Als HR-Spezialist (m/w/d) – Service & Payroll übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Rolle in der Personalbetreuung und der Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis. Sie sind zentrale Ansprechperson für die Mitarbeitenden am Standort Mülheim in allen personalrelevanten Fragen. In unserem modernen und kollegialen Arbeitsumfeld arbeiten Sie eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen und gestalten HR-Prozesse aktiv mit.

Ihre Aufgaben: 

• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung mit DATEV LODAS

• Abstimmung mit den internen und externen Schnittstellen der Entgeltabrechnung und Finance sowie sonstigen Schnittstellen

• Administration der Aufgaben des täglich anfallenden operativen Tagesgeschäftes

• Erstellung von Verträgen, Zeugnissen und Ein- und Austrittsformalitäten über den gesamten Employee Lifecycle hinweg

• Pflege der digitalen Personalakten und Stammdaten in DATEV (Gehaltsabrechnung), Novatime (Zeitwirtschaft) und Workday (HCM)

• Betreuung und Verwaltung unserer Mitarbeiter-Benefits wie Bikeleasing, betriebliche Altersvorsorge (bAV) und weiterer Zusatzleistungen

• Durchführung der jährlichen operativen Personalkostenplanung sowie Koordination und Umsetzung des Bonusprozesses

• Erstellung von wiederkehrenden sowie ad-hoc Reporting

Ihr Profil:  

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Personalwesen, oder als Steuerfachangestellte/r (m/w/d)

• Fundierte Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht

• Sehr gute Kenntnisse in der Abrechnungssoftware, idealerweise DATEV LODAS

• Erfahrung im Umgang mit HR‑Systemen, vorzugsweise Workday, wünschenswert

• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere fortgeschrittene Excel‑Kenntnisse

• Kommunikationsstärke sowie ein sicheres, professionelles und empathisches Auftreten im Umgang mit Mitarbeitenden und Führungskräften

• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit sowie eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten: 

• Eigenverantwortliche Position in einem weltweit operierenden Familienunternehmen  

• Flache Hierarchien, offene Türen und ein kollegiales Miteinander 

• Qualifizierung „on the job“ sowie mit geeigneten Schulungen und einer intensiven Einarbeitung 

• Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit zur mobilen Arbeit  

• Betriebliches Gesundheitsmanagement, umfassende Sozialleistungen  

• Moderne IT-Infrastruktur