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Jobs at FALC Immobilien Aachen (Now Hiring) — 1 open

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Aachen, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site

$40k–$50k/yr

Senior

<p>*Aus Gründen der Lesbarkeit nutzen wir das generische Maskulinum. Dieses schließt ausdrücklich alle Geschlechter ein.*</p> <p>**Sorge für reibungslose Abläufe – und entlaste die Geschäftsführung, damit sie sich auf di…

Skills: Office Management, Calendar Coordination, Customer Relationship Management, Property Management, Digital Tool Proficiency

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

FALC Immobilien Aachen

Aachen, North Rhine-Westphalia, Germany • On-site

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Senior

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  • $40k–$50k/yr
  • Full-time
  • Strong team collaboration, Reliable structures and digital tools, Training and further education, Mentoring, Value-oriented work environment
  • Posted 87d ago
  • ~40 hrs/week
  • German

Responsibilities

The role involves managing the daily operations and calendar of the management team to ensure smooth business processes. Key tasks include property documentation, creating exposés, and acting as the primary contact for owners and clients.

Requirements

Candidates must have at least 5 years of experience in assistance, customer service, or sales. Proficiency in German and English, along with a structured way of working and high digital tool affinity, is required.

Full job description

Aus Gründen der Lesbarkeit nutzen wir das generische Maskulinum. Dieses schließt ausdrücklich alle Geschlechter ein.


Sorge für reibungslose Abläufe – und entlaste die Geschäftsführung, damit sie sich auf die Vermarktung relevanter Immobilien konzentrieren kann.
Bei FALC Immobilien begleiten unsere Makler wichtige Lebensentscheidungen von Eigentümern und Käufern. Damit sich unsere Geschäftsführung auf Akquise, Vertragsverhandlungen und ausgewählte Besichtigungen wichtiger Verkaufsobjekte konzentrieren kann, suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung, die Organisation, Administration und Kundenmanagement übernimmt.


Aufgaben



  • Büromanagement & Terminkoordination: Du organisierst den Arbeitsalltag, verwaltest Kalender, koordinierst Termine und behältst Fristen im Blick.

  • Objektmanagement: Du holst Unterlagen ein, bereitest diese professionell auf, erstellst Exposés und pflegst Inserate auf relevanten Plattformen.

  • Kundenkontakt: Du bist Ansprechpartner für Eigentümer, Interessenten und Dienstleister – telefonisch, per E-Mail und persönlich in unserem Büro in der Aachener Innenstadt.

  • Prozessoptimierung & Dokumentation: Du sorgst für strukturierte Prozesse und dokumentierst Arbeitsabläufe, um die lückenlose Abwicklung von Verkäufen und Vermietungen sicherzustellen.


Qualifikation



  • Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Assistenz, in Kundenbetreuung oder Vertrieb

  • Eigenständige, strukturierte und organisierte Arbeitsweise

  • Kommunikationsstärke, Empathie und professionelles Auftreten

  • Hohe Tool-Affinität und sicherer Umgang mit digitalen Systemen

  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Pluspunkt: Erfahrung in Immobilien, Bau oder verwandten Bereichen


Benefits



  • Ein starkes Team: Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einbindung ins Netzwerk unserer Makler.

  • Verlässliche Strukturen & Tools: CRM, digitale Ablage, Marketingmaterialien und standardisierte Prozesse erleichtern deine Arbeit.

  • Förderung & Entwicklung: Schulungen, Weiterbildungen und Mentoring, um dein Potenzial zu entfalten.

  • Werteorientiertes Umfeld: Wir leben Zusammenhalt, Wachstum und Authentizität – jeden Tag.


So geht es weiter:



  1. Wir prüfen deine Bewerbung

  2. Wir lernen dich persönlichen kennen

  3. Du erhältst ein Angebot, das zu deinen Qualifikationen passt!

  4. Deine vollumfängliche Einarbeitung wird von einem Kollegen begleitet

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About FALC Immobilien Aachen

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EINFACH MEHR.

Industry
Real Estate Agents and Brokers
Company size
11-50 employees
Founded
2011
Headquarters
Aachen, North Rhine-Westphalia
LinkedIn followers
23

Seit über 10 Jahren ist FALC Immobilien eines der führenden Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienbranche in Deutschland. Täglich sind an die 300 selbstständige FALC Immobilienmakler*innen und Mitarbeiter*innen für Sie im Einsatz und unterstützen Sie bei allen Angelegenheiten rund um Immobilien.

Offices: Theaterstraße 46, Aachen, North Rhine-Westphalia 52062, DE

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