São Paulo, São Paulo, Brazil · On-site
⛳ MISSÃO DO CARGO Prestar assistência nos processos da área administrativa, auxiliando na organização de arquivos, controle de entrada e saída de correspondências, emissão e lançamento de nota fiscal e elaboração de plan…
Skills: Administrative Support, Data Entry, Document Management, Spreadsheet Management, Report Generation
São Paulo, São Paulo, Brazil · On-site
⛳ MISSÃO DO CARGO Responsável pela pintura de tubulações , grades portões , pilares, piso, teto e paredes em geral, executar a manutenção preventiva e corretiva no sistema hidráulico, inspeções rotineiras em bombas hidrá…
Skills: Painting, Hydraulic Maintenance, Masonry, Plumbing, Preventive Maintenance
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⛳ MISSÃO DO CARGO Prestar assistência nos processos da área administrativa, auxiliando na organização de arquivos, controle de entrada e saída de correspondências, emissão e lançamento de nota fiscal e elaboração de plan…
Skills: Administrative support, Document management, Data entry, Spreadsheet management, Report generation
Rio Grande, Rio Grande do Sul, Brazil · On-site
⛳ MISSÃO DO CARGO Responsável pelo monitoramento, fiscalização e operação dos sistemas de Estacionamento 💼 RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS - O quê e como ? Atualizar ocorrências, pendências e novas informações com o operad…
Skills: Parking management, CCTV monitoring, Customer service, Equipment maintenance, Traffic control
São Paulo, São Paulo, Brazil · On-site
⛳ MISSÃO DO CARGO Executar reparos em geral nas dependências da empresa, incluindo serviços de pintura, alvenaria, gesso e piso, bem como a manutenção periódica da rede hidráulica do condomínio. Executar operações básica…
Skills: Painting, Masonry, Plumbing, HVAC Maintenance, Welding
São Paulo, São Paulo, Brazil · On-site
⛳ MISSÃO DO CARGO Responsável por apoiar o encarregado nas atividades diversas, visando auxiliar nas operações de limpeza no empreendimento. Educação ENSINO MÉDIO COMPLETO 💼 RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS - O quê e como ?…
Skills: Cleaning Operations, Team Leadership, Material Control, Chemical Dilution, Inventory Management
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⛳ MISSÃO DO CARGO Responsável pelo monitoramento, fiscalização e operação dos sistemas de Estacionamento 💼 RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS - O quê e como ? Atualizar ocorrências, pendências e novas informações com o operad…
Skills: CCTV Monitoring, Parking System Operation, Customer Service, Traffic Control, Equipment Maintenance
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⛳ MISSÃO DO CARGO Responsável pela execução de serviços de limpeza em todas as dependências do empreendimento. 💼 RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS - O quê e como ? Executar a limpeza das areas como: pisos, praça de alimentaç…
Skills: Cleaning, Floor Maintenance, Sanitization, Metal Polishing, Facility Maintenance
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⛳ MISSÃO DO CARGO Responsável pela execução de serviços de limpeza em todas as dependências do empreendimento. 💼 RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS - O quê e como ? Executar a limpeza das areas como: pisos, praça de alimentaç…
Skills: Cleaning, Floor Maintenance, Metal Polishing, Sanitation, Facility Maintenance
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⛳ MISSÃO DO CARGO Responsável pela execução de serviços de limpeza em todas as dependências do empreendimento. Educação ENSINO FUNDAMENTAL I (até 4ª série / 5º ano) 💼 RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS - O quê e como ? Execut…
Skills: Floor Cleaning, Sanitization, Glass Cleaning, Metal Polishing, Facility Maintenance
Rio Grande, Rio Grande do Sul, Brazil · On-site
⛳ MISSÃO DO CARGO Responsável pela gestão da equipe de bombeiros, garantindo a inspeção, controle e manutenção de equipamentos de prevenção e combate a incêndios, bem como, orientar os lojistas e colaboradores quanto as …
Skills: Team Leadership, Firefighting Management, Emergency Response, First Aid, Safety Training
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⛳ MISSÃO DO CARGO Buscamos um(a) profissional apaixonado(a) por eventos de grande porte, com energia, disposição e capacidade de transformar ideias em experiências memoráveis. O(a) Analista de Marketing Pleno será respon…
Skills: Event Planning, Event Execution, Canva, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel
Federal University of Rio de Janeiro, Southeast, Brazil · On-site
⛳ MISSÃO DO CARGO Executar reparos em geral nas dependências da empresa, incluindo serviços de pintura, alvenaria, gesso e piso, bem como a manutenção periódica da rede hidráulica do condomínio. Executar operações básica…
Skills: Painting, Masonry, Plumbing, HVAC Maintenance, Welding
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⛳ MISSÃO DO CARGO Dar suporte nos processos da área comercial de Mídia, auxiliando na organização de arquivos, contato com lojistas e anunciantes, negociando inadimplência, elaborando e enviando projetos e propostas come…
Skills: Commercial Support, Contract Management, Debt Negotiation, Reporting, Customer Relationship Management
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⛳ MISSÃO DO CARGO Dar suporte nos processos da área comercial de Mídia, auxiliando na organização de arquivos, contato com lojistas e anunciantes, negociando inadimplência, elaborando e enviando projetos e propostas come…
Skills: Commercial Support, Contract Management, Debt Negotiation, Reporting, Customer Relationship Management
Rio Grande, Rio Grande do Sul, Brazil · On-site
⛳ MISSÃO DO CARGO Responsável pela manutenção preventiva e corretiva das instalações elétricas, verificação rotineira da iluminação, sistema de ar condicionado, funcionamento das bombas de recalque, atender emergencialme…
Skills: Preventive Maintenance, Corrective Maintenance, Electrical Installations, Air Conditioning Systems, Building Automation
Brasília, Federal District, Brazil · On-site
⛳ MISSÃO DO CARGO Responsável pelo monitoramento, fiscalização e operação dos sistemas de segurança eletrônica da Central de Operações. 💼 RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS - O quê e como ? Atualizar ocorrências, pendências e…
Skills: CCTV Monitoring, Electronic Security Systems, Access Control, Microsoft Office, Observation Skills
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⛳ MISSÃO DO CARGO Responsável pela manutenção e conservação da limpeza no empreeendimento, orientando e coordenando as equipes, quanto a normas, rotas, equipamentos e materiais utilizados, visando garantir a qualidade e …
Skills: Team Coordination, Cleaning Management, Budget Administration, Vendor Management, Staff Training
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⛳ MISSÃO DO CARGO Liderar uma equipe de alta performance na execução das atividades de asseio, limpeza e conservação das instalações dos empreendimentos e entornos, através do desenvolvimento e valorização do capital hum…
Skills: Team Leadership, Facilities Management, Waste Management, Pest Control, Inventory Management
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⛳ MISSÃO DO CARGO Auxiliar nas rotinas do departamento, envolvendo o atendimento ao cliente, acompanhamento de relatórios, elaboração de planilhas e controle de arquivos. 💼 RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS - O quê e como ? …
Skills: Customer Service, Report Monitoring, Spreadsheet Creation, File Control, Administrative Support
Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.
The role involves providing administrative support by managing documentation, processing invoices, and maintaining office records. Additionally, the assistant will prepare management reports, handle internal communications, and provide support to various departments.
A completed high school diploma is mandatory for this position. A degree in Administration, Marketing, or Advertising is considered a desirable qualification.
Prestar assistência nos processos da área administrativa, auxiliando na organização de arquivos, controle de entrada e saída de correspondências, emissão e lançamento de nota fiscal e elaboração de planilhas e relatórios gerenciais. Realizar atividades de apoio administrativo às áreas.
Obrigatório: Ensino médio completo
Desejável :Curso superior em Administração, Marketing, Publicidade ou correlatos - Completo ou em andamento.
Realizar diversas tratativas de documentos da área, entre elas, registrar a entrada e saída de documentos, conferir notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos, verificar, triar e distribuir documentos, conferir dados e datas, identificar irregularidades e classificar documentos, atualizar informações, solicitar cópias, receber, formatar e arquivar documentos.
Preencher documentos através de digitação de textos e planilhas, preenchimento de formulários e/ou cadastros, preparação de minutas, digitar notas de lançamentos contábeis.
Preparar relatórios, formulários e planilhas por meio de coleta de dados, verificação de índices econômicos e financeiros, elaboração planilhas de cálculos, fluxogramas e cronogramas, efetuar e conferir cálculos, redigir atas, elaborar correspondência, dar apoio operacional para elaboração de manuais técnicos, realizar prestação de contas, requisitar pagamentos, ajustar contratos, colher assinaturas.
Acompanhar processos administrativos verificando prazos estabelecidos, localizando processos administrativos, acompanhando notificações de não conformidade, encaminhando protocolos internos, solicitando informações cadastrais, atualizando cadastros, bem como atualizar dados de planejamento, acompanhar fluxogramas e cronogramas, acompanhar andamento dos pedidos, verificar publicação de atos, expedir ofícios e memorandos.
Atender clientes e/ou fornecedores e fornecer informações sobre produtos e serviços, identificar natureza das solicitações dos clientes, fornecer informações da empresa, registrar reclamações dos clientes, receber clientes e/ou fornecedores, identificar perfil dos clientes e/ou fornecedores, esclarecer dúvidas, solicitar documentos, coletar referências pessoais.
Executar rotinas de suporte administrativo na área, orientar funcionários sobre políticas e normas, atualização de dados, prospecção de clientes.
Apoiar no controle de material de expediente, levantar a necessidade de material, requisitar materiais, solicitar compra de materiais, conferir material solicitado, providenciar devolução de material fora de especificação, distribuir material de expediente, controlar expedição de malotes e recebimentos, pesquisar preços, solicitar entrega de documentos, solicitar recursos de viagens, intermediar contatos, auxiliar na organização de eventos internos, organizar o setor.
Necessário Ensino Médio Completo, preferencialmente cursando o ensino superior
Horário de trabalho: Das 08h as 18h de segunda a sexta
Local de trabalho: Shopping Center Galleria - Rodovia Dom Pedro I, Km 131 - Bairro Jardim Nilópolis - Campinas, SP
Somos o que Vivemos
Somos uma das maiores empresas full service no setor de shopping centers do Brasil. Atuamos desde 1966 para levar excelência e experiência a cada pessoa que passa por nós. Concebemos, planejamos, desenvolvemos e administramos shopping centers, outlets e complexos imobiliários de uso misto com torres comerciais. Juntos, somos milhares de colaboradores trabalhando com foco na excelência e com orgulho de pertencer a uma das empresas mais sólidas do mercado. Estamos à frente, trazendo sempre nosso legado, nosso olhar humano e a gentileza em cada momento. Iguatemi - Somos O Que Vivemos! Confira os nossos empreendimentos: >Iguatemi 365 >São Paulo Capital Iguatemi São Paulo JK Iguatemi Pátio Higienópolis Pátio Paulista Market Place Iguatemi Alphaville >São Paulo Interior Iguatemi Campinas Shopping Center Galleria - Campinas Iguatemi Ribeirão Preto Iguatemi São José do Rio Preto Iguatemi Esplanada - Sorocaba >Rio de Janeiro RIOSUL >Centro-Oeste Iguatemi Brasília >Sul Iguatemi Porto Alegre Praia de Belas I Fashion Outlet Novo Hamburgo I Fashion Outlet Santa Catarina Confira os nossos reconhecimentos: Prêmio WEP's Brasil - Categoria Bronze (2020-2021) Top Employer (2022 e 2023,2024 e 2025) GPTW nas categorias Varejo (2020,2022, 2024 e 2025) e Mulher (2020 e 2021) Selo Municipal de Direitos Humanos e Diversidade
Offices: Rua Angelina Maffei Vita, 200, Sao Paulo, SP 01455-070, BR · Rua Treze de Maio 1947, São Paulo, São Paulo 04849-650, BR · Avenida Brigadeiro Faria Lima 2232, São Paulo, São Paulo 01489-900, BR · Avenida Presidente Juscelino Kubitschek 2041, São Paulo, São Paulo 04543-011, BR · Avenida Doutor Chucri Zaidan 902, São Paulo, São Paulo 04795-100, BR
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