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Teamassistenz im Qualitätsmanagement (m/w/d)
full-timeGermany

Summary

Location

Germany

Type

full-time

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About this role

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Explore your next opportunity at a Fortune Global 500 organization. Envision innovative possibilities, experience our rewarding culture, and work with talented teams that help you become better every day. We know what it takes to lead UPS into tomorrow—people with a unique combination of skill + passion. If you have the qualities and drive to lead yourself or teams, there are roles ready to cultivate your skills and take you to the next level.

Job Description:

Frigo-Trans ist spezialisiert auf die sichere Lagerung und den europaweiten Transport lebenswichtiger pharmazeutischer Güter – zuverlässig, temperaturgeführt und mit höchsten Qualitätsstandards. Unsere Lagerlösungen decken Temperaturbereiche bis zu -195 °C ab und erfüllen die anspruchsvollen Anforderungen der Pharmaindustrie.

Unser Qualitätsmanagement-Team sorgt dafür, dass die hohen Qualitätsanforderungen unserer Kunden jederzeit erfüllt werden. In enger Zusammenarbeit mit den operativen Abteilungen prüfen wir bestehende Prozesse und entwickeln unsere Standards kontinuierlich weiter.

Ihre Aufgaben:

  • Erfassung und Dokumentation qualitätsrelevanter Prozesse zur Sicherstellung der Transparenz und Nachvollziehbarkeit
  • Bearbeitung und Nachverfolgung von qualitätsbezogenen Vorgängen, wie:
  • Abweichungsmeldungen
  • Änderungsanträge (Changes)
  • Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen (CAPA)
  • Qualifizierungen von Lieferanten und Transportpartnern

  • Erstellung und Aufbereitung aussagekräftiger Qualitätsreports zur internen und externen Kommunikation
  • Unterstützung bei Audits und Inspektionen, inklusive Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von:
    • Internen Audits
    • Externen Audits
    • Behördlichen Inspektionen

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung im regulierten GxP-Umfeld ist von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit der MS-Office Suite, insbesondere Word, Excel und Outlook
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Genauigkeit, selbstständige Arbeitsweise und hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Freude an der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen und Qualitätsstandards
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in einem dynamischen Umfeld

Wir bieten

  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Jährliche Leistungsprämie
  • Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und zu vermögenswirksamen Leistungen
  • Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Firmeneigene Parkplätze sowie Fahrrad-Leasing
  • Firmenfitness mit EGYM Wellpass
  • Regelmäßige Team- und Firmenevents


Employee Type:
 

Permanent


UPS is committed to providing a workplace free of discrimination, harassment, and retaliation.

Other facts

Tech stack
Quality Management,Process Documentation,Deviation Management,Change Requests,Corrective Actions,Supplier Qualification,Quality Reporting,Audit Support,Communication Skills,Teamwork,Attention to Detail,Self-Management,MS Office Suite,German Language,English Language,GxP Environment

About UPS

Operating in more than 200 countries and territories, we’re committed to moving our world forward by delivering what matters. Beginning as a small messenger service, UPS was started by two enterprising teenagers and a $100 loan. Now, we’re almost 500,000 UPSers strong, with operations around the globe.

As a transportation and logistics leader, we are proud to offer innovative solutions to our customers—both big and small. We also support the communities we serve. Just take a look at The UPS Foundation’s social impact report!

Headquartered in Atlanta, we can be found on the web at ups.com and about.ups.com. Job seekers can visit upsjobs.com to learn more. Our active social media channels include Facebook, Instagram, Twitter, YouTube, and TikTok.

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Website
https://about.ups.com/
The UPS Foundation’s social impact report:
https://about.ups.com/us/en/social-impact/reporting/the-ups-foundations-social-impact-report.html
Career Site
upsjobs.com

Team size: 10,001+ employees
LinkedIn: Visit
Industry: Truck Transportation
Founding Year: 1907

What you'll do

  • The role involves documenting quality-relevant processes to ensure transparency and tracking quality-related occurrences. Additionally, the position supports audits and inspections, preparing and following up on internal and external audits.

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Frequently Asked Questions

What does a Teamassistenz im Qualitätsmanagement (m/w/d) do at UPS?

As a Teamassistenz im Qualitätsmanagement (m/w/d) at UPS, you will: the role involves documenting quality-relevant processes to ensure transparency and tracking quality-related occurrences. Additionally, the position supports audits and inspections, preparing and following up on internal and external audits..

Why join UPS as a Teamassistenz im Qualitätsmanagement (m/w/d)?

UPS is a leading Truck Transportation company.

Is the Teamassistenz im Qualitätsmanagement (m/w/d) position at UPS remote?

The Teamassistenz im Qualitätsmanagement (m/w/d) position at UPS is based in Germany, Germany. Contact the company through Clera for specific work arrangement details.

How do I apply for the Teamassistenz im Qualitätsmanagement (m/w/d) position at UPS?

You can apply for the Teamassistenz im Qualitätsmanagement (m/w/d) position at UPS directly through Clera. Click the "Apply Now" button above to start your application. Clera's AI-powered platform will help match your profile with this opportunity and guide you through the application process. You can also learn more about UPS on their website.