Palaiseau, Ile-de-France, France · Hybrid
Rejoignez l’Institut d’Optique Graduate School (IOGS), un établissement privé d’enseignement supérieur et de recherche, reconnu d’utilité publique, dédiée à l’innovation en optique, photonique et ingénierie. Avec ses cam…
Skills: Financial management, Budget monitoring, Accounting, ERP software, Data analysis
Palaiseau, Ile-de-France, France • Hybrid
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The financial manager is responsible for processing, monitoring, and controlling financial operations, including orders, expenses, and supplier invoices. They also contribute to budget tracking, reporting, and ensuring compliance with internal financial procedures.
Candidates must hold at least a two-year degree (Bac+2) in accounting, management, or finance. Previous experience in a similar role and proficiency with financial ERP systems are considered assets.
Rejoignez l’Institut d’Optique Graduate School (IOGS), un établissement privé d’enseignement supérieur et de recherche, reconnu d’utilité publique, dédiée à l’innovation en optique, photonique et ingénierie. Avec ses campus dynamiques situés sur le Plateau de Saclay, à Saint-Étienne et Bordeaux, l’IOGS vous ouvre les portes d’un environnement d’apprentissage et de recherche unique, au coeur des technologies de demain.
Dans le cadre du renforcement de ses activités administratives et financières, l’Institut d’Optique Graduate School recrute un.e Gestionnaire Financier.ère en CDI.
Rattaché.e au service achats-missions, vous assurez le traitement, le suivi et le contrôle des opérations financières de votre portefeuille d’activité. Véritable interlocuteur.trice des services internes et des fournisseurs, vous contribuez à la bonne exécution budgétaire et au respect des procédures internes, tout en garantissant la qualité et la fiabilité des données financières.
Saisir les commandes et les services faits dans l’ERP ;
Assurer le suivi des engagements budgétaires et des dépenses ;
Contrôler la cohérence entre les bons de commande, les bons de livraison, les services faits et les factures ;
Réceptionner, vérifier et enregistrer les factures fournisseurs ;
Veiller au respect du délai global de paiement et assurer le suivi des dossiers en attente.
Élaborer, mettre à jour et diffuser les tableaux de bord financiers et budgétaires ;
Assurer le suivi des crédits et des consommations budgétaires ;
Participer à l’analyse des dépenses et à la fiabilisation des données financières ;
Contribuer au suivi financier des contrats et projets pluriannuels.
Relancer les services concernés afin d’obtenir la validation des services faits ;
Contrôler, dématérialiser et archiver les pièces justificatives ;
Intégrer les documents dans les modules dédiés de l’ERP ;
Garantir la traçabilité et la conformité des opérations financières.
Participer à l’optimisation des procédures et outils de gestion ;
Apporter un soutien aux membres de l’équipe lors des pics d’activité ou des absences.
Formation Bac+2 minimum en comptabilité, gestion ou finance ;
Une première expérience sur un poste similaire est souhaitée ;
La connaissance d’un ERP de gestion financière constitue un atout.
Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel ;
Bonne connaissance des règles budgétaires et comptables ;
Capacité à produire et analyser des tableaux de suivi et des indicateurs financiers ;
Aisance dans le traitement et le contrôle des données.
Rigueur, organisation et gestion des priorités
Sens du relationnel et esprit d’équipe
Capacité d’adaptation et autonomie
L’Institut d’Optique Graduate School s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion : ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
