Wat doe je?

Als administratief medewerker(ster) ben je verantwoordelijk voor het bieden van ondersteuning aan het management door zelfstandig je taken te beheren, de regels na te leven en de post te verwerken. Je hebt verschillende taken, waaronder het sorteren van inkomende en uitgaande correspondentie, het beantwoorden van vragen met betrekking tot het secretariaat.

Dit zie je helemaal zitten:

• Uitvoeren van algemene administratieve taken volgens de geldende regelgeving ter ondersteuning van de dienst.
• Ontvangen, registreren, klasseren en archiveren van allerlei documenten (digitaal en op papier).
• Identificeren van eventuele problemen en deze melden aan jouw dienstverantwoordelijke.
• Op een professionele manier alle inkomende contacten ontvangen (telefonisch, per mail of per brief).
• Op basis van de geldende richtlijnen en specifieke instructies, diverse documenten opstellen zoals mails, brieven en verslagen.
• Een efficiënte en kwaliteitsvolle dienstverlening garanderen.

Hier herken jij jezelf in:

• Je hebt voldaan aan de leerplicht je hebt de leeftijd van 25 jaar nog niet bereikt op het moment van aanwerving.
• Je hebt een goede kennis van informatica (Word, Excel, Outlook, Internet).
• Je bent bereid met nieuwe interne informatica programma’s te werken.
• Je werkt gestructureerd en behandelt personeelsgegevens met de nodige integriteit.

Vous serez engagé contractuellement pour une durée d’un an - niveau D.

En plus d'un salaire attractif et au-delà des aspects qui rendent le travail à la Défense unique, tels que le travail d'équipe, un travail varié et stimulant, des expériences uniques, l'égalité des chances et des opportunités de carrière, nous vous offrons :

• 29 jours de congé par an (26 jours de congé de vacances + 3 jours de dispense de service du département)
• Vacances supplémentaires entre Noël et Nouvel An
• Pécule de vacances
• Prime de fin d'année
• Chèques-repas
• Une indemnité de téléphone
• Une allocation linguistique (si vous réussissez le test linguistique sur ‘travaillerpour.be’)
• Possibilité de récupérer les heures supplémentaires
• Une allocation pour prestations irrégulières
• Horaire de travail flexible (peut varier selon le poste occupé)
• Soins de santé gratuits auprès de dispensateurs de soin agréés (médecin, dentiste, kinésithérapeute, …)
• Assurance hospitalisation gratuite
• Déplacements professionnels gratuits en transports en commun ou possibilité d’une indemnité vélo
• Possibilité de suivre des formations via l’IFA (exemption de service maximale de 120 heures)
• Restaurant d'entreprise à prix démocratiques
• Posibilité de faire du sport pendant les heures de travail et d’utiliser gratuitement les infrastructures sportives
• Toutes sortes de réductions via l’OCASC (magasins, parcs à thème, vacances, …)
• Carte FED+ (toutes sortes d’avantages et de réductions)

Si vous êtes éligible pour le poste postulé, vous serez invité à un entretien à Neder-Over-Heembeek.

Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez remplir les conditions suivantes à la date d'affectation:

• Être belge ou ressortissant d’un autre État faisant partie de l’Espace Économique Européen ou de la Suisse.
• Ou détenir un titre de séjour de longue durée en Belgique attestant l'autorisation de travailler.
• Jouir des droits civils et politique.
• Savoir une conduite conforme aux exigences de la fonction visée.

Attention!
Si vous postulez à une demande de poste Rosetta, vous devez postuler dans la langue de votre diplôme.
Si ce n'est pas le cas, retournez à la page d'accueil et utilisez le menu pour changer la langue de votre diplôme.

Remarque générale : Tous les termes, noms de professions et autres qualifications utilisés dans cette offre d'emploi font référence à des personnes de tout sexe ou identité de genre.