HR Shared Service

Bij Van der Valk Plaza Resort Bonaire bieden we jou de kans om jouw HR-expertise in te zetten op een unieke tropische locatie. Ons resort groeit snel en professionaliseert haar interne organisatie. Ter uitbreiding van ons HR-team, als gevolg van de groei van de organisatie en de toenemende ondersteuning van participerende organisaties binnen onze bedrijfsstructuur, zijn wij op zoek naar een HR Shared Services Medewerker. In deze functie combineer je inhoudelijke HR-kennis met structuur, kwaliteit en ondersteuning van collega’s en leidinggevenden. Je bent een betrouwbare sparringpartner en een onmisbare schakel binnen onze organisatie.

WAT GA JE PRECIES DOEN?

Als HR Shared Services Medewerker werk je operationeel mee en ben je het eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen. Je bewaakt de kwaliteit en uniformiteit binnen het HR-domein en zorgt voor een correcte, tijdige en consistente uitvoering van de HR-administratie. Daarnaast ondersteun je de organisatie bij eerstelijns HR-vraagstukken en draag je bij aan een professionele, betrouwbare en goed gestructureerde HR-dienstverlening.

Je bent dagelijks bezig met:

• Het verwerken en controleren van personeelsadministratie, contracten, mutaties en dossiers

• Het beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden over arbeidsvoorwaarden, verlof en procedures;

• Het werken met HR-systemen en het borgen van compliance binnen de geldende wet- en regelgeving;

• Het correct registreren van medewerkersgegevens in het personeelsinformatiesysteem AFAS;

• Het controleren en verwerken van gewerkte uren en overuren;

• Het controleren en verwerken van verlofuren en verlofregistraties;

• Het samenwerken met collega’s aan het verbeteren en stroomlijnen van HR-processen, met focus op efficiëntie en nauwkeurigheid;

• Het verzorgen van HR-correspondentie;

• Het ondersteunen bij kort- en langdurig verzuim en het actueel en volledig bijhouden van verzuimdossiers;

• Het meedenken over en uitwerken van nieuwe HR-processen in AFAS Insite, waarbij je deze samen met de AFAS Applicatiebeheerder test, verfijnt en succesvol implementeert binnen de organisatie.

WAAROM PAST DEZE BAAN BIJ JOU?

Deze functie past bij jou wanneer je ervaring hebt binnen HR-administratie en Shared Services en je energie krijgt van structuur, nauwkeurigheid en het werken volgens duidelijke processen. Je vindt het leuk om collega’s en leidinggevenden professioneel te ondersteunen en zorgt ervoor dat onze HR-administratie altijd klopt, compleet en up-to-date is. Daarnaast communiceer je makkelijk met medewerkers uit verschillende culturen en op verschillende niveaus, en sta je hen vriendelijk en servicegericht te woord.

Je denkt in oplossingen, schakelt snel en blijft rustig in een dynamische omgeving waarin elke dag anders is en nieuwe uitdagingen met zich meebrengt. Jij bent nuchter, praktisch ingesteld en staat met beide voeten op de grond. Je houdt van aanpakken en communiceert helder en direct.

Daarnaast beschik je over:

• MBO-werk- en denkniveau, bij voorkeur in HRM of vergelijkbaar;

• Kennis van arbeidsrecht en HR-processen Bonaire (pré);

• Ervaring met AFAS is een pré;

• Sterke communicatieve vaardigheden en een servicegerichte instelling;

• Een zelfstandige, nauwkeurige en stressbestendige werkhouding;

• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels;

• Beheersing van Spaans is een pré;

WAAROM WE BIJ VAN DER VALK STRALEN

Van der Valk Plaza Resort Bonaire is onderdeel van het grootste horecafamiliebedrijf van Nederland. Ons all-inclusive resort ligt direct aan zee en staat bekend om kwaliteit, gastvrijheid en een ontspannen Caribische sfeer.

Daarnaast kun je rekenen op:

• Een uitdagende functie binnen een ondernemende organisatie op een tropisch eiland

• Samenwerking binnen een professioneel, gedreven en hecht team, waarin collegialiteit en kwaliteit centraal staan;

• Ruimte voor jouw eigen initiatief en de kans om actief mee te denken over het verbeteren en professionaliseren van onze HR-processen en dienstverlening.

• Een marktconform salaris, afhankelijk van ervaring;

• Ondersteuning bij het vinden van geschikte huisvesting op Bonaire;

• Wij nemen de zorg omtrent jouw immigratiepapieren volledig op ons, zodat jij je kunt richten op een soepele start van jouw nieuwe avontuur.

• Een dagelijkse verse personeelslunch in onze medewerkerscafetaria;

• Een functie binnen een familiebedrijf met een gezellige werksfeer waar teamwork de basis van het succes is.

• Een minimale beschikbaarheid van één jaar, waarin je bereid bent een waardevolle bijdrage te leveren aan de groei en ontwikkeling van onze organisatie.

LEER ONS KENNEN

Van der Valk Plaza Resort Bonaire biedt een werkomgeving waarin mensen, kwaliteit en groei centraal staan. Met een snelgroeiende organisatie en ambitieuze plannen krijg je als HR Shared Services een belangrijke rol in het verder versterken van onze HR-structuur.

ENTHOUSIAST?

Ben jij enthousiast geworden na het lezen van deze vacature en wil je bijdragen aan ons succes? Solliciteer dan direct via onderstaande button!

Heb je eerst nog wat vragen over deze functie? Neem dan gerust contact op met Giovanni de Jong ([email protected])