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Assistant Office Manager (m/w/d)
full-timeDusseldorf

Summary

Location

Dusseldorf

Type

full-time

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About this role

ZUSAMMENFASSUNG

Als ein weltweit führendes Unternehmen auf dem Markt für veterinärmedizinische Nahrungsergänzung suchen wir einen Assistant Office Manager (m/w/d), der uns bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts im Düsseldorfer Büro unterstützt.

DEINE HAUPTAUFGABEN

  • Gewährleistung des täglichen Warengeschäfts, insbesondere systemische Erfassung von Kundenbestellungen.

  • Persönliche Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenanfragen.

  • Vorbereitung, Kommissionierung und Versand von Bestellungen.

  • Lagerverwaltung, insbesondere Bestandsführung.

  • Überwachung des Rechnungs- und Zahlungsverkehrs.

  • Administrative Unterstützung des National Sales Manager sowie des Außendienst-Teams.

  • Beziehungspflege zu lokalen Lieferanten.

  • Vor und Nachbereitung von Traingsveranstaltungen
    mit Tierarztpraxen („Lunch & Learn“).

  • Erstellen von regelmäßigen Verkaufsberichten.

  • Durchführung der Gehalts- und Spesenabrechnung.

  • Verwaltung der Büro- und Lagerräumlichkeiten.

DAS BRINGST DU MIT

  • Schnelle Auffassungsaufgabe

  • Eigenverantwortliche und selbständige Arbeitsweise

  • Sehr gute Organisationsfähigkeiten

  • Idealerweise Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion

ÜBER UNS

Wir bei VetPlus sind ein weltweit führender Anbieter von Ergänzungsfuttermitteln für Haustiere und haben uns der Verbesserung der Tiergesundheit durch Innovation und Exzellenz verschrieben. VetPlus wurde 1995 gegründet und hat sich von einem Familienunternehmen Großbritannien zu einem vertrauenswürdigen Namen in über 50 Ländern weltweit entwickelt. Wir sind auf die Erforschung, Entwicklung und Herstellung hochwertiger Ergänzungsfuttermittel für Haustiere spezialisiert, die ihr allgemeines Wohlbefinden fördern und spezifische Gesundheitsprobleme angehen sollen.

Other facts

Tech stack
Organizational Skills,Customer Service,Inventory Management,Order Processing,Administrative Support,Relationship Management,Sales Reporting,Payroll Processing

About VetPlus

For over 25 years, VetPlus has pioneered the development and acceptance of nutraceuticals within the UK veterinary profession. We are today the global leader in veterinary nutraceuticals and have exclusive partners in over 50 countries.

At VetPlus, we believe animals deserve the best possible products to help them enjoy life to the maximum. This is why we work tirelessly to develop high quality nutraceutical products, made from the best possible ingredients, in our state-of-the-art UK facility.

Team size: 51-200 employees
LinkedIn: Visit
Industry: Veterinary Services

What you'll do

  • The Assistant Office Manager will ensure the daily goods business, including processing customer orders and managing inventory. Additional responsibilities include administrative support for the sales team and maintaining relationships with local suppliers.

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Frequently Asked Questions

What does a Assistant Office Manager (m/w/d) do at VetPlus?

As a Assistant Office Manager (m/w/d) at VetPlus, you will: the Assistant Office Manager will ensure the daily goods business, including processing customer orders and managing inventory. Additional responsibilities include administrative support for the sales team and maintaining relationships with local suppliers..

Why join VetPlus as a Assistant Office Manager (m/w/d)?

VetPlus is a leading Veterinary Services company.

Is the Assistant Office Manager (m/w/d) position at VetPlus remote?

The Assistant Office Manager (m/w/d) position at VetPlus is based in Dusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany. Contact the company through Clera for specific work arrangement details.

How do I apply for the Assistant Office Manager (m/w/d) position at VetPlus?

You can apply for the Assistant Office Manager (m/w/d) position at VetPlus directly through Clera. Click the "Apply Now" button above to start your application. Clera's AI-powered platform will help match your profile with this opportunity and guide you through the application process. You can also learn more about VetPlus on their website.