About this role
Die Hoffnungstaler Stiftung Lobetal sucht Sie für den Bereich “Gesundheit und Digitalisierung“, am Standort Bernau OT Lobetal, zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Assistenz der Geschäftsbereichsleistung (m/w/d)
mit 40 Wochenstunden, unbefristet
In dieser Schlüsselrolle unterstützen Sie die Geschäftsbereichsleitung Gesundheit & Digitalisierung unserer Stiftung bei organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Themen.
Sie agieren als zentrale Schnittstelle zwischen den Bereichen in dem Geschäftsbereich und sind erster Ansprechpartner für interne und externe Anfragen.
Wir bieten Ihnen:
- eine faire Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werkes Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz
- eine Jahressonderzahlung (insgesamt ein Monatsgehalt zusätzlich)
- regelmäßige Tariferhöhungen und Stufensteigerungen
- Kinderzuschlag pro Kind für Kindergeldempfänger
- 31 Urlaubstage
- betriebliche Altersvorsorge der EZVK
- Bezuschussung monatlich für das Deutschland-Ticket im Abo oder
- Dienstrad-Leasingmodell mit Jobrad
- Corporate Benefits (vergünstigte Konditionen u. a. für Sport- und Freizeitangebote, Shopping und Kultur)
- viele Karriereperspektiven - hierfür sind auch Ihre Weiterbildungsideen bei uns herzlich willkommen
Diese Aufgaben erwarten Sie:
- vertrauliche und verlässliche Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben.
- Organisation und Koordination von Dienstreisen, Sitzungen, Veranstaltungen und Klausuren
- vertrauliche und verlässliche Bearbeitung und Verwaltung der gesamten Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon)
- Planung und Überwachung von Terminen sowie strukturierte Wiedervorlagenkontrolle
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inkl. Protokollführung
- Unterstützung und Begleitung von Projekten, einschließlich Erstellung von Präsentations- und Entscheidungsunterlagen
- Koordination von internen Abläufen im Geschäftsbereich und interner Schnittstellen
- Pflege und Aktualisierung von Intranet-/Internet- und Confluence-Seiten des Geschäftsbereichs
- Sicherstellung einer professionellen, serviceorientierten Kommunikation in alle Richtungen, Schnittstelle zu internen Teams, externen Partnern und Dienstleistern
- Unterstützung im Datenschutz
- Unterstützung im Arbeits- und Gesundheitsschutz
Das bringen Sie mit:
- Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert, idealerweise im Sozial- oder Gesundheitswesen
- sicheres, professionelles Auftreten und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint
- sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
- Diskretion, Verlässlichkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Für Fragen steht Ihnen die Geschäftsbereichsleitung Gesundheit & Digitalisierung, Frau Dr. Katherina Ruwwe-Glösenkamp, telefonisch unter 03338-66300, gern zur Verfügung.
Other facts
About v. Bodelschwinghsche Stiftungen Bethel
Für Menschen da sein: Das ist der Auftrag Bethels seit der Gründung 1867. Heute engagieren sich die v. Bodelschwinghschen Stiftungen Bethel in vielen Bundesländern für behinderte, kranke, alte oder benachteiligte Menschen. Bethel ist eine der größten diakonischen Einrichtungen Europas. In über 150 Jahren ist ein vielfältiges Netz der Hilfe entstanden. Zu ihm gehören Assistenz- und Pflegeleistungen in der eigenen Häuslichkeit, besondere Wohnformen, Pflegeeinrichtungen, Kliniken und Hospize, Angebote zur Teilhabe an Bildung, Rehabilitation und Arbeit sowie Schulen, Ausbildungsstätten und Hochschulen. Rund 24.000 Mitarbeitende setzen sich mit Herz und Knowhow ein, um Menschen zu betreuen und zu fördern, sie zu beraten oder zu behandeln.
Mehr Infos unter www.bethel.de
https://www.bethel.de/impressum-bethel.html
What you'll do
- The role involves supporting the management in organizational, administrative, and project-related tasks. The assistant acts as a central interface between departments and is the first point of contact for inquiries.
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