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Geringfügige Beschäftigung für den Bereich Digitalisierung & Dokumentenmanagement

Rammsee, Schleswig-Holstein, Germany · On-site

Entry level

Über uns Die Stiftung Naturschutz Schleswig-Holstein ist die größte Naturschutzorganisation des Landes. Mit unseren Artenschutzprojekten und unserem Biotopnetzwerk Stiftungsland kümmern wir uns um eine grüne Infrastruktu…

Skills: Digitization, Document Management, Data Entry, Office Applications, Attention To Detail

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Geringfügige Beschäftigung für den Bereich Digitalisierung & Dokumentenmanagement

Stiftung Naturschutz Schleswig-Holstein

Rammsee, Schleswig-Holstein, Germany • On-site

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Entry level

Tired of cold applications?

Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.

  • Part-time, Temporary
  • Highly Motivated Team, Flat Hierarchies, Appreciative Work Environment, Flexible Working Hours, Occupational Health Management, Ergonomic Workstations
  • Posted 31d ago
  • ~20 hrs/week
  • German

Responsibilities

The role involves digitizing and recording paper files into digital filing systems and maintaining digital documents. It also requires coordinating with specialist departments regarding filing structures and uniform document naming.

Requirements

Candidates should work carefully and structured with a strong eye for detail and the ability to work independently. Experience with common Office applications is ideally preferred.

Full job description

Über uns

Die Stiftung Naturschutz Schleswig-Holstein ist die größte Naturschutzorganisation des Landes. Mit unseren Artenschutzprojekten und unserem Biotopnetzwerk Stiftungsland kümmern wir uns um eine grüne Infrastruktur für den Erhalt der Biodiversität und die Umsetzung biologischer Klimaschutzziele in Schleswig-Holstein. Wir öffnen unser Stiftungsland für Besucherinnen und bieten vielfältige Naturerlebnisse an. Deshalb heißt unser Motto: Natürlich hier.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

geringfügig Beschäftigte*n (w/m/d) für den Bereich Digitalisierung & Dokumentenmanagement

Der Arbeitsplatz befindet sich in Molfsee bei Kiel.

Es handelt sich um eine voraussichtlich bis Ende 2028 befristete Stelle. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt zwischen 16 bis 20 Stunden und kann flexibel gestaltet werden.

Deine Aufgaben

  • Du digitalisierst und erfasst Papierakten in unseren digitalen Ablagesystemen
  • Du prüfst, sortierst und bereitest Unterlagen für die Digitalisierung vor
  • Du kümmerst Dich um die Pflege und Aktualisierung unserer digitalen Dokumente
  • Du stimmst Dich eng mit den Fachbereichen zu Ablagestrukturen und zur einheitlichen Benennung von Dokumenten ab

Das kannst Du bei uns lernen:

Du identifizierst Dich mit der Arbeit der Stiftung Naturschutz Schleswig-Holstein und dazu bringst Du mit:

  • Du arbeitest sorgfältig und strukturiert, auch bei wiederkehrenden Aufgaben behältst Du den Überblick
  • Du bist zuverlässig und hast ein gutes Auge fürs Detail
  • Du hast Lust, Dich in neue Aufgaben einzuarbeiten und Abläufe zu verstehen
  • Du arbeitest Dich schnell ein und übernimmst Deine Aufgaben dann eigenständig
  • Idealerweise hast Du schon Erfahrungen mit den gängigen Office-Anwendungen

Das kannst Du bei uns erwarten:

  • ein hoch motiviertes Team, das sich für Natur- und Klimaschutz begeistert
  • flache Hierarchien und die Möglichkeit mitzugestalten
  • einen von Wertschätzung geprägten Umgang
  • flexible Arbeitszeitgestaltung
  • ein gelebtes betriebliches Gesundheitsmanagement - ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze sowie vielfältige Gesundheitsangebote, wie z.B. Hansefit und monatlich wechselnde Events rund um Sport und Ernährung
  • Jobticket
  • einen Stundensatz von 15,- €

Bewerbungsprozess

Bei entsprechender Eignung werden Bewerberinnen mit einer Schwerbehinderung bevorzugt berücksichtigt. Über Bewerberinnen aller Nationen mit guten Deutschkenntnissen freuen wir uns besonders.

Du arbeitest gerne strukturiert, hast ein Auge fürs Detail und möchtest einen konkreten Beitrag zur Digitalisierung bei Schleswig-Holsteins größter Naturschutzorganisation leisten? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Wir freuen uns über Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) ausschließlich über unser Bewerbungsportal bis zum 09.08.2026.

Deine Ansprechperson: Lina Dubau, Tel. 0431 210 90 135

Related keywords

DigitizationDocument ManagementOffice ApplicationsNature ConservationBiodiversityClimate ProtectionFiling SystemsAdministrative SupportData Archiving

About Stiftung Naturschutz Schleswig-Holstein

LinkedInVisit site

Wir sind Entwicklungshelfer, Vielfaltschützer und Erlebnisraumgestalter – Wir sind die Stiftung Naturschutz SH.

Industry
Conservation Programs
Company size
51-200 employees
Founded
1978
Headquarters
Molfsee
LinkedIn followers
761

Wir sind Entwicklungshelfer, Vielfaltschützer und Erlebnisraumgestalter – Wir sind die Stiftung Naturschutz Schleswig-Holstein. Wir bringen nicht nur unser fachliches Know-how in die Arbeit ein, sondern sehr viel Herzblut für unsere heimische Natur, Kreativität und Mut für innovative Lösungen. Gemeinsam setzen wir uns für die biologische Vielfalt, ein buntes und lebenswertes Schleswig-Holstein ein.

Offices: 4 Eschenbrook, Molfsee, 24113, DE

Environmental ConsultingEnvironmental Engineering
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