Paris, Ile-de-France, France · Hybrid
🎯 LE CONTEXTE Véritable pilote du site, vous êtes responsable de la qualité de l'environnement de travail et garantissez le bon fonctionnement quotidien du siège en coordonnant les équipes, les prestataires et les servi…
Skills: Office management, Facility management, Vendor management, Contract management, Microsoft 365
Paris, Ile-de-France, France · Hybrid
🎯 LE CONTEXTE Fondé en 2008, Photosol est l’un des premiers producteurs français d’électricité photovoltaïque. Avec plus de 1,4 GWc de projets en exploitation, en construction ou prêts à construire, en France et à l’int…
Skills: Financial Modeling, Project Valuation, Excel, VBA, Python
Paris, Ile-de-France, France · Hybrid
🎯 LE CONTEXTE Fondé en 2008, Photosol est l’un des premiers producteurs français d’électricité photovoltaïque. Avec plus de 1,4 GWc de projets en exploitation, en construction ou prêts à construire, en France et à l’int…
Skills: Financial Modeling, Cash-flow Analysis, Excel, VBA, English
Yzeure, Auvergne-Rhône-Alpes, France · Hybrid
🎯 LE CONTEXTE Le Groupe Photosol, fondé en 2008, développe, réalise et exploite des centrales photovoltaïques au sol et en toiture, sur l'ensemble du territoire national. Les métiers du groupe couvrent le développement,…
Skills: Electrical Maintenance, Photovoltaic Systems, Fault Diagnosis, Preventive Maintenance, Electrical Safety Lockout/Tagout
Paris, Ile-de-France, France · Hybrid
🎯 LE CONTEXTE Fondé en 2008, Photosol est l’un des premiers producteurs français d’électricité photovoltaïque. Avec plus de 1,4 GWc de projets en exploitation, en construction ou prêts à construire, en France et à l’int…
Skills: Technical-Economic Pre-feasibility Studies, Permitting, Environmental Studies Management, Building Permit Applications, CRE Tenders
Paris, Ile-de-France, France · Hybrid
🎯 LE CONTEXTE Fondé en 2008, Photosol est l’un des premiers producteurs français d’électricité photovoltaïque. Avec plus de 1,4 GWc de projets en exploitation, en construction ou prêts à construire, en France et à l’int…
Skills: Land Development, Market Prospecting, Feasibility Studies, Business Planning, Negotiation
Paris, Ile-de-France, France · Hybrid
🎯 LE CONTEXTE Fondé en 2008, Photosol est l’un des premiers producteurs français d’électricité photovoltaïque. Avec plus de 1,4 GWc de projets en exploitation, en construction ou prêts à construire, en France et à l’int…
Skills: Energy Law, Contract Negotiation, Contract Drafting, PPA (Power Purchase Agreements), EPC Contracts
Paris, Ile-de-France, France · Hybrid
🎯 LE CONTEXTE Fondé en 2008, Photosol est l’un des premiers producteurs français d’électricité photovoltaïque. Avec plus de 1,4 GWc de projets en exploitation, en construction ou prêts à construire, en France et à l’int…
Skills: Executive Assistance, Calendar Management, Meeting Coordination, Minute Taking, Microsoft Excel
L'Isle-Jourdain, Occitania, France · Hybrid
Et si vous construisiez les offres énergétiques de demain ? Depuis son intégration au groupe Photosol (branche Renouvelables du groupe Rubis) en 2022, Mobexi accélère son développement pour devenir un acteur de référence…
Skills: Energy Performance, Energy Performance Contracts (EPC), Measurement and Verification (M&V), Techno-economic Analysis, HVAC
Paris, Ile-de-France, France · Hybrid
🎯 LE CONTEXTE Fondé en 2008, Photosol est l’un des premiers producteurs français d’électricité photovoltaïque. Avec plus de 1,4 GWc de projets en exploitation, en construction ou prêts à construire, en France et à l’int…
Skills: Financial Modeling, Excel, Project Finance, PowerPoint, English Proficiency
Paris, Ile-de-France, France · Hybrid
🎯 LE CONTEXTE Fondé en 2008, Photosol est l’un des premiers producteurs français d’électricité photovoltaïque. Avec plus de 1,4 GWc de projets en exploitation, en construction ou prêts à construire, en France et à l’int…
Skills: Strategic Analysis, Tender Management, Partnership Negotiation, Risk Matrix Development, Financial Modeling
Milan, Lombardy, Italy · Hybrid
$50k–$65k/yr
🎯 CONTESTO Fondata nel 2008, Photosol è un produttore indipendente di energia fotovoltaica, specializzato in impianti a terra di grande scala. Oggi il Gruppo dispone di una pipeline di progetti garantita pari a 1,4 GW, …
Skills: Grid Connection Management, Electrical Engineering, Due Diligence, Project Coordination, Stakeholder Management
Paris, Ile-de-France, France · Hybrid
🎯 LE CONTEXTE Fondé en 2008, Photosol est l’un des premiers producteurs français d’électricité photovoltaïque. Avec plus de 1,4 GWc de projets en exploitation, en construction ou prêts à construire, en France et à l’int…
Skills: Accounting, Tax compliance, ERP software, Invoicing, Bank reconciliation
Milan, Lombardy, Italy · Hybrid
🎯CONTESTO Photosol è alla ricerca di un/una Junior Legal Counsel da inserire nel team tramite un programma di tirocinio della durata di 6 mesi. Lavorando a stretto contatto e sotto la supervisione del Legal Counsel dell…
Skills: Legal Drafting, Contract Negotiation, Corporate Law, M&A, Real Estate Law
Paris, Ile-de-France, France · Hybrid
🎯 LE CONTEXTE Fondé en 2008, Photosol est l’un des leaders français du développement et de la production d’électricité́ photovoltaïque. Spécialistes des installations au sol, sur toitures agricoles et tertiaires, en ag…
Skills: International Accounting, IFRS, Tax Management, Financial Reporting, Team Management
Paris, Ile-de-France, France · Hybrid
🎯 LE CONTEXTE Fondé en 2008, Photosol est l’un des leaders français du développement et de la production d’électricité́ photovoltaïque. Spécialistes des installations au sol, sur toitures agricoles et tertiaires, en ag…
Skills: Accounts Payable Management, Process Optimization, Financial Closing, Intercompany Billing, P2P Process
Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.
The Office Manager is responsible for the daily operational management of the headquarters, ensuring a functional and secure work environment. This includes coordinating service providers, managing facility equipment, and supporting employees through onboarding and internal event organization.
Candidates must have at least 3 years of experience in an autonomous office management role and possess professional proficiency in English. Strong skills in vendor management, operational coordination, and Microsoft 365 are required.
Véritable pilote du site, vous êtes responsable de la qualité de l'environnement de travail et garantissez le bon fonctionnement quotidien du siège en coordonnant les équipes, les prestataires et les services nécessaires aux collaborateurs.
Rattaché.e aux Services Généraux, vous assurez la gestion opérationnelle du siège et veillez à offrir aux collaborateurs un environnement de travail fonctionnel, sécurisé et adapté à leurs besoins. À la fois présent.e sur le terrain et acteur.trice de la coordination, vous anticipez les besoins, pilotez les interventions et vous assurez que chaque sujet trouve une réponse efficace et durable.
• Assurer une présence régulière sur le terrain afin de garantir la qualité des espaces de travail et des espaces communs ;
• Veiller au respect des standards du siège (propreté, aménagement, signalétique, règles de vie et politiques internes) ;
• Superviser le traitement des demandes et incidents via les outils Services Généraux (ticketing, GMAO), coordonner les actions nécessaires et suivre leur résolution ;
• Assurer le suivi de l'exploitation du site en lien avec le Responsable d'Exploitation et les différents intervenants ;
• Tenir à jour les informations nécessaires au bon fonctionnement du siège (équipements, accès, procédures, contacts, plans, prestataires…) ;
Pilotage des prestataires et des services
• Coordonner les prestataires intervenant sur le site (propreté, maintenance, sécurité, déchets, services aux collaborateurs…) ;
• Contrôler la qualité des prestations réalisées et veiller au respect des engagements contractuels ;
• Assurer le suivi des interventions et maintenir une relation de proximité avec les partenaires.
Gestion de l'environnement de travail
• Garantir la disponibilité des équipements et services nécessaires au fonctionnement du siège (mobilier, fournitures, salles de réunion, badges, signalétique…) ;
• Superviser la gestion des stocks et le réapprovisionnement ;
• Assurer le suivi des équipements et ressources du site (mobilier, téléphonie, copieurs, équipements collectifs…). Accompagnement des collaborateurs et animation du site ;
• Piloter les aspects opérationnels liés aux arrivées et départs des collaborateurs (onboarding/offboarding) ;
• Contribuer à l'organisation des événements internes dans le respect des budgets et des orientations de l'entreprise ;
• Participer à l'information des collaborateurs sur les sujets liés à l'environnement de travail.
Amélioration continue
• Identifier les irritants et opportunités d'amélioration liés à l'environnement de travail ;
• Proposer et mettre en œuvre des actions visant à améliorer la qualité de service, les espaces et les pratiques internes ;
• Contribuer au développement de la qualité de vie au travail.
🎯 LE PROFIL RECHERCHE
Vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience sur un poste d'Office Manager exercé en autonomie, avec la responsabilité d'un périmètre de services ou d'un site. Un anglais professionnel, à l'oral comme à l'écrit, est indispensable.
Vous maîtrisez notamment :
• le pilotage de prestataires et le suivi de contrats de services ;
• la gestion opérationnelle d'un environnement de travail ;
• la coordination de sujets opérationnels et de projets ;
• la gestion des priorités et des imprévus ;
• les outils Microsoft 365.
Vous êtes reconnu.e pour :
• votre sens du service et votre excellent relationnel ;
• votre autonomie, votre organisation et votre capacité à prioriser ;
• votre capacité d'analyse, d'anticipation et de résolution de problèmes ;
• votre professionnalisme, votre discrétion et votre sens des responsabilités.
Une expérience dans une entreprise multi-sites ou en forte croissance sera appréciée.
Chez Photosol, l'Office Manager est bien plus qu'un gestionnaire du quotidien : il est le garant de la qualité de l'environnement de travail et du bon fonctionnement du siège. Vous connaissez votre site dans ses moindres détails, vous identifiez les besoins avant qu'ils ne deviennent des problèmes et vous mobilisez les bons interlocuteurs pour apporter des solutions adaptées. Votre rôle consiste autant à coordonner qu'à agir : vous pilotez des prestataires, accompagnez les collaborateurs, suivez les projets d'amélioration et intervenez directement lorsque cela est nécessaire. Votre réussite repose sur votre capacité à faire fonctionner un environnement complexe avec simplicité, efficacité et exigence.
Ce que nous offrons :
Un contrat CDI, 35h hebdomadaires ;
Un salaire fixe à définir selon votre profil + un variable sur objectifs (équivalent à 1 mois de salaire) ;
Un Plan Epargne Entreprise attractif (pour 1736€ placés, 3473€ abondés par l’entreprise) ;
Des titres restaurant (11€/jour) ;
Prise en charge à 100% du titre de transport ;
Cours de sport en entreprise
8 à 12 jours de RTT ;
Télétravail : 1 jour/semaine après la validation de la période d'essai ;
BON A SAVOIR...
✅ Un échange avec Polina, notre Talent recruiter
✅ Un échange avec Aurélie, notre Responsable Services Généraux
📍 Localisation : Paris X
📍 Démarrage : Dès que possible
Rejoignez l'aventure Photosol ☀️!
Producteur et développeur d’énergie solaire
Fondé en 2008, Photosol est l’un des premiers producteurs français d’électricité photovoltaïque. Avec plus de 1,4 GWc* de projets en exploitation, en construction ou prêts à construire, en France et à l’international, Photosol se positionne parmi les leaders historiques du secteur solaire. Spécialiste des installations au sol, en agrivoltaïsme et en terrains dégradés, en toitures agricoles et tertiaires et en ombrières de parking, Photosol développe et installe des projets créateurs de valeur pour les territoires et pour ses partenaires. Investies sur le long terme, les équipes de Photosol conçoivent chacune des installations pour allier performance et durabilité, puis assurent leur exploitation et leur maintenance grâce à l’expertise et la proximité de la filiale Photom Services. Désireux de répondre aux enjeux de décarbonation et d’intégration des énergies renouvelables au réseau électrique, Photosol se mobilise pour déployer des solutions de stockage d’électricité, d’autoconsommation et de contrats de revente d’électricité à long terme (PPA). Depuis 2022, Photosol est une filiale du groupe Rubis, dont l’ambition et la solidité financière contribuent à accélérer le développement de ses activités en France et à l’étranger. *Au 31 décembre 2025
Offices: 206, Rue La Fayette, Paris, Île-de-France 75010, FR
Producteur et développeur d’énergie solaire
Fondé en 2008, Photosol est l’un des premiers producteurs français d’électricité photovoltaïque. Avec plus de 1,4 GWc* de projets en exploitation, en construction ou prêts à construire, en France et à l’international, Photosol se positionne parmi les leaders historiques du secteur solaire. Spécialiste des installations au sol, en agrivoltaïsme et en terrains dégradés, en toitures agricoles et tertiaires et en ombrières de parking, Photosol développe et installe des projets créateurs de valeur pour les territoires et pour ses partenaires. Investies sur le long terme, les équipes de Photosol conçoivent chacune des installations pour allier performance et durabilité, puis assurent leur exploitation et leur maintenance grâce à l’expertise et la proximité de la filiale Photom Services. Désireux de répondre aux enjeux de décarbonation et d’intégration des énergies renouvelables au réseau électrique, Photosol se mobilise pour déployer des solutions de stockage d’électricité, d’autoconsommation et de contrats de revente d’électricité à long terme (PPA). Depuis 2022, Photosol est une filiale du groupe Rubis, dont l’ambition et la solidité financière contribuent à accélérer le développement de ses activités en France et à l’étranger. *Au 31 décembre 2025
Offices: 206, Rue La Fayette, Paris, Île-de-France 75010, FR
