Clera home
·Dashboard

Jobs at ProChema GmbH (Now Hiring) — 1 open

ProChema GmbH logoProChema GmbH

HR ASSISTANT (m/w/d) - Vollzeit oder Teilzeit (30 Stunden)

Vienna, Austria · On-site

Entry level

<p>WE ARE MOVED BY CHEMISTRY &amp; PREPARING FOR THE FUTURE – LET’S BUILD IT TOGETHER!</p> <p>Der weltweite Import chemischer Rohstoffe und deren qualifizierte Vermarktung an Industriekunden in ganz Europa ist das Kernge…

Skills: HR administration, Personnel file management, Time tracking systems, Recruiting support, Onboarding

ProChema GmbH logo

HR ASSISTANT (m/w/d) - Vollzeit oder Teilzeit (30 Stunden)

ProChema GmbH

Vienna, Austria • On-site

Apply
Entry level

Tired of cold applications?

Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.

  • Full-time
  • high school, bachelor degree
  • Bonus, Meal allowance, Public transport ticket, Company events
  • Posted 5d ago
  • ~30 hrs/week
  • German

Responsibilities

The HR Assistant will support the HR department with daily operational tasks, including personnel file management, time tracking, and administrative support for recruiting. They will also assist with onboarding, offboarding, and the organization of internal HR projects and events.

Requirements

Candidates should have a completed commercial education or be currently studying in a relevant field with initial experience in HR or office administration. Proficiency in MS Office, particularly Excel, along with strong German and English language skills is required.

Full job description

WE ARE MOVED BY CHEMISTRY & PREPARING FOR THE FUTURE – LET’S BUILD IT TOGETHER!


Der weltweite Import chemischer Rohstoffe und deren qualifizierte Vermarktung an Industriekunden in ganz Europa ist das Kerngeschäft unserer privat geführten Unternehmensgruppe. Wir wachsen eigenständig und nachhaltig. Unser internationales Team - mit Zentrale in Wien und aktuell an 15 Standorten in Europa und Asien tätig – zählt zu den leistungsstärksten Vertriebsorganisationen für unsere multinationalen und lokalen Kunden. Wir bauen unser Team weiter aus und bieten attraktive Karrieremöglichkeiten an verschiedenen europäischen Standorten.


Aufgaben


Dein Aufgabenbereich und Ihre Verantwortung



  • Unterstützung der HR-Leitung im operativen Tagesgeschäft

  • Pflege und Verwaltung von Personalakten

  • Administrative Betreuung und Pflege des Zeiterfassungssystems sowie weiterer HR- und Unternehmenssysteme

  • Erstellung und Pflege von HR-Listen, Auswertungen und Übersichten

  • Unterstützung im Recruiting (Schaltung von Inseraten, Terminvereinbarung, Korrespondenz mit Bewerber:innen)

  • Erstellung und Aktualisierung von Dokumenten, Vorlagen, Präsentationen und internen HR-Texten

  • Unterstützung beim Onboarding und Offboarding

  • Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen HR-Fragen

  • Unterstützung bei der Organisation von Schulungen, Veranstaltungen und HR-Projekten

  • Allgemeine administrative Tätigkeiten im Personalbereich


Qualifikation


Dein Profil und Deine Stärken


Du möchtest im HR durchstarten und Deine Berufserfahrungen weiter ausbauen? Werde Teil unseres internationalen Unternehmens, das Leistung, Eigeninitiative, Teamspirit und Loyalität zu schätzen weiß.



  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, HASCH oder HAK) oder befindest Dich in einem Studium mit Schwerpunkt Personal, Wirtschaft oder Psychologie.

  • Du bringst bereits erste Berufserfahrung im HR-, Büro-, - oder Assistenzbereich mit.

  • Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig und hast Freude an administrativen Tätigkeiten.

  • Diskretion sowie ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen sind für Dich selbstverständlich.

  • Du arbeitest Dich rasch in neue Themen und Systeme ein, bringst eine hohe IT- und Systemaffinität mit und verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel.

  • Du kommunizierst freundlich und professionell und verfügst über sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

  • Du möchtest Dich langfristig im Personalwesen weiterentwickeln und interessierst Dich für moderne HR-Themen.


Benefits


Unser Angebot



  • Das Mindestjahresbruttogehalt für diese Position beträgt € 33.068 auf Vollzeitbasis gemäß Kollektivvertrag für Angestellte im Handel, zzgl. Bonus. Eine marktkonforme Überzahlung ist, abhängig von Qualifikation und Erfahrung, selbstverständlich vorgesehen.

  • Eine verantwortungsvolle Position mit der Chance, sich in einem abwechslungsreichen und dynamischen Arbeitsumfeld weiterzuentwickeln.

  • Ein sicherer Arbeitsplatz in einem international erfolgreichen Unternehmen mit multikulturellem und offenem Team.

  • Ein modernes und großzügiges Büro im Urban Garden MyHive am Wienerberg mit hervorragender Infrastruktur, Restaurants und Geschäften in der Nähe.

  • Zusätzliche Benefits wie z.B. Essenszuschuss, Öffi Ticket und Teilnahme an Firmenevents.


Deine Ansprechpartnerin für diese Position ist Natalia Dabrowska, HR-Leitung. Bei Fragen zur Position stehe ich Dir gerne telefonisch unter +436766030610 zur Verfügung. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung über unser Bewerbungsportal!

Related keywords

HRHuman ResourcesAdministrationRecruitingOnboardingOffboardingPersonnel filesTime trackingMS OfficeExcelCommercial educationReportingData managementCorporate communicationHR projects

About ProChema GmbH

LinkedInVisit site
Industry
Wholesale Chemical and Allied Products
Company size
51-200 employees
Founded
1981
Headquarters
Vienna
LinkedIn followers
3,086

ProChema is an Austrian trading company - founded in 1981 - and one of the most successful organizations in marketing and distributing chemicals, intermediates, specialties and polymers. Based on exclusive representations of well-known manufacturers as well as free trading with carefully-selected partners, the name ProChema has become a byword for successful sales and marketing, expanding from Austria and Central Europe originally to the entirety of Europe today. Visit us on www.prochema.com

Offices: Urban Garden, Wienerbergstraße 3-5/2, Vienna, 1100, AT

ChemicalLogisticsMarketing
View all jobs at ProChema GmbH

About ProChema GmbH

LinkedInVisit site
Industry
Wholesale Chemical and Allied Products
Company size
51-200 employees
Founded
1981
Headquarters
Vienna
LinkedIn followers
3,086

ProChema is an Austrian trading company - founded in 1981 - and one of the most successful organizations in marketing and distributing chemicals, intermediates, specialties and polymers. Based on exclusive representations of well-known manufacturers as well as free trading with carefully-selected partners, the name ProChema has become a byword for successful sales and marketing, expanding from Austria and Central Europe originally to the entirety of Europe today. Visit us on www.prochema.com

Offices: Urban Garden, Wienerbergstraße 3-5/2, Vienna, 1100, AT

ChemicalLogisticsMarketing
View all jobs at ProChema GmbH

Similar companies hiring

Tricon Energy (15)Redox Ltd (10)WD-40 Company (9)Veseris (7)Schulz & Sohn GmbH Chemie-Erzeugnisse (3)Le Chem (3)HB Group (2)Rebecca Filter GmbH (2)
Clera home

Your AI-talent agent. Connecting talents with dream jobs.

Earn $5,000

Tools

  • Salary Calculator
  • Resume Review
  • Startup Map

Explore

  • Jobs
  • Discover Jobs
  • Companies
  • Case Studies
  • Referral

Platform

  • Pricing
  • Integrations
  • Partners
  • Acquihire

Clera

  • Manifesto
  • Engineering
  • We are hiring!
  • FAQs
  • Blog
  • Press

Tools

  • Salary Calculator
  • Resume Review
  • Startup Map

Explore

  • Jobs
  • Discover Jobs
  • Companies
  • Case Studies
  • Referral

Platform

  • Pricing
  • Integrations
  • Partners
  • Acquihire

Clera

  • Manifesto
  • Engineering
  • We are hiring!
  • FAQs
  • Blog
  • Press

© 2026 Clera Labs, Inc.

PrivacyTermsBug Bounty