Background

Veuillez noter le niveau approprié indiqué dans le titre de l’avis de vacance de poste et vous assurer que vous détenez le type de contrat correspondant, tel que défini ci-dessous :

• Niveau 1: Membres du personnel du PNUD / UNCDF / VNU titulaires de contrats permanents (PA) ou à durée déterminée (FTA) (définis comme des candidats internes)
• Niveau 2: Membres du personnel du PNUD / UNCDF / VNU titulaires de contrats temporaires (TA) et les personnes sous contrat PSA régulier
• Niveau 3: Tous les autres types de contrats du PNUD / UNCDF / VNU ainsi que ceux d'autres agences, et les candidats externes

Le Bureau du PNUD au Sénégal a récemment mis en place des bureaux de projets à Matam et à Ziguinchor pour couvrir les régions nord et sud du pays. Ces bureaux jouent un rôle essentiel dans la stratégie du PNUD Sénégal de territorialisation des Objectifs de développement durable (ODD) et d’engagement avec les communautés locales.

En collaboration étroite avec les autorités locales, partenaires locaux, ainsi que les collègues basés à Dakar, les bureaux de projets sont responsables de la mise en œuvre des activités de projets au niveau local. Ils sont également responsables de suivre les développements politiques, économiques et sociaux des zones qu’ils couvrent, d’identifier les opportunités et de positionner le PNUD vis-à-vis des partenaires locaux.

A cet égard, le PNUD Sénégal recrute un(e) Coordonnateur.trice de terrain pour faciliter la mise en œuvre des activités de projet dans les régions du sud en collaboration avec les autres membres du bureau pays du PNUD et gérer le bureau de projet basé à Ziguinchor.

Duties and Responsibilities

Sous la supervision du/de la Représentant(e) Résident(e) Adjoint(e) en charge des programmes, le.la coordonnateur.trice du bureau de projet  coordonnera, soutiendra et apportera un appui technique à la mise en œuvre des activités du projet dans les régions du sud du Sénégal. Cela inclut la responsabilité quotidienne de gérer et de coordonner la conduite des activités et l'obtention des résultats conformément au document de projet et aux plans de travail convenus. Il s’agit essentiellement de :

Gestion des projets intervenant dans les régions du sud

• Coordonner la mise en œuvre des activités des projets, des partenaires et des consultants dans les régions du sud, en veillant à ce que les étapes des projets soient franchies conformément au plan de travail et à la qualité attendue ;
• Favoriser et renforcer la coopération et la coordination entre les diverses parties prenantes et les bénéficiaires des projets afin d'assurer la réussite de la mise en œuvre des projets
• Coordonner le travail des mobilisateur.trice.s communautaires, des partenaires et des consultant.e.s des projets dans les domaines concernant les stratégies, la planification, la gestion, la mise en œuvre et l'évaluation afin d'assurer le bon déroulement et la qualité de la mise en œuvre
• Assurer le fonctionnement et la durabilité des activités des projets, des capacités et des institutions soutenues
• Soutenir l’équipe de communication du PNUD dans l'élaboration et la diffusion des informations sur les projets

Appui stratégique et partenariat :

• Apporter une contribution technique à l’identification des domaines d’appui stratégique du PNUD ;
• Fournir des conseils au bureau de Pays, au Gouvernement, aux partenaires de développement et autres organisations partenaires du PNUD sur les problématiques et les thématiques de la région.
• Proposer des options de positionnement stratégique du PNUD alignées aux indicateurs du cadre de partenariat avec le gouvernement du Sénégal, du plan stratégique du PNUD et à celui du Système des Nations Unies. 
• Appuyer le développement de partenariats avec les organismes des Nations Unies, les institutions financières internationales, les institutions gouvernementales, les donateurs bilatéraux et multilatéraux, le secteur privé, la société civile dans le domaine en fonction des objectifs stratégiques du PNUD, des besoins des pays et des priorités des donateurs dans la région ;
• Analyser et rechercher les informations sur les donateurs, établissement de notes d’information de fond sur les domaines de coopération possibles, identification des possibilités de lancement de nouveaux projets, contribution active à l’effort global du bureau en matière de mobilisation des ressources ;
• Promouvoir les partenariats stratégiques et participer activement aux efforts de mobilisation des ressources pour les programmes et projets du PNUD, dans la région

Assurer Suivi et gestion des connaissances

• Rendre compte régulièrement à l’équipe PMSU des progrès, des meilleures pratiques, des enseignements tirés, des réussites, des récits des bénéficiaires et des observations sur le terrain ;
• Fournir des mises à jour régulières sur les réalisations et les objectifs des projets et produire des histoires d'intérêt humain.
• Supporter l’équipe PMSU dans les activités de suivi régulières et le suivi des réalisations et des leçons apprises
• Contrôler et gérer tous les risques/problèmes stratégiques auxquels sont confrontés les projets 
• Soumettre les nouveaux risques/problèmes pour examen et décision sur les actions possibles si nécessaire ; mettre à jour le statut de ces risques/problèmes en tenant à jour le registre des risques/problèmes des projets ;
• Faciliter le développement et le partage des connaissances, des meilleures pratiques et des leçons apprises. 

Fourniture de services logistiques et administratifs

• Fournir un soutien administratif, logistique et de liaison pour la mise en œuvre des activités des projets ;
• Soutenir l'élaboration de plans de annuels d'approvisionnement pour les projets ;
• Recruter et superviser les membres de l’équipe du bureau de Ziguinchor ;
• Soutenir l'organisation des réunions périodiques de l’équipe du bureau de Ziguinchor ;
• Superviser tous les arrangements logistiques pour les réunions, les missions de supervision et/ou les activités de formation ;
• Préparer les procès-verbaux des réunions et s'assurer que toutes les informations pertinentes sont diffusées à toutes les parties prenantes ;
• Effectuer toutes les autres tâches et missions confiées par les supérieur.e.s hiérarchiques.

Le titulaire exécute d'autres tâches jugées nécessaires au fonctionnement efficace du Bureau et de l'Organisation.

4.  Arrangements institutionnels

Le.la coordonnateur.trice du bureau de projet sera placé.e sous la supervision directe de la Représentante Résidente Adjointe en charge des programmes . Il/ elle travaillera en étroite collaboration avec tous les collègues du bureau pays concernés pour la mise en œuvre des activités des projets.

Competencies

Required Skills and Experience

Education:

• Diplôme universitaire supérieur (Master ou équivalent) en   Administration, Gestion De Projet, Sciences Sociales ou tout autre domaine pertinent est requis,

OU

• Un diplôme universitaire de premier niveau (licence) combinée à 2 années d’expérience additionnelles sera dûment pris en compte en lieu et place d'un diplôme universitaire supérieur 

Experience:

• Au minimum 5 ans(avec un Master ) ou 7 ans (avec le diplôme de licence) d'expérience professionnelle dans la coordination des activités de terrain et/ou le développement communautaire. 
• Au moins 3 ans d’expérience dans la gestion de projets (conception, mise en œuvre, coordination, suivi et évaluation de projets de développement).
• Capacité avérée à engager, collaborer avec et mobiliser le soutien d’un large éventail de parties prenantes, y compris les autorités gouvernementales locales, les OSC, le secteur privé, les agences de l’ONU, les donateurs … ;

Expérience avérée de la supervision, du travail en équipe, de l'engagement et de la coordination de multiples parties prenantes et institutions concernées

• Expérience souhaitée dans la mise en œuvre de projets sur la jeunesse et/ou avec des jeunes
• Expérience et connaissance du système de gestion, règles et procédures du PNUD est hautement souhaitable
• Expérience avec les agences du Système des Nations unies ou des ONG internationales est un avantage ; 

Être capable d’utiliser les logiciels bureautiques (MS Word, Excel, PowerPoint) ainsi que les outils collaboratifs (Teams, Zoom, Share drive …)

• La maîtrise du français est requise. 
• La connaissance de l’anglais sera considérée comme un atout. 

La connaissance des différentes langues pratiquées dans les régions du sud du Sénégal serait un atout

Background

La diversité, l'équité et l'inclusion sont des principes fondamentaux du PNUD : nous valorisons la diversité en tant qu'expression de la multiplicité des nations et des cultures dans lesquelles nous opérons, nous encourageons l'inclusion en tant que moyen de garantir que l'ensemble du personnel est en mesure de contribuer à notre mission, et nous garantissons l'équité et la justice dans toutes nos actions. Adopter une approche "ne laisser personne de côté" dans nos efforts de diversité signifie augmenter la représentation des populations mal desservies. Les personnes qui s'identifient comme appartenant à des populations marginalisées ou exclues sont vivement encouragées à poser leur candidature. En savoir plus sur le travail au PNUD, y compris sur nos valeurs et nos histoires inspirantes. 

Le PNUD ne tolère pas l'exploitation et les abus sexuels, ni aucun type de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, ni la discrimination. Tous les candidats sélectionnés feront donc l'objet d'une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents.

Égalité des chances

En tant qu'employeur souscrivant au principe de l'égalité des chances, le PNUD valorise la diversité en tant qu'expression de la multiplicité des nations et des cultures où nous opérons et, à ce titre, nous encourageons les candidats qualifiés de tous horizons à postuler à des postes au sein de l'organisation. Nos décisions d'embauche sont fondées sur le mérite et l'aptitude au poste, sans discrimination.

Le PNUD s'engage également à créer un lieu de travail inclusif où tout le personnel est habilité à contribuer à notre mission, est valorisé, peut s'épanouir et bénéficie d'opportunités de carrière ouvertes à tous.

Harcèlement sexuel, exploitation et abus d'autorité

Le PNUD ne tolère pas le harcèlement, le harcèlement sexuel, l'exploitation, la discrimination et l'abus d'autorité. Tous les candidats sélectionnés sont donc soumis à des contrôles pertinents et doivent respecter les normes et principes respectifs.

Droit de sélectionner plusieurs candidats

Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats à partir de cette annonce de vacance de poste.  Nous pouvons également retenir les candidatures et prendre en considération les candidats qui postulent à ce poste pour d'autres postes similaires au PNUD, au même niveau et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducationnelles similaires.

Alerte aux escroqueries 

Le PNUD ne facture aucune redevance à aucun stade de son processus de recrutement. Pour plus d'informations, veuillez consulter www.undp.org/scam-alert.