en aannemers.
Verzenden en opvolgen van projectcommunicatie, rapporten en veiligheidsinstructies.
Ondersteunen bij communicatie naar lokale besturen, partners en omwonenden (indien projectafhankelijk).
Beheren van veiligheidsdocumenten (zoals werkvergunningen, toolboxen, veiligheidsplannen).
Toezien op naleving van interne bedrijfsprocessen, kwaliteitsnormen en wettelijke vereisten.
Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring, bij voorkeur in administratieve, organisatorische of technische richting.
Ervaring in projectadministratie, projectcoördinatie of ondersteuning in een technische/industriële omgeving is een pluspunt.
Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
Goede communicatieve vaardigheden (Nederlands/Frans; Engels is een plus).
Vlot in MS Office en bij voorkeur ervaring met projecttools (bv. SAP, SharePoint, MS Project of gelijkaardige tools).
Proactieve team-player die zelfstandig kan werken en in staat is prioriteiten te bepalen.
🌟 Een sleutelrol binnen een dynamisch en groeiend bedrijf
🌟 Veel ruimte voor initiatief en eigen inbreng
🌟 Samenwerken met een ambitieus en gedreven team
🌟 Een uitdagende mix van techniek en commercie
🌟 Kansen om jezelf verder te ontwikkelen en impact te maken
👉 Klaar om jouw commerciële talent in te zetten binnen de technische wereld?
Innovating industrial solutions
Sinds ons ontstaan in september 2015 is Talenco uitgegroeid tot een vaste waarde in de industrie. Talenco ondersteunt in het behalen van industriële resultaten. Met een dynamisch team en een duidelijke visie staan wij onze klanten bij in al hun technische noden. Of het nu gaat om een acuut probleem, een kleine urgentie of een grote projectmatige uitdaging, wij ondersteunen en begeleiden industriële bedrijven met onze flexibele en dynamische aanpak. Door onze unieke combinatie van expertise, kennis, tools en systemen bieden wij een antwoord op industriële uitdagingen. Onze services omvatten engineering, constructie, maintenance, transformatoren en reliability binnen de disciplines electrical, instrumentation, piping, mechanical & process. Talenco is tevens een VCA-gecertificeerd bedrijf, wat betekent dat wij streven naar werkzaamheden waarbij veiligheid, milieu en gezondheid prioriteit hebben.
Offices: Ankerrui 20, Antwerpen, Vlaanderen 2000, BE
Innovating industrial solutions
Sinds ons ontstaan in september 2015 is Talenco uitgegroeid tot een vaste waarde in de industrie. Talenco ondersteunt in het behalen van industriële resultaten. Met een dynamisch team en een duidelijke visie staan wij onze klanten bij in al hun technische noden. Of het nu gaat om een acuut probleem, een kleine urgentie of een grote projectmatige uitdaging, wij ondersteunen en begeleiden industriële bedrijven met onze flexibele en dynamische aanpak. Door onze unieke combinatie van expertise, kennis, tools en systemen bieden wij een antwoord op industriële uitdagingen. Onze services omvatten engineering, constructie, maintenance, transformatoren en reliability binnen de disciplines electrical, instrumentation, piping, mechanical & process. Talenco is tevens een VCA-gecertificeerd bedrijf, wat betekent dat wij streven naar werkzaamheden waarbij veiligheid, milieu en gezondheid prioriteit hebben.
Offices: Ankerrui 20, Antwerpen, Vlaanderen 2000, BE
