About this role
Leader français, spécialiste dans les solutions de réfrigération industrielle, de chauffage et d’énergie durable, chez MATAL nous concevons et améliorons des installations frigorifiques pour une large gamme d’industries, dont l’agroalimentaire.
Grâce à nos 240 collaborateurs, nous allions la force d’un réseau de proximité et l’expérience de spécialistes dans tous les domaines allant de la conception à la maintenance de nos installations.
MATAL fait partie du Groupe SYCLEF, dont l’activité est la réfrigération et le conditionnement d’air. SYCLEF rassemble 63 sociétés et plus de 3000 collaborateurs sur le territoire national et international.
Suite à l'ouverture récente et au développement d'agences au sein de Matal, nous recherchons un(e) Assistant d'agence H/F rattachée à l’agence de Nantes.
Votre quotidien à nos côtés :
Sous la responsabilité du Responsable d'agence, vous prendrez en charge :
L’accueil téléphonique de l’agence
La gestion du planning d’intervention des techniciens
La création des ordres de travaux et des projets de service
La facturation des projets de service
La préparation et la validation des ordres de travaux à facturer
La saisie des heures des techniciens
L'émission des factures
Le recouvrement client + Relance client direct
La coordination des visites clients
Le suivi du préventif et curatif des contrats de maintenance
La création des commandes d'achat
La validation des factures fournisseurs
La vérification de la réception des pièces
Le suivi des devis SAV + Réalisation de devis de service
La gestion des nouveaux arrivants (EPI, formation et habilitation, visite médicale, documents officiels)
Le support des responsables d'agence pour les sujets QSSE
Vous êtes le candidat idéal si :
Titulaire d’un bac+2 en gestion et administration de l’entreprise, vous justifiez d’une première d’expérience sur un poste similaire, êtes dynamique et polyvalent(e)
La maitrise des outils informatiques (Pack Office, ERP…) est impérative
Une première expérience dans le domaine du SAV est requise
Poste sédentaire, pas de déplacement à avoir.
Salaire selon profil - 36h50/semaine avec RTT
Ticket restaurant 10 euros / jour
Intéressement / participation
Chèques vacances, cartes cadeaux
Other facts
About Syclef
Welcome to the official page of Groupe SYCLEF!
Groupe SYCLEF specializes in medium to large-scale refrigeration systems for commercial refrigeration (supermarkets, convenience stores), industrial refrigeration (logistics platforms, storage warehouses, agri-food), and air conditioning solutions.
🌍 Present in France and internationally, SYCLEF includes:
🔹 59 operational companies
🔹 118 locations
🔹 Over 2,650 committed employees
Our areas of expertise:
❄️ Industrial refrigeration
🧊 Commercial refrigeration
🌬️ HVAC (Heating, Ventilation, and Air Conditioning)
We support our clients with their energy and environmental challenges by offering innovative, sustainable, and tailored solutions:
• Reducing energy consumption
• Using eco-friendly technologies
• Complying with regulatory changes (refrigerants)
💡 Our values: Service culture, Proximity, Technical excellence, Innovation, and Environmental responsibility
🎯 Interested in joining a growing group and a future-oriented industry?
Discover all our job opportunities on our careers website:
👉 https://carrieres.syclef.fr/
What you'll do
- The Assistant will manage the agency's phone reception, technician scheduling, and service project billing. They will also coordinate client visits and support maintenance contract follow-ups.
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