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Coordinador Universitario
full-time•San
About this role
Puesto administrativo orientado hacia el servicio, responsable de coordinar los asuntos relacionados al área de desarrollo y relaciones universitarias, incluyendo la Oficina de Exalumnos y el Programa de Becas Institucionales, contribuyendo de esta forma al funcionamiento efectivo de la unidad.
Funciones Esenciales:
●Atiende a los benefactores, exalumnos, estudiantes, familiares, prospectos donantes y visitantes, y canaliza y da seguimiento a sus solicitudes o situaciones.
●Apoyo en actividades o manejo de visitas externas al campus.
●Recibe, da seguimiento a la documentación requerida y registra los donativos a la Universidad utilizando la plataforma tecnológica correspondiente.
●Colabora con las entradas y procesos fiscales de la unidad y manejo de presupuesto día a día.
●Responsable de trabajar en Kuali y trabajar las requisiciones.
●Colabora en la preparación y envío de informes y comunicaciones.
●Responsable del mantenimiento de archivos de la unidad (físicos y digitales), colabora en el mantenimiento de las páginas digitales relacionadas a la unidad y realiza otras tareas administrativas requeridas.
●Colabora en el cultivo de los benefactores y prospectos donantes, coordina las iniciativas de envío de tarjetas, obsequios, invitaciones, entre otros.
●Colabora en todos los procesos de las campañas de recaudación de fondos, misas institucionales, actividades de cultivo y de reconocimiento a estudiantes becados, exalumnos y donantes, educativas, y de cumplimiento, entre otras.
●Desarrolla y mantiene al día los folletos, el contenido de la página web y otra información promocional o informativa sobre los programas e iniciativas de la unidad.
●Colabora en la preparación de artes sencillos y contenido para redes sociales de la unidad.
●Atiende y provee información general sobre las ayudas económicas institucionales, requisitos académicos y administrativos a estudiantes, profesores, personal administrativo y público en general que solicita los servicios de la Unidad.
●Monitorea constantemente el progreso académico de los estudiantes becados y da seguimiento en coordinación con la Especialista del Programa de Becas y los asesores académicos.
●Orienta a los(as) visitantes sobre la unidad, incluyendo los servicios y ofrecimientos, y sobre la institución.
●Canaliza la correspondencia, llamadas telefónicas y consultas recibidas. Registra, tramita o da seguimiento a documentos enviados o recibidos de diferentes oficinas/departamentos.
Colabora en la coordinación de las tareas y horarios de los(as) estudiantes del Programa de Estudio y Trabajo asignados a la unidad.
● Coordinación y envío de los anuncios a la comunidad.
● Apoyo en actividades o manejo de visitas externas al campus.
Educación:
- Grado mínimo de Bachillerato de institución reconocida y acreditada.
Experiencia:
- Mínimo de tres (3) años de experiencia llevando a cabo funciones relacionadas con la prestación de servicios al cliente, coordinación de actividades, análisis de datos y preparación de informes, preferiblemente en instituciones de educación superior.
Conocimiento, destrezas y habilidades:
●Excelentes destrezas de comunicación oral y escrita, en inglés y español
●Dominio en el uso de los programas de MS Office (“Word”, “Excel”, “Power Point”, “Outlook” e “Internet Explorer”), Canva, entre otros.
●Conocimiento en el manejo de las redes sociales principales
●Habilidad para aprender el uso de nuevas tecnologías
●Habilidad para trabajar de forma organizada y sujeto(a) a un Plan de Trabajo
Disponibilidad: lunes a viernes
Salario: $30,000 anual
TPIS es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades (Empleador EEO / Acción Afirmativa para mujeres / Discapacitados / Veteranos). Cumplimos con todas las leyes federales, locales y estatales con respecto a la no discriminación)
What you'll do
- The role involves coordinating university development and relations, managing alumni affairs, and overseeing scholarship programs. It includes engaging with benefactors and students, maintaining records, and supporting fundraising initiatives.
About TPIS
20km away from metropolitan Kuala Lumpur, Templer Park International School is a Park School situated over 17 acres near Templer Park's rainforest reserve embracing vast green areas and lakes.
TEMPLER PARK INTERNATIONAL SCHOOL aspires to provide a unique combination of a comprehensive quality education and moral teachings to a varied expatriate and local students. This will be achieved in a secure, caring and disciplined environment by means of a challenging, balanced, academic, and educational curriculum that is delivered by a dedicated and qualified teaching staff who endeavor to help students realize their full intellectual, social, moral and physical potentials, and develop their critical thinking and research-based decision making skills.
TEMPLER PARK INTERNATIONAL SCHOOL is dedicated to providing a highest quality American educational program with the cornerstones of morals, self-worth, and quality performance among students and staff, enhancing students’ productive and responsible participation in society at large. We indiscriminatingly seek to foster acquisition of the values and heritage to prepare for the future in full capacity.
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Frequently Asked Questions
What does a Coordinador Universitario do at TPIS?
As a Coordinador Universitario at TPIS, you will: the role involves coordinating university development and relations, managing alumni affairs, and overseeing scholarship programs. It includes engaging with benefactors and students, maintaining records, and supporting fundraising initiatives..
Is the Coordinador Universitario position at TPIS remote?
The Coordinador Universitario position at TPIS is based in San, Ségou, Mali. Contact the company through Clera for specific work arrangement details.
How do I apply for the Coordinador Universitario position at TPIS?
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