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Assistant d'agence H/F
full-timeLes Sorinières

Summary

Location

Les Sorinières

Type

full-time

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About this role


Matal

Leader français, spécialiste dans les solutions de réfrigération industrielle, de chauffage et d’énergie durable, chez MATAL nous concevons et améliorons des installations frigorifiques pour une large gamme d’industries, dont l’agroalimentaire.

Grâce à nos 240 collaborateurs, nous allions la force d’un réseau de proximité et l’expérience de spécialistes dans tous les domaines allant de la conception à la maintenance de nos installations.

MATAL fait partie du Groupe SYCLEF, dont l’activité est la réfrigération et le conditionnement d’air. SYCLEF rassemble 63 sociétés et plus de 3000 collaborateurs sur le territoire national et international.

Suite à l'ouverture récente et au développement d'agences au sein de Matal, nous recherchons un(e) Assistant d'agence H/F rattachée à l’agence de Nantes.

Votre quotidien à nos côtés :

 

Sous la responsabilité du Responsable d'agence, vous prendrez en charge :

 

  • L’accueil téléphonique de l’agence

  • La gestion du planning d’intervention des techniciens

  • La création des ordres de travaux et des projets de service

  • La facturation des projets de service

  • La préparation et la validation des ordres de travaux à facturer

  • La saisie des heures des techniciens

  • L'émission des factures

  • Le recouvrement client + Relance client direct

  • La coordination des visites clients

  • Le suivi du préventif et curatif des contrats de maintenance

  • La création des commandes d'achat

  • La validation des factures fournisseurs

  • La vérification de la réception des pièces

  • Le suivi des devis SAV + Réalisation de devis de service

  • La gestion des nouveaux arrivants (EPI, formation et habilitation, visite médicale, documents officiels)

  • Le support des responsables d'agence pour les sujets QSSE

 

Vous êtes le candidat idéal si :

  • Titulaire d’un bac+2 en gestion et administration de l’entreprise, vous justifiez d’une première d’expérience sur un poste similaire, êtes dynamique et polyvalent(e)

  • La maitrise des outils informatiques (Pack Office, ERP…) est impérative

  • Une première expérience dans le domaine du SAV est requise

Poste sédentaire, pas de déplacement à avoir.

Salaire selon profil - 36h50/semaine avec RTT

Ticket restaurant 10 euros / jour

Intéressement / participation

Chèques vacances, cartes cadeaux

 

Other facts

Tech stack
Customer Service,Planning,Billing,Technical Support,Administration,Coordination,Maintenance,Communication,ERP,Office Suite,SAV,Document Management,Training,Quality Assurance,Time Management,Problem Solving

About Syclef

Welcome to the official page of Groupe SYCLEF!

Groupe SYCLEF specializes in medium to large-scale refrigeration systems for commercial refrigeration (supermarkets, convenience stores), industrial refrigeration (logistics platforms, storage warehouses, agri-food), and air conditioning solutions.

🌍 Present in France and internationally, SYCLEF includes:
🔹 59 operational companies
🔹 118 locations
🔹 Over 2,650 committed employees

Our areas of expertise:
❄️ Industrial refrigeration
🧊 Commercial refrigeration
🌬️ HVAC (Heating, Ventilation, and Air Conditioning)

We support our clients with their energy and environmental challenges by offering innovative, sustainable, and tailored solutions:
• Reducing energy consumption
• Using eco-friendly technologies
• Complying with regulatory changes (refrigerants)

💡 Our values: Service culture, Proximity, Technical excellence, Innovation, and Environmental responsibility

🎯 Interested in joining a growing group and a future-oriented industry?
Discover all our job opportunities on our careers website:
👉 https://carrieres.syclef.fr/

Team size: 1,001-5,000 employees
LinkedIn: Visit
Industry: HVAC and Refrigeration Equipment Manufacturing

What you'll do

  • The Assistant will manage the agency's phone reception, technician scheduling, and service project billing. They will also coordinate client visits and support maintenance contract follow-ups.

Ready to join Syclef?

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Frequently Asked Questions

What does a Assistant d'agence H/F do at Syclef?

As a Assistant d'agence H/F at Syclef, you will: the Assistant will manage the agency's phone reception, technician scheduling, and service project billing. They will also coordinate client visits and support maintenance contract follow-ups..

Why join Syclef as a Assistant d'agence H/F?

Syclef is a leading HVAC and Refrigeration Equipment Manufacturing company.

Is the Assistant d'agence H/F position at Syclef remote?

The Assistant d'agence H/F position at Syclef is based in Les Sorinières, Pays de la Loire, France. Contact the company through Clera for specific work arrangement details.

How do I apply for the Assistant d'agence H/F position at Syclef?

You can apply for the Assistant d'agence H/F position at Syclef directly through Clera. Click the "Apply Now" button above to start your application. Clera's AI-powered platform will help match your profile with this opportunity and guide you through the application process. You can also learn more about Syclef on their website.