Not just a job, but a career

Yokogawa, award winner for ‘Best Asset Monitoring Technology’ and ‘Best Digital Twin Technology’ at the HP Awards, is a leading provider of industrial automation, test and measurement, information systems and industrial services in several industries. 

Our aim is to shape a better future for our planet through supporting the energy transition, (bio)technology, artificial intelligence, industrial cybersecurity, etc. We are committed to the United Nations sustainable development goals by utilizing our ability to measure and connect.

About the Team
Our 18,000 employees work in over 60 countries with one corporate mission, to "co-innovate tomorrow". We are looking for dynamic colleagues who share our passion for technology and care for our planet. In return, we offer you great career opportunities to grow yourself in a truly global culture where respect, value creation, collaboration, integrity, and gratitude are highly valued and exhibited in everything we do.

Sobre nosotros

El grupo Yokogawa, fundado en el año 1915 en Tokio, actualmente es líder mundial en formación de soluciones integradas de control de procesos. Y continuamos desarrollando y ofreciendo tecnología en el estado del arte, dentro del concepto de ETS - Enterprise Technology Solutions – que significa presentar una solución global al cliente, para un mejor costo/beneficio.

Nuestra experiencia internacional cuenta con la certificación ISO:9001 y está a disposición de nuestros clientes, en toda su área de actuación, en relación con la optimización de la producción, dos activos y la cadena de suministro con la aplicación efectiva de tecnologías digitales, permitiendo la transición. para operaciones autónomas.

En más de un siglo de historia, a Yokogawa continúa trabajando en dirección a una sociedad sustentable a través de sus más de 17.000 funcionarios en una red global de 122 empresas que abarcan 61 países.

Responsabilidades:

- Ejecutar las funciones del cargo conforme a procedimientos, políticas, normas y códigos de conducta de la organización.

-  Mantener y gestionar documentos administrativos según normativa vigente, garantizando organización, trazabilidad y archivo.

-  Elaborar cartas, documentos y comunicaciones internas y externas según lineamientos técnicos y administrativos.

-  Recibir, revisar, registrar y encaminar documentos contables (facturas, anticipos, legalizaciones) al Área Contable.

-  Revisar y consolidar informes, estadísticas, correspondencia y documentos requeridos por las áreas Administrativa, Financiera y Comercial.

-  Gestionar el archivo físico y digital de documentos administrativos y comerciales.

-  Atender llamadas entrantes, brindar información, direccionar consultas y operar medios de comunicación telefónica y electrónica.

-  Atender visitantes, personal interno, proveedores y mensajería conforme a protocolos de servicio.

-  Resolver preguntas, gestionar quejas y coordinar devoluciones o cambios de insumos del área administrativa.

-  Brindar información a clientes sobre productos, servicios, horarios, tarifas y procesos.

-  Registrar ingreso y salida de visitantes, asegurando el correcto diligenciamiento de la planilla.

-  Enviar y solicitar encuestas de satisfacción y mantener su registro.

-  Cotizar, reservar y comprar tiquetes aéreos, hoteles y transportes según procedimientos.

-  Coordinar la logística de movilización de personal en Bogotá y otras ciudades.

-  Gestionar reservas de salones para capacitaciones y controlar la programación de la sala de juntas.

-  Apoyar procesos administrativos relacionados con logística y seguimiento de pedidos. (Se incluye porque no es específicamente de compras)

-  Brindar soporte al área Comercial, Ingeniería y Servicios sobre el estado de mercancías y equipos.

-  Elaborar informes mensuales (Order Intake, Backlog, Proposal Making, OI Report). (No exclusivo de compras)

-  Realizar estadísticas e informes para Gerencia Comercial.

-  Gestionar ingreso de nuevos clientes a la base de datos.

-  Administrar insumos de papelería del área comercial.

-  Consultar y actualizar información en SAP BO, SAP R3 y otros sistemas corporativos.

-  Crear clientes, ingresar datos y actualizar bases de datos internas.

-  Mantener registros actualizados y procesar información para mejorar el servicio.

-  Contribuir en la identificación y propuesta de mejoras a procesos y procedimientos.

-  Velar por el cumplimiento de normas de seguridad de la información aplicables al cargo."                                                                                                                     

Requisitos:

FORMACION ACADEMICA: Tecnico o tecnologo en asistencia adminsitrativa/ asistencia gerencial / secretariado.

FORMACION COMPLEMENTARIA: N/A.

EXPERIENCIA LABORAL: Un (1)  año en áreas administrativas.                                                                                                                                                                             

Yokogawa desea una cultura diversificada, equitativa e inclusiva. Reclutaremos, desenvolveremos y promoveremos activamente personas de diversos orígenes que difieren en términos de experiencia, conocimiento, estilos de pensamiento, perspectiva, formación cultural y estatus socioeconómico. No discriminaremos con base en la raza, el color de piel, la edad, el sexo, la identidad y la expresión de género, la orientación sexual, la religión, la creencia, la opinión política, la nacionalidad, la etnia, el origen local, la deficiencia, las relaciones familiares u otras circunstancias.  Yokogawa valora las diferencias y permite que todos Pertenecer, contribuir, triunfar y demostrar todo su potencial.

Al postularse para este puesto, usted reconoce y acepta que Yokogawa podrá recopilar, utilizar y procesar sus datos personales con el fin de gestionar el proceso de selección. Esto incluye evaluar su idoneidad para el cargo anunciado y realizar los trámites administrativos correspondientes.

Asimismo, cuando sea necesario, sus datos podrán ser compartidos con proveedores de servicios externos autorizados, con el propósito de llevar a cabo las verificaciones necesarias y asegurar el cumplimiento de los requisitos legales y normativos aplicables.

Yokogawa se compromete a proteger su privacidad, manejando sus datos personales bajo estrictos estándares de seguridad y confidencialidad. Al continuar con su solicitud, usted confirma haber leído, comprendido y aceptado esta declaración, otorgando su consentimiento para la recopilación, uso, divulgación y procesamiento de sus datos personales conforme a lo aquí establecido.

Yokogawa is an Equal Opportunity Employer. Yokogawa wants a diverse, equitable and inclusive culture.  We will actively recruit, develop, and promote people from a variety of backgrounds who differ in terms of experience, knowledge, thinking styles, perspective, cultural background, and socioeconomic status.  We will not discriminate based on race, skin color, age, sex, gender identity and expression, sexual orientation, religion, belief, political opinion, nationality, ethnicity, place of origin, disability, family relations or any other circumstances.  Yokogawa values differences and enables everyone to belong, contribute, succeed, and demonstrate their full potential.

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