Medewerker Behandelaarsondersteuning Haarlem Zuiderpoort

Als backoffice medewerker speel je een sleutelrol op onze locaties in Amsterdam of Amstelveen. Dankzij jouw team draait alles op de locaties op rolletjes, zodat specialisten en verpleegkundigen de best mogelijke zorg aan cliënten kunnen verlenen. Je bent praktische zaken altijd één stap voor en je signaleert doorlopend verbeterpunten in de dagelijkse dienstverlening. Zo draag je iedere dag bij aan de beste zorg, zowel voor je collega’s als voor hun cliënten.

Passende zorg voor onze cliënten

• Je komt te werken in het backoffice team van GGZ inGeest, maar ondersteunt ook je collega's op andere locaties.

• Je verleent service en ondersteunt de zorgverleners in secretarieel en administratief werk.

• Je registreert cliëntcontacten en interne contacten ten behoeve van het patiëntendossier.

• Je verspreidt caseload overzichten voor de zorgverleners.

• Je opent en sluit zorgtoewijzingen.

• Je verstuurt uitnodigingsbrieven met afspraken en eventueel bijbehorende intake-pakketten naar cliënten.

Passende werkomgeving voor jou

• Je ondersteunt bij het afhandelen van correspondentie, het verwerken van brieven in het elektronisch patiëntendossier (EPD) richting cliënt of verwijzer.

• Je ondersteunt met planning en agendabeheer in het EPD.

• Je ondersteunt bij vergaderingen van behandelaren.

• Je ondersteunt de frontoffice bij complexere vragen.

• Je belt bij een zieke behandelaar de cliënten af.

• Je verwerkt de binnenkomende intakeformulieren, vragenlijsten en (digitale) toestemmingsverklaringen.

• Je ondersteunt bij het beheren van benodigde juridische en medische documenten.

Ook belangrijk

• Je komt te werken op de backoffice van locatie Zuiderpoort te Haarlem van GGZ inGeest.
  Ook zullen je werkzaamheden deels thuis uitgevoerd kunnen worden.

• Je hebt aantoonbaar werk- en denkniveau op minimaal MBO-3 niveau.

• Je bent beschikbaar voor 32 uur.

• Je hebt bij voorkeur werkervaring als administratief/secretarieel medewerker in de zorg.

• De functie is ingeschaald in FWG35 en bedraagt minimaal €2.655 en maximaal €3.456 bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 36 uur p/w. Je salaris hangt samen met je ervaring.
  We bieden:

  • Een meerkeuzesysteem aan arbeidsvoorwaarden;

  • Een vaste vakantiegeldregeling van 8,33%;

  • Een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%;

  • Een sportabonnement met flinke korting;

  • Een fietsregeling;

  • Korting op één van de collectieve ziektekostenverzekeringen;

  • Een gratis abonnement op Cultuur Werkt.

Bij GGZ inGeest krijg je alle ruimte om je te blijven ontwikkelen. Dat is goed voor jou, én voor onze cliënten. Die krijgen zo namelijk de best mogelijke zorg van een multidisciplinair, gedreven en innovatief team.

Met #Geestverwanten laten we zien wie we écht zijn: mensen die zorg bloedserieus nemen, maar zichzelf gelukkig niet altijd. Zeker nu de zorg stevig aanpoten is, zoeken we collega’s die snappen dat lachen minstens zo belangrijk is als luisteren.