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Office & Event Manager:in in Teilzeit / Studierende (m/w/d)
part-time•Berlin
Summary
About this role
🎤 Warum voize? Weil wir mehr sind als nur ein Job!
voize entwickelt einen KI-Begleiter für Pflegekräfte, der administrative Aufgaben reduziert und ihnen mehr Zeit für das Wesentliche gibt. Als wachsendes Team brauchen wir ein Büro, das einfach gut funktioniert - und genau hier kommst du ins Spiel.
Die Position eignet sich sowohl als Teilzeitstelle als auch ideal fĂĽr Studierende.
đź’ˇ Deine Mission: Unser BĂĽro zu einem Ort machen, an dem man gerne arbeitet
Als Office & Event Manager:in sorgst du dafür, dass unser Büro reibungslos läuft und unterstützt Events und Offsites, die unser Team zusammenbringen.
🚀 Dein Arbeitsalltag – kein Tag ist wie der andere
Du hältst unseren Büroalltag am Laufen
Du koordinierst Facility- und Office-Services
Du unterstĂĽtzt bei Team-Events und Offsites
Du empfängst Gäste und bist erste Ansprechperson vor Ort im Büro.
Du trägst zu einer positiven Teamatmosphäre bei
🤝 Dein Profil – was du mitbringst
FlieĂźend Deutsch (C1) und Englisch
VerfĂĽgbarkeit montags (weitere Stunden flexibel ĂĽber die Woche verteilt)
Du bist hands-on und packst gerne mit an
Du organisierst gerne Räume und Abläufe
Du bist offen, freundlich und kommunikativ und hast Freude am Umgang mit Kolleg:innen, Gästen und Bewerber:innen
🌱 Gemeinsam wachsen – das erwartet dich bei voize
Flexible Arbeitszeiten – weil du selbst am besten weißt, wann du produktiv bist
Erstattung des Deutschlandtickets
25 Urlaubstage – plus frei an deinem Geburtstag
✨ Bereit für den nächsten Schritt? Dann bewirb dich jetzt! 🚀
Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen – ganz gleich, wer du bist oder welchen Hintergrund du hast.
What you'll do
- The Office & Event Manager ensures the smooth operation of the office and supports team events and offsites. They are the first point of contact for guests and contribute to a positive team atmosphere.
About voize
App for healthcare workers to fill out forms using speechAt voize, we’re revolutionizing the healthcare industry with AI: Nurses simply speak their documentation into their smartphones, and our AI automatically generates the correct entries. This saves each nurse an average of 39 minutes per day, improves the quality of documentation, and makes their daily work much more rewarding. voize is YCombinator-funded, already in use at over 600 senior care homes, and has grown by 100% in the last 90 days. Our customers save over 3.5 million hours annually – time spent on people instead of paperwork. But this is just the beginning. With our self-developed voize AI, we’re transforming not only the healthcare industry, but also have the potential to create value in many other sectors – from healthcare to inspections.How did your company get started? (i.e., How did the founders meet? How did you come up with the idea? How did you decide to be a founder?)When our grandfather went into a nursing home, we saw with our own eyes how time-consuming nursing documentation is. It eats up time that could be put to much better use in care.\We set ourselves the goal to change this and to create valuable time for the interpersonal. In close cooperation with our users, we have designed and developed the speech input for nursing documentation.
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Frequently Asked Questions
What does a Office & Event Manager:in in Teilzeit / Studierende (m/w/d) do at voize?
As a Office & Event Manager:in in Teilzeit / Studierende (m/w/d) at voize, you will: the Office & Event Manager ensures the smooth operation of the office and supports team events and offsites. They are the first point of contact for guests and contribute to a positive team atmosphere..
Is the Office & Event Manager:in in Teilzeit / Studierende (m/w/d) position at voize remote?
The Office & Event Manager:in in Teilzeit / Studierende (m/w/d) position at voize is based in Berlin, Germany. Contact the company through Clera for specific work arrangement details.
How do I apply for the Office & Event Manager:in in Teilzeit / Studierende (m/w/d) position at voize?
You can apply for the Office & Event Manager:in in Teilzeit / Studierende (m/w/d) position at voize directly through Clera. Click the "Apply Now" button above to start your application. Clera's AI-powered platform will help match your profile with this opportunity and guide you through the application process.