Administrative Jobs in São Paulo, Brazil (Now Hiring) — 44 open
QuintoAndarGrupo QuintoAndar | Supervisor(a) de Operações (Fotos)
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Sobre o Grupo QuintoAndar Somos o Grupo QuintoAndar, o maior ecossistema imobiliário da América Latina. Guiados por um propósito compartilhado de ajudar pessoas a amar o lugar onde moram, contamos com um portfólio divers…
Skills: Team Leadership, BPO Management, KPI Monitoring, Google Sheets, Operational Metrics
SumUpJovem Aprendiz de Treinamento & Desenvolvimento (People)
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Sobre o time O time de People Development da SumUp é responsável por criar e executar os programas de aprendizado e desenvolvimento que ajudam as nossas pessoas a crescer — do onboarding ao desenvolvimento de liderança. …
Skills: Organization, Attention to Detail, Google Workspace, Professional Communication, Proactivity
General MotorsPeople Services Specialist
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As a People Services Specialist, you will support the delivery of HR services across multiple countries, contributing to positive employee experience and a highly efficient processes. This role is designed for an experie…
Skills: Onboarding, Offboarding, Employee Relations, Talent Management, Benefits Administration
Coca-Cola FEMSAAnalista Comunicação Interna e Eventos PL
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Somos a Coca-Cola FEMSA (KOF), uma das maiores engarrafadoras e comerciantes do mundo em volume do sistema Coca-Cola. Diariamente atendemos mais de 381 milhões de pessoas na América Latina. Operando 56 unidades de manufa…
Skills: Internal Communication, Event Planning, Copywriting, Content Strategy, Spanish Language
O-IESTAGIÁRIO | PLANEJAMENTO FINANCEIRO E CUSTOS
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Descrição da empresa Lembra-se da última vez em que abriu uma garrafa de cerveja gelada após um dia de trabalho ou de qualquer outra garrafa ou pote de sua bebida ou comida favorita? Bem, provavelment…
Skills: Financial Planning, Cost Control, Microsoft Excel, Microsoft Office, English
XP Inc.Analista de Operacoes Junior | Distribuição de Fundos
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Sobre nós A XP Inc. é uma das maiores instituições financeiras independente do Brasil, dona das marcas XP, Rico, Clear, XP Educação, InfoMoney, entre outras. Com mais de 4,6 milhões de clientes ativos e um valor superi…
Skills: Operational Routines, Financial Reconciliation, Process Optimization, Regulatory Compliance, Risk Identification
AonAnalista de Operações Pleno
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$0/hr–$0/hr
Posting Description Analista de Operações Pleno – São Paulo Você quer fazer parte de uma organização que é líder nos serviços de consultoria em benef&ia…
Skills: Operational Systems Management, Report Management, SLA Management, Intermediate Excel, Stakeholder Management
AonANALISTA DE OPERAÇÕES PLENO
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$0/hr–$0/hr
Posting Description Analista de Operações Pleno – São Paulo Você quer fazer parte de uma organização que é líder nos serviços de consultoria em benef&ia…
Skills: Operational Systems Management, Report Management, SLA Management, Intermediate Excel, Backoffice Operations
RebagOperations Associate - Japanese Speaker
São Paulo, São Paulo, Brazil · Remote Solely
Company Rebag, the ultimate destination for buying and selling the most coveted designer handbags and accessories, is an e-commerce company reimagining the role of luxury in the secondary market. Rebag has opened a world…
Skills: Japanese Fluency, English Fluency, Data Entry, Data Processing, Reporting
XP Inc.Banco de Talentos de Operações | Offshore
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Sobre nós A XP Inc. é uma das maiores instituições financeiras independente do Brasil, dona das marcas XP, Rico, Clear, XP Educação, InfoMoney, entre outras. Com mais de 4,6 milhões de clientes ativos e um valor superi…
Skills: Advanced Excel, Advanced English, Programming Logic, Negotiation, Teamwork
XP Inc. Banco de Talentos de Operações
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Sobre nós A XP Inc. é uma das maiores instituições financeiras independente do Brasil, dona das marcas XP, Rico, Clear, XP Educação, InfoMoney, entre outras. Com mais de 4,6 milhões de clientes ativos e um valor superi…
Skills: Analytical Capacity, Attention to Detail, Intermediate Excel, Data Reconciliation, Problem Solving
Syngenta GroupPrograma de Estágio | 2º semestre 2026 São Paulo
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$2k–$2k
Descrição da empresa Sobre a Syngenta   A Syngenta é líder mundial em inovação agrícola, com operações em mais de 90 países. Nossa missão é capacitar …
Skills: Data Analysis, Indicator Management, Operational Support, Management Presentations, Microsoft Office
Syngenta GroupJovem Aprendiz em São Paulo (exclusiva para pessoas pretas ou pardas)
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Descrição da empresa Sobre a Syngenta   A Syngenta é líder mundial em inovação agrícola, com operações em mais de 90 países. Nossa missão é capacitar …
Skills: Document Management, Data Entry, Spreadsheet Management, Digitalization, Communication
C6 BankAuxiliar Administrativo de Operações | Onboarding | Vaga Afirmativa para Pessoas com Deficiência
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O C6 Bank está comprometido com a construção de um ambiente mais diverso e inclusivo, valorizando a diversidade e promovendo a equidade dentro dos nossos times. Como parte dessa estratégia, buscamos aumentar a representa…
Skills: Corporate Account Opening, Corporate Documentation Analysis, Intermediate Excel, Power BI, SQL
GoogleVendor Solutions Consultant, Google Cloud (English, Portuguese)
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Minimum qualifications: Bachelor's degree or equivalent practical experience. 8 years of experience in management consulting, advising clients on business strategy and operations. 5 years of experience in consulting and …
Skills: Management Consulting, Business Strategy, Cross-functional Project Management, Data Analysis, Vendor Strategy
The Leading Hotels of the WorldEspecialista de Contabilidade e Finanças LATAM (Corporate Title: Accounting Business Partner LATAM)
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Especialista de Contabilidade e Finanças LATAM (Corporate Title: Accounting Business Partner LATAM) Procuramos um(a) profissional com sólida experiência em contabilidade, compliance, fechamento financeiro e planejamento …
Skills: General Accounting, Financial Reporting, Regulatory Compliance, Budgeting, Forecasting
Graco High Pressure EquipmentAccounting Clerk - Associate / Young Apprentice
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$21k–$48k
Graco manufactures and markets premium equipment to move, measure, control, dispense and spray a wide variety of fluid and powder materials. What does that mean? Well, we pump peanut butter into your jar, and the oil in …
Skills: Accounts Receivable, Bank Reconciliation, Billing, ERP Systems, Oracle
RocheAnalista Sr. de Parceiros de Negócios (Foco em Governança e Gestão de Processos) | São Paulo
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At Roche you can show up as yourself, embraced for the unique qualities you bring. Our culture encourages personal expression, open dialogue, and genuine connections, where you are valued, accepted and respected for who …
Skills: Governance, Process Management, Contract Management, Compliance, Stakeholder Management
Thermo Fisher ScientificClinical Trial Coordinator
São Paulo, São Paulo, Brazil · Remote OK
Work Schedule Standard (Mon-Fri) Environmental Conditions Office Job Description Clinical Trial Coordinator To provide administrative support to NA region studies Provides administrative and technical support to the Proj…
Skills: Administrative Support, Audit Readiness, Site Activation, Project Coordination, Data Analysis
DiDiEstágio Administrativo - Comercial 99 Ads
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Company Overview Se para você a tecnologia existe para melhorar o caminho da vida, para o nosso time também: Seu Caminho, Nossa Jornada. Acreditamos na tecnologia que conecta gente boa no que faz e que vive a diversidade…
Skills: Invoice Analysis, Purchase Requisitions, Purchase Orders, Financial Provisions, Document Management
Frequently asked questions
How many Administrative jobs are open in São Paulo, Brazil right now?
There are currently 44 open administrative positions in São Paulo, Brazil listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.
Which companies are hiring for Administrative roles in São Paulo, Brazil?
Companies currently hiring include Grupo Amil, IDEXX, XP Inc., Aon, Cargill, among others. Browse the listings above to see every active employer.
Are there remote or hybrid Administrative jobs in São Paulo, Brazil?
Yes — 24 of the 44 open administrative positions offer remote or hybrid work (4 remote, 20 hybrid).
How do I apply for Administrative jobs in São Paulo, Brazil?
Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.
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