About this role
Seeing beyond - future of medical technology
Seit mehr als 100 Jahren treibt die Medizintechnik von ZEISS den Fortschritt in der Augenheilkunde und Mikrochirurgie voran.
In der Augenheilkunde unterstützen unsere Lösungen dabei, die Sehkraft von Menschen zu jedem Zeitpunkt des Lebens zu erhalten und zu verbessern.
In der Mikrochirurgie ermöglichen unsere Lösungen gezielte Eingriffe am erkrankten Gewebe, sodass kleine und empfindliche Organe weiterhin optimal funktionieren
Die Medizintechnik von ZEISS unterstützt medizinische Fachkräfte dabei, das Leben von Patientinnen und Patienten weltweit zu verbessern. Dass wir mit unserem Tun einen direkten Einfluss auf das Wohl der Menschen haben, ist unser täglicher Antrieb.
Ihre Rolle
Sie unterstützen die Leitung und den Bereich im operativen Tagesgeschäft und bei organisatorischen und administrativen Belangen, u.a. Termin- und Reisemanagement, der Planung, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Events
Sie managen die ein- und ausgehenden Post und E-Mails und priorisieren, informieren und halten entsprechende Reaktionen nach und veranlassen die Bearbeitung von Anfragen
Sie bereiten Informationen unter Beachtung fachspezifischer Unterlagen auf (z.B. Zusammenstellen von Inhalten für Präsentationen und Vorträgen, in Deutsch und Englisch)
Sie managen die tägliche Zeitdatenpflege und monatliche Abrechnung im SAP für einen definierten Betreuungskreis und koordinieren die Bestellung von Arbeitsmitteln und halten die Rechnungslegung - und Prüfung nach
Sie wirken an typischen Aufgaben des Fachbereiches unter Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen und Teams mit
Sie erfassen Geschäftsvorgänge und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern in Deutsch und Englisch
Sie sind aktiver Teil des Assistenten Netzwerkes (auch Vertretung) und unterstützen beim Onboarding neuer Mitarbeiter (z.B. Organisation von Arbeitsmitteln)
Ihr Profil
Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung (z.B. in Büro-kommunikation/-management) oder vergleichbare Erfahrung und erste Berufserfahrung in ähnlicher Position
Sie besitzen sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (z.B. Teams, Outlook, Excel, Word, PowerPoint) und SAP
Sie zeichnet diplomatisches Geschick aus, sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit der angebrachten Diskretion, Loyalität, Vertrauenswürdigkeit, diese sind unabdingbar
Sie haben bereits Erfahrung im Umgang mit externen Partnern und internationalen Managern und Gästen
Sie handeln mit Eigeninitiative, Begeisterungsfähigkeit sowie ausgeprägter Teamorientierung
Sie haben Spaß viele Aufgaben parallel zu handeln und eine strukturierte Arbeitsweise, sowie schnelle Auffassungsgabe
Sie haben bereits Erfahrung im Umgang mit externen Partnern und internationalen Managern und Gästen
Ihre mündliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch und Englischer Sprache ist sehr gut
Your ZEISS Recruiting Team:
Jana BennOther facts
About ZEISS Group
ZEISS is an internationally leading technology enterprise operating in the fields of optics and optoelectronics. In the previous fiscal year, the ZEISS Group generated annual revenue totaling almost 12 billion euros in its four segments Semiconductor Manufacturing Technology, Industrial Quality & Research, Medical Technology, and Consumer Markets (September 30, 2025).
For its customers, ZEISS develops, produces, and distributes highly innovative solutions for industrial metrology and quality assurance, microscopy solutions for the life sciences and materials research, and medical technology solutions for diagnostics and treatment in ophthalmology and microsurgery. The name ZEISS is also synonymous with the world's leading lithography optics, which are used by the chip industry to manufacture semiconductor components. There is global demand for trendsetting ZEISS brand products such as eyeglass lenses, camera lenses, and binoculars.
With a portfolio aligned with future growth areas like digitalization, healthcare, and Smart Production and a strong brand, ZEISS is shaping the future of technology and constantly advancing the world of optics and related fields with its solutions. The company's significant, sustainable investments in research and development lay the foundation for the success and continued expansion of ZEISS' technology and market leadership. ZEISS invests 15 percent of its revenue in research and development – this high level of expenditure has a long tradition at ZEISS and is also an investment in the future.
With over 46,600 employees, ZEISS is active globally in around 50 countries with more than 60 sales and service locations, around 40 research and development facilities, and 30 production facilities worldwide.
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What you'll do
- You will support the management and the department in daily operations and organizational tasks, including scheduling and travel management. Additionally, you will prepare information and manage correspondence in both German and English.
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