Medewerker Backoffice

Ben jij nauwkeurig en klantgericht? Vind jij het leuk om in een dynamische omgeving te werken waar geen dag hetzelfde is? Dan is deze functie als Medewerker Backoffice bij Trendel Arbodienst misschien wel iets voor jou.

Bij Trendel Arbodienst werken we samen aan een vitaal Nederland. Als Medewerker Backoffice / Planning speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van onze dienstverlening. Jij bent de schakel tussen klanten, werknemers en onze professionals zoals bedrijfsartsen en arbeidsdeskundigen.

Wat ga je doen?
In deze veelzijdige functie verricht je werkzaamheden op administratief en organisatorisch vlak. Je  werkt in een dynamische omgeving met een klein team met betrokken collega’s. Klantcontact (voornamelijk telefonisch) is een belangrijk onderdeel van je werk. Je zorgt ervoor dat iedereen tijdig en duidelijk geïnformeerd is en hebt daarbij altijd oog voor kwaliteit en klantvriendelijkheid.

Jouw kerntaken:

• Beantwoorden van e-mails en telefonische vragen van klanten en werknemers

• Beheren van de verzuimapplicatie en verwerken van binnenkomende informatie

• Aanpassingen van de website en LinkedIn

• Afhandelen van post (inkomend en uitgaand; fysiek en digitaal)

• Ondersteuning bij het opmaken van offertes en contracten

• Ondersteunen van het team met diverse administratieve werkzaamheden,  waaronder de uitwisseling van medische  informatie met externe partijen.
  

Wat bieden wij jou?

• Een afwisselende functie in een organisatie die zich inzet voor gezondheid en vitaliteit

• Een salaris tussen €2.600,- en €3.300,- (bij fulltime dienstverband)

• Dienstverband tussen 24-32 uur

• Hybride werken mogelijk na inwerkperiode

• Werken binnen een professioneel en betrokken team met korte lijnen en een open cultuur

• Mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling en opleiding bij een vast dienstverband.
  

Wat breng jij mee?

• Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau

• Sociale en communicatief sterk (schriftelijk en mondeling)

• Klant- en service gericht

• Sterk in plannen en organiseren

• Multitasker van nature

• Zelfstandig en pro-actief

• Ervaring in een administratieve of planningsfunctie is een pré

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk

• Goede vaardigheden in Microsoft Office en administratieve systemen.

Over Trendel Arbodienst
Trendel is een gecertificeerde arbodienst waar mens en maatwerk centraal staan. Met een frisse, doortastende aanpak helpen wij organisaties bij het voorkomen en terugdringen van verzuim. Onze kracht zit in korte lijnen, een proactieve houding en een team van bevlogen professionals. We geloven in gezond werken en duurzame inzetbaarheid, en bieden organisaties praktische, werkbare oplossingen – precies op het juiste moment.

Enthousiast?
Wil je meer weten of direct solliciteren? Neem contact op met onze recruiter Cars via [email protected] of bel 06-25447550. We kijken uit naar jouw reactie!

• Samenvatting: Wij zoeken een nauwkeurige en klantgerichte Medewerker Backoffice/Planning (24–32 uur) die in een dynamische omgeving de schakel vormt tussen klanten, werknemers en professionals en zo bijdraagt aan een soepel verlopende, kwalitatieve arbodienstverlening.