Wij zijn op zoek naar een Secretaris voor het netwerk Risico- en Crisiscommunicatie. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het adviseren van de voorzitter, het coördineren van vergaderingen en het bewaken van het besluitvormingsproces. Je onderhoudt actief de verbinding met stakeholders en zorgt voor een stevige informatiepositie van het netwerk. Deze functie biedt de mogelijkheid om een belangrijke bijdrage te leveren aan de doelstellingen van het netwerk.

>> DEADLINE VOOR INSCHRIJVINGEN: 02/02/2026 <<<

DEADLINE & ARBEIDSVOORWAARDEN

Start opdracht: zsm
Einde opdracht: 31 december 2026, met optie tot 1 verlenging van 6 maanden van 8 uur per week
Aantal uren: 8 uur per week
Standplaats: Arnhem/Hybride

WAAROM DEZE OPDRACHT?

Deze opdracht biedt de kans om een sleutelrol te vervullen binnen het netwerk Risico- en Crisiscommunicatie, waar je invloed kunt uitoefenen op belangrijke besluitvormingsprocessen en de samenwerking met diverse stakeholders kunt versterken.

SCOPE VAN DE BAAN

De Secretaris is verantwoordelijk voor het coördineren van vergaderingen, het adviseren van de voorzitter en het bewaken van het besluitvormingsproces binnen het netwerk.

OMSCHRIJVING VAN DEZE BAAN

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• Je adviseert de voorzitter van het netwerk in afstemming met stakeholders.
• Je coördineert en bewaakt de voorbereiding van vergaderingen: je zorgt dat de juiste thema’s en stukken tijdig geagendeerd worden en adviseert over de inhoudelijke lijn.
• Tijdens en rondom de vergaderingen fungeer je als procesbegeleider en aanspreekpunt, zodat de besluitvorming soepel en effectief verloopt.
• Je begeleidt en bewaakt het besluitvormingsproces: je signaleert tijdig knelpunten, adviseert over de juiste aanpak en zorgt dat relevante stakeholders op het juiste moment betrokken en geïnformeerd zijn.
• Je ziet toe op de opvolging van besluiten en actiepunten en rapporteert hierover richting voorzitter en netwerk.
• Je onderhoudt en versterkt actief de verbinding met stakeholders en zorgt voor een stevige informatiepositie van het netwerk.
• Je beheert, optimaliseert en actualiseert de centrale Sharepointomgeving.
• Je stemt zelfstandig af met de Netwerkregisseur over relevante ontwikkelingen en acties die bijdragen aan de doelstellingen van het netwerk.
• Je werkt nauw samen met de Netwerkregisseur.

MINIMUMVEREISTEN

Ervaring in een vergelijkbare rol en kennis van risico- en crisiscommunicatie zijn vereist.

DOEL VAN DE OPDRACHT

Het doel van deze opdracht is om de samenwerking binnen het netwerk te optimaliseren en de besluitvorming te ondersteunen.

BELANGRIJKE COMPETENTIES

• Communicatieve vaardigheden
• Organisatorisch talent
• Analytisch vermogen
• Proactieve houding

GOED OM TE WETEN

Vanwege de wet DBA wordt het inzetten van een zelfstandige professional voor deze opdracht als ongeschikt beschouwd. Voor deze opdracht loopt gelijktijdig een ander wervingstraject. Als via dat traject een geschikte kandidaat wordt geselecteerd, kan deze DAS‑procedure tussentijds worden beëindigd.

Our Core Values at TheHRchapter

Our Core Values at TheHRchapter

• Transparency: We believe in transparent and smooth recruitment processes for our Company and our Clients where we provide Transformation and Consultancy Services. You will get feedback from us always.
• Candidate experience: Perfect blend between automated and humanised recruitment processes for our candidates, ourselves and our clients. Don't hesitate to ask us for feedback anytime.
• Talented pool: We bring highly-skilled, motivated candidates to our company and our clients. Our candidates match with strong values, organisational culture and management style.
• Diversity and inclusion: There is no place for discrimination and intolerance. We care about diversity, awareness, and respect for differences within TheHRchapter. Any client who does not comply with the anti-discrimination and compliance regulations becomes automatically excluded from our clients portfolio.