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Jobs at Pava Partners (Now Hiring) — 1 open

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Vorstandsassistenz (m/w/d)

Leipzig, Saxony, Germany · On-site

Mid level

Ihre Aufgaben Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung am Standort Leipzig bei der Organisation eines reibungslosen Arbeitsablaufes Souveräne und zielorientierte Kommunikation innerhalb der Unternehmensführung sowie …

Skills: Executive Support, Calendar Management, Travel Management, Correspondence, Guest Relations

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  • Full-time
  • professional certificate, bachelor degree
  • Varied and Challenging Activities, Flat Hierarchies, Comprehensive Onboarding
  • Posted 11d ago
  • ~40 hrs/week
  • German

Responsibilities

Provide proactive organizational support to the management in Leipzig to ensure smooth workflows and professional communication with internal and external partners. Responsibilities include managing appointments, travel, correspondence in German and English, and coordinating external service providers.

Requirements

Requires a commercial degree or equivalent training in office/management assistance, with relevant experience preferably in consulting or finance. Candidates must be proficient in MS Office, fluent in German and English, and demonstrate high levels of discretion and organizational ability.

Full job description

Ihre Aufgaben

  • Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung am Standort Leipzig bei der Organisation eines reibungslosen Arbeitsablaufes
  • Souveräne und zielorientierte Kommunikation innerhalb der Unternehmensführung sowie externen Geschäftspartnern und Mandanten
  • Selbstständige Planung und Koordination von internen und externen Terminen inkl. Reisemanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
  • Selbstständige und/oder angewiesene Erledigung anfallender Korrespondenz und Post in deutscher und englischer Sprache
  • Sicherstellen einer ordnungsgemäßen Ablage/Informationsverwaltung/Wiedervorlage
  • Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Gästen
  • Organisation von externen Dienstleistern

Ihre Vorteile

  • Sie erwartet eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle und spannende Tätigkeit
  • Ihr Arbeitsumfeld ist geprägt von flachen Hierarchien
  • Sie erhalten eine solide Einarbeitung in die Aufgabengebiete
  • Ihr Arbeitsmittelpunkt liegt am Standort Leipzig – einer der derzeit dynamischsten Wachstumsregionen in Deutschland

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung im Bereich Büro-/Management-Assistenz oder einen Studienabschluss
  • Sie verfügen über relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, gern auch im Beratungs- oder Finanzbereich und idealerweise mit internationalem Bezug
  • Ihre Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Ihr Organisationsvermögen helfen Ihnen, auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren
  • Sie agieren in höchstem Maße vertraulich und stellen sicher, dass sensible Informationen zu jeder Zeit diskret behandelt werden
  • Sie sind sicher im Umgang mit allen gängigen MS Office-Anwendungen und zeichnen sich durch eine hohe Lernbereitschaft und rasche Auffassungsgabe aus
  • Sie überzeugen mit Ihren ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache und einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung
  • Freude am Kontakt mit Menschen, Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Flexibilität runden Ihr Profil ab

About us

Pava Partners ist einer der führenden unabhängigen Berater für Tech-M&A, Debt Advisory und Equity Financing in Europa mit Fokus auf wachstumsstarke kleine und mittelständische Technologieunternehmen.


Mit 14 Partnern, 3 Senior Industry Advisors und mehr als 50 technikaffinen, hochqualifizierten Mitarbeitenden vereint Pava über 25 Jahre globale Erfahrung aus rund 500 erfolgreich abgeschlossenen Corporate-Finance-Transaktionen.


Pava agiert als unabhängiger Berater für Gründer, Unternehmer und Corporates sowie für Private-Equity-Investoren und Growth-Capital-Funds, die strategisches Wachstum oder Portfoliooptimierung anstreben – sei es durch Growth‑Equity-, Venture‑Debt‑ und klassische Private‑Equity‑Finanzierungen.


Als Zusammenschluss ehemaliger und aktiver Entrepreneurs sowie erfahrener Banker versteht es Pava, jede Transaktion mit hoher strategischer Qualität, klarer Marktpositionierung, effizienter Deal Execution und messbarer Value Creation umzusetzen. So schafft Pava nachhaltige Wertsteigerung im Sell-Side- oder Buy-Side-Prozess, bei Wachstumsfinanzierungen und in der Unternehmensnachfolge.


Pava ist in den wichtigsten Technologie- und Wachstumsbranchen tätig: Software, Semicon (Semiconductors), Cybersecurity, Industrial & Robotics, Health Care, Mobility Tech, Sustainability Tech, Business Services sowie Consumer & Internet.


Pava hat seinen Hauptsitz in München und weitere Büros in Leipzig, Berlin, Frankfurt und Zürich.

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About Pava Partners

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Passion for Value

Industry
Investment Banking
Company size
51-200 employees
Founded
2001
Headquarters
Munich
LinkedIn followers
8,656

Welcome at Pava Partners, a leading independent Tech M&A, Debt Advisory, and Equity Financing firm in Europe focusing on high-growth small and medium-sized technology companies. Founded by a team of entrepreneurs and seasoned bankers, Pava draws on over 25 years of global experience across approximately 500 corporate finance transactions – applying this expertise to advise founders, entrepreneurs, corporates, as well as private equity and growth capital funds through sell-side M&A, buy-side M&A, growth financing, and succession planning. Pava operates at the center of key technology sectors: Software, Semicon (Semiconductors), Cybersecurity, Health Care, Mobility Tech, Sustainability Tech, Consumer & Internet, Business Services, and Industrial & Robotics. Let's Connect Discover how our insights and dedication can transform your business or career. Explore our Passion for Value at www.pava.eu.

Offices: Theatinerstr. 7, Munich, 80333, DE · Fasanenstraße 73, Berlin, BE 10719, DE · An der Hauptwache, Frankfurt am Main, Hesse 60313, DE · Universitätsstraße 14, Leipzig, Saxony 04109, DE · Winkelwiese 2, Zürich, Zürich 8001, CH

Mergers & AcquisitionsSpecial Situations & RestructuringFinancing AdvisoryJoint Venture AdvisoryDebt Advisoryand Equity FinancingFinanceBankingAdviceDebt Collections
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