About this role
Sales Administration Analyst
Your Role
Como Sales Administration Analyst, serás responsable de la ejecución operativa de los procesos comerciales en SAP, asegurando la correcta gestión de flujos de aprobación, documentación y seguimiento a los acuerdos comerciales con clientes y distribuidores. Administrarás y darás seguimiento a la normatividad de los acuerdos comerciales, actuando como punto de contacto para la generación, envío, recepción y confirmación de notas de crédito derivadas de descuentos comerciales.
El rol incluye el cálculo de descuentos y pagos correspondientes a clientes o distribuidores, el análisis mensual de los resultados de las condiciones comerciales y la comunicación de los principales hallazgos al equipo comercial y de marketing. Asimismo, serás responsable de la elaboración y mantenimiento de reportes y dashboards de inversión comercial, así como de la correcta ejecución de todo el proceso en SAP, manejando información sensible con absoluta confidencialidad.
Quién Eres
- Experiencia de 1 a 2 años en administración de ventas, procesos comerciales o roles similares.
- Carrera universitaria (requerida).
- Inglés intermedio, con capacidad de mantener conversaciones eventuales en contextos laborales.
- Manejo avanzado de Excel (tablas dinámicas, macros y cálculos automatizados).
- Capacidad para crear dashboards desde cero en Power BI utilizando bases de datos disponibles, sin requerir capacitación adicional.
- Experiencia en manejo de bases de datos y análisis de información comercial.
- Experiencia en la gestión administrativa de acuerdos comerciales, generación de notas de crédito por descuentos y seguimiento con clientes o distribuidores.
- Buena comunicación para la interacción constante con distribuidores y áreas internas.
- Conocimiento general de SAP (requerido).
- Conocimientos básicos de programación como valor agregado.
Other facts
About The businesses of Merck KGaA, Darmstadt, Germany
We are Merck KGaA, Darmstadt, Germany and its global affiliates. We are a leading global science and technology company headquartered in Germany.
We are curious explorers, courageous pioneers, and ingenious inventors. Our colleagues across the globe love innovating with science and technology to enrich people’s lives with our solutions in Life Science, Healthcare, and Electronics.
Together, we dream big and are passionate about caring for our rich mix of people, customers, patients, and the planet.
We believe in the positive power of science and technology. It has determined our actions since 1668 and inspires us to continue researching for a future worth living. As a family-owned company with over 350 years of experience, we stand for sustainability, responsibility, and innovative strength.
We take pride in being a diverse and inclusive company that values and fosters the talents and abilities of our employees. That's why we are always looking for curious minds that see themselves imagining the unimaginable with us.
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What you'll do
- The Sales Administration Analyst is responsible for the operational execution of commercial processes in SAP, ensuring proper management of approval flows and documentation. This role includes calculating discounts, analyzing commercial conditions, and maintaining reports and dashboards.
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