About this role
With 75 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith.
Come join our 33,000+ staff working in nearly 100 countries and share the joy of transforming vulnerable children’s life stories!
Employee Contract Type:
Local - Fixed Term Employee (Fixed Term)Job Description:
Principais actividades (Resultados chave/responsabilid.)
Operar equipamentos tais como máquinas de fax, fotocopiadoras, processadores de texto, scanners e outros. Fazer fotocópias dos documentos solicitados. Atender telefonemas, escrever ou enviar mensagens para obter ou fornecer informações e tratar das marcações e comunicações para reunião.
Assistir ao staff, fornecedores, parceiros e outras pessoas, verificando as suas necessidades para orienta-las e / ou dirigi-las às pessoas e / autoridades. Manter os ficheiros e outos documentos organizados e / actualizados classificados por assuntos, ordem alfabética, ou classifica-los por outro sistema para permitir o controlo dos mesmos.
Responsável pela procura de bens e serviços relacionados com o projecto o que inclue toda as actividades relacionadas com o procurement do projecto, preparar todas as necessidades de deslocação dos funcionários e visitantes, sempre que necessário. Organização de seminários e treinamentos, cujas tarefas incluem:
• Preparar pagamentos, adiantamentos e verificar as justificações necessárias para o pessoal envolvido, seguindo os procedimentos corretos da organização.
• Elaboração de procedimentos para a compra de refeições para o pessoal envolvido, seguindo os procedimentos corretos da organização.
• Procurement (processo de aquisição) de material necessário para o pessoal envolvido neste período, seguindo os procedimentos corretos da Organização.
Conforme solicitado, os pedidos, ordens de compra e cotações preparando para as compras de material do projectos, seguindo os procedimentos corretos da departamento de procurement e do doador . Orientar a equipe de campo em todos os procedimentos administrativos para evitar erros.
Receber e enviar mercadorias e fazer o controle adequado nos formatos orientados, assets e outro equipamento do projecto Ajudar o pessoal dos distritos na verificação dos pedidos de pagamentos do projeto antes de submeter à aprovação exigida, verificação prévia, compras feitas nos distritos, seguindo os procedimentos corretos da organização.
Outras actividades solicitadas pelo supervisor
Outras competências:
• Habilidade em trabalhar sob pressão
• Boas habilidades interpessoais
Habilitações: Educação / Conhecimento / Habilidades Técnicas e Experiência
Qualificação mínima requerida:
- Curso formal de contabilidade ou licenciatura em Administração
Experiência:
Pelo menos 3 anos em áreas de contabilidade e administração
De preferência:
Excelente comunicação em lingual portuguesa; língua inglesa será uma vantagem
Aptidão técnica & Habilidades:
Conhecimentos de computador;
Possuir boas habilidades de comunicação e comunicação interpessoal, habilidade de estabelecer bom relacionamento com equipes de culturas diferentes;
Competências Técnicas e Habilidades:
Computador conhecimento.
Ter boa capacidade de comunicação e comunicação interpessoal, capacidade de estabelecer boas relações com as equipes de diferentes culturas
A posição será baseada na Província de Tete-Moçambique
Applicant Types Accepted:
Other facts
About World Vision
World Vision is the largest child-focused private charity in the world. Our 33,000+ staff members working in nearly 100 countries have united with our incredible supporters to impact the lives of over 200 million vulnerable children by tackling the root causes of poverty. Through World Vision every 60 seconds…a family gets water…a hungry child is fed…a family receives the tools to overcome poverty.
Motivated by our faith and guided by our deep experience and expertise, we are a Christian humanitarian, development and advocacy organisation devoted to improving the lives of children, families and their communities around the world and creating lasting impact that will live on in generations to come. We serve all people, regardless of religion, race, ethnicity, or gender.
What you'll do
- The role involves operating office equipment, managing documents, and assisting staff and partners with their needs. Additionally, it includes procurement activities and organizing seminars and training sessions.
Ready to join World Vision?
Take the next step in your career journey