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Alma Corp.Madrid, Community of Madrid, Spain · On-site
Únete al equipo de Alma Corp. (División Hospitality & Living): ¡Buscamos Administrativo oficinas centrales! Sobre nosotros: Alma Hospitality & Living es una división de Alma Corp., grupo empresarial especializado en inve…
Skills: Customer Service, Administrative Management, English Proficiency, Office 365, Ulyses Software
HSBCMadrid, Community of Madrid, Spain · Hybrid
$32k–$33k
The opportunity: Client Management Support, Global Payment Solutions Being part of HSBC in Spain, you’ll help evolve and grow our business. What you will do: In this role you will: • Support the department that provides …
Skills: Customer Service, Administrative Support, Pricing and Billing, Client Escalation Management, Stakeholder Management
Nebius GroupMadrid, Community of Madrid, Spain · Remote Solely
TripleTen is an EdTech company that designs and runs tech career learning programs for the US and Latin American markets. We've been doing it for over five years, teaching complete beginners — people with no prior tech b…
Skills: Data Analysis, Microsoft Excel, Google Sheets, Financial Reporting, Workforce Planning
CabifyMadrid, Community of Madrid, Spain · Remote OK
En Cabify creemos que una nueva forma de movilidad urbana es posible, más sostenible, eficiente y accesible para todos. Somos pioneros en transformar la forma en que las ciudades se mueven, conectando a millones de perso…
Skills: Office Management, Vendor Management, Event Planning, Budget Administration, Google Workspace
NextlaneMadrid, Community of Madrid, Spain · Hybrid
About Us At Nextlane, we don’t just develop software solutions – we create the future of the automotive industry. We are a company that combines advanced technology with a clear vision: simplifying and digitizing every s…
Skills: French Accounting Principles, Financial Reporting, General Ledger Management, Bank Reconciliation, VAT Compliance
Nalanda GlobalMadrid, Community of Madrid, Spain · Hybrid
$19k–$30k
About Us Nalanda is a leading Spanish multinational dedicated to bridging the gap between large companies and their suppliers through an innovative digital platform. Our platform streamlines business processes such as do…
Skills: Document Verification, Customer Service, Administrative Support, Spanish Fluency, English Fluency
DestinusMadrid, Community of Madrid, Spain · Hybrid
About the role Imagine joining a fast-growing aerospace and defense company where thousands of employee records, organizational changes, recruitment activities, and workforce data points flow through multiple systems eve…
Skills: Data Cleaning, Data Standardization, Data Governance, Advanced Excel, HRIS
Smiths DetectionMadrid, Community of Madrid, Spain · On-site
Company Description John Crane est un leader mondial en matière de solutions d'équipements rotatifs, fournissant des technologies et des services d'ingénierie aux industries de transformation. La socié…
Skills: Negotiation, Contract Management, Stakeholder Management, Supplier Relationship Management, Communication
Grupo MBMadrid, Community of Madrid, Spain · On-site
$650/hr–$700/hr
<p>Importante multinacional del sector agroalimentario precisa incorporara una persona para su departamento de RRHH</p> <h2 id="tareas">Tareas</h2> <p>Realizarán las siguientes funciones de apoyo:</p> <p>Apoyo en la gest…
Skills: Document Management, Employee Lifecycle Management, Contract Drafting, Labor Law Interpretation, HR Management Tools
Transformations CommunityMadrid, Community of Madrid, Spain · Remote Solely
$60k–$80k
Location: Remote. North America or Europe-friendly time zones preferred Position Type: Part-time to potentially full-time contractor, depending on candidate and scope. Compensation: Flexible depending on experience, $60-…
Skills: Operations Management, Coordination, Chief of Staff, Project Operations, Systems Thinking
NETCheckMadrid, Community of Madrid, Spain · On-site
Buscamos un/a Técnico/a de Contabilidad Pública con experiencia real en entornos de administración pública para incorporarse a un proyecto estable en el sector público. Se valorará experiencia en gestión presupuestaria, …
Skills: Public Accounting, Budget Management, Expenditure Execution, Economic Reporting, SIC3
CapgeminiMadrid, Community of Madrid, Spain · On-site
Job Description Capgemini, líder mundial en servicios de ingeniería, reúne a equipos de ingenieros/as, científicos/as y arquitectos/as para ayudar a las empresas más innovadoras del mundo a liber…
Skills: Collections Management, SAP, Microsoft Excel, English B2-C1, Customer Relationship Management
Bank of AmericaMadrid, Community of Madrid, Spain · Hybrid
Job Description: Job Title: Administrative Assistant LOB: Global Corporate & Investment Banking Location: Madrid Company Overview At Bank of America, we are guided by a common purpose to help make financial lives better …
Skills: Expense Processing, Diary Coordination, Microsoft Outlook, English Fluency, Spanish Fluency
MapfreMadrid, Community of Madrid, Spain · On-site
Tipo de Contrato Temporal Descripción Buscamos un/a profesional que se incorpore como Técnico/a de Administración y Finanzas en el área de Información de Gestión
…
Skills: Financial Reporting, Budgetary Control, Data Analysis, Advanced Excel, Power Point
HSBCMadrid, Community of Madrid, Spain · On-site
$32k–$33k
The opportunity: Client Management Support, Global Payment Solutions   Being part of HSBC in Spain, you’ll help evolve and grow our business.    What you will do:    In this role you will:…
Skills: Client Management, Customer Service, Pricing and Billing, Escalation Management, Stakeholder Management
Electrolux GroupMadrid, Community of Madrid, Spain · On-site
Consumer Care/Customer Care Permanent Job Description At the Electrolux Group, as a leading global appliance company, we strive every day to shape living for the better for our consumers, our people and our planet. We sh…
Skills: Customer Relationship Management, Escalation Management, Administrative Tasks, Training Delivery, SAP
ACCIONAMadrid, Community of Madrid, Spain · On-site
Somos una compañía global, líder en el desarrollo de infraestructuras regenerativas que generan un impacto positivo en la sociedad. Nuestra plantilla, formada por más de 65.000 profesionales y presente en más de 40 paíse…
Skills: Sustainability Strategy, Quality Control, ISO 9001, ISO 20121, ISO 14001
ACCIONAMadrid, Community of Madrid, Spain · On-site
Somos una compañía global, líder en el desarrollo de infraestructuras regenerativas que generan un impacto positivo en la sociedad. Nuestra plantilla, formada por más de 65.000 profesionales y presente en más de 40 paíse…
Skills: Recruitment, Onboarding, Training and Development, Compensation and Benefits, Administrative Support
ACCIONAMadrid, Community of Madrid, Spain · On-site
Somos una compañía global, líder en el desarrollo de infraestructuras regenerativas que generan un impacto positivo en la sociedad. Nuestra plantilla, formada por más de 65.000 profesionales y presente en más de 40 paíse…
Skills: SAP, Microsoft Office, Accounting, Financial Consolidation, Tax Management
ACCIONAMadrid, Community of Madrid, Spain · On-site
Somos una compañía global, líder en el desarrollo de infraestructuras regenerativas que generan un impacto positivo en la sociedad. Nuestra plantilla, formada por más de 65.000 profesionales y presente en más de 40 paíse…
Skills: Recruitment, Onboarding, Training and Development, Compensation and Benefits, Administrative Support
There are currently 40 open administrative positions in Madrid, Spain listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.
Companies currently hiring include ACCIONA, IQVIA, Havas, HSBC, ROVI Pharmaceutical Company, among others. Browse the listings above to see every active employer.
Yes — 12 of the 40 open administrative positions offer remote or hybrid work (4 remote, 8 hybrid).
Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.
Alma Corp.
Madrid, Community of Madrid, Spain • On-site
Únete al equipo de Alma Corp. (División Hospitality & Living): ¡Buscamos Administrativo oficinas centrales!
Sobre nosotros:
Alma Hospitality & Living es una división de Alma Corp., grupo empresarial especializado en inversiones diversificadas, y marca matriz de un universo de enseñas que operan según el tipo de estancia —corta, media o larga duración—, conectando con distintos perfiles, necesidades y estilos de vida. Nuestra trayectoria nos ha consolidado como uno de los operadores pioneros y con mayor especialización, integrando modelos flexibles y hospitality con un enfoque lifestyle, apoyado en una sólida capacidad operativa y un profundo conocimiento del usuario.
Actualmente, gestionamos más de 2.000 habitaciones en España, Panamá y México, a través de una cartera diversificada que incluye desde residencias de estudiantes y colivings (Mi Casa INN), hasta apartamentos turísticos (AmazINN Places), hostels y hoteles, entre otros.
En ALMA Corp. estamos en plena expansión y buscamos incorporar un/a profesional dinámico/a y orientado/a al cliente para integrarse en nuestro departamento de Administración y Atención al Cliente, enfocado en el sector de media estancia. Te incorporarás a un equipo en crecimiento, asumiendo funciones clave para garantizar la excelencia en el servicio y la gestión diaria.
Funciones principales:
Atención directa y gestión de clientes de media estancia.
Tareas administrativas propias del departamento.
Resolución de incidencias y soporte continuo a los usuarios.
Uso de herramientas de gestión internas para el control de reservas y operaciones.
Requisitos del perfil:
Formación: Titulación universitaria o técnica en ADE, Turismo, Comercio o áreas afines.
Idiomas: Inglés nivel alto (imprescindible). Se valorará positivamente el conocimiento de otros idiomas adicionales.
Conocimientos técnicos: Dominio de herramientas de Office 365. Deseable experiencia o conocimiento en el software de gestión Ulyses.
Competencias: Excelentes dotes de comunicación, orientación al cliente, proactividad y capacidad para trabajar en turnos rotativos.
Condiciones laborales:
Tipo de contrato: Indefinido.
Jornada: Completa.
Modalidad: Presencial (Madrid).
Días laborales: De Lunes a Domingo (con los descansos legales establecidos).
Horarios y turnos rotativos: Turno de mañana de 10:00 a 18:00 h / Turno de tarde de 12:00 a 20:00 h.
Incorporación: Inmediata.
ALMA Corp. garantiza la igualdad de oportunidades en todos sus procesos de selección.