S-
Management Assistant
full-time•Belgium
About this role
Jouw omgeving
De MIVB stelt meer dan 10.000 mensen tewerk in meer dan 300 verschillende beroepen!
Wist je dat we een van de weinige openbare vervoersmaatschappijen ter wereld zijn die zowel betrokken zijn bij het ontwerp en de bouw als bij de planning en de exploitatie van haar netwerk?
Daarom hebben we zoveel verschillende banen en carrièremogelijkheden.
De digitalisering van onze activiteiten, de modernisering van de metro, de uitbreiding van het tramnet en de bouw van nieuwe remises zijn slechts enkele voorbeelden van de boeiende projecten waarvoor de MIVB enthousiaste medewerkers zoekt.
Hoe zal je Brussel laten bewegen?
Ben je georganiseerd, nauwgezet en beheer je graag prioriteiten in een dynamische omgeving? Als Management Assistant van de Vice-President Metro speel je een essentiële rol in het goed functioneren van de Business Unit Metro door hoogstaande administratieve en organisatorische ondersteuning te bieden.
Hoe zal je dag eruit zien?
Elke dag vervul je de volgende opdrachten:
- De agenda van de VP beheren en de prioriteiten van de divisie opvolgen.
- De transversale vergaderingen en sociale organen (CPBW, OR, enz.) coördineren: de documenten centraliseren en een gestructureerde opvolging garanderen.
- De notulen van de operationele vergaderingen opstellen en de uit te voeren acties opvolgen.
- Taalondersteuning bieden door documenten te vertalen en aan te passen in het Frans en het Nederlands.
- Nauw samenwerken met de Technical Director en de Movement Director, evenals met alle managers van de Business Unit.
- Een centraal aanspreekpunt zijn en de informatiestroom binnen de BU structureren.
Wat jij meebrengt:
- Uitstekende vaardigheden op het vlak van organiseren en prioriteiten beheren.
- Discretie en nauwkeurigheid bij het behandelen van informatie.
- Nieuwsgierigheid en interesse voor de technische omgeving van de metro om de vergaderingen beter te begrijpen en te anticiperen op de behoeften.
- Zelfstandigheid en proactiviteit, met zin voor initiatief om zelf op zoek te gaan naar informatie en te leren.
Herken je je in dit profiel?
- Bachelor in secretariaat of gelijkwaardige ervaring.
- Ten minste 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
- Uitstekende beheersing van het Frans en het Nederlands. Kennis van het Engels is een troef.
- Beheersing van de informaticatools (MS Office, SharePoint, Teams).
- Flexibiliteit en werkomgeving: dankzij jouw verantwoordelijkheidsgevoel en professionele ingesteldheid ben je in staat om je aan te passen aan prioriteiten en onverwachte situaties. Je werkt vanuit de site Delta en neemt ook deel aan vergaderingen op andere MIVB-sites (Brel, Erasmus, Atrium).
What you'll do
- As a Management Assistant, you will manage the VP's agenda, coordinate meetings, and provide administrative support to ensure the smooth functioning of the Metro Business Unit. You will also translate documents and serve as a central point of contact within the unit.
About STIB - MIVB
Première entreprise belge de transport public urbain, la Société des Transports Intercommunaux de Bruxelles circule dans les 19 communes de la région de Bruxelles-Capitale ainsi que dans 11 autres communes périphériques. Elle dessert une superficie de 241,5 km2 et assure les déplacements d'une population de plus de 1.100.000 habitants auxquels s'ajoutent des milliers de navetteurs. Le réseau de la STIB compte 4 lignes de métro, 20 lignes de tramways, 50 lignes d'autobus et 17 lignes de bus de nuit.
De Maatschappij voor het Intercommunaal Vervoer te Brussel is de eerste Belgische onderneming voor stedelijk openbaar vervoer. Ze bedient de 19 gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en 11 randgemeenten. Haar werkterrein omvat een oppervlakte van 241,5 km². Ze verzorgt de verplaatsingen van een bevolking van meer dan 1.100.000 inwoners waarbij men nog duizenden pendelaars kan rekenen. Het MIVB-net telt 4 metrolijnen, 20 tramlijnen, 50 buslijnen en 17 nachtbuslijnen.
The largest Belgian urban public transport company, the Société des Transports Intercommunaux de Bruxelles / Maatschappij voor het Intercommunaal Vervoer te Brussel serves the 19 communes of the Brussels Capital Region as well as ten other outlying communes. It covers a surface area of 241.5 km² and provides transport for a population of over 1,100,000 inhabitants and thousands of commuters. The STIB / MIVB network has 4 metro lines, 20 tram lines, 50 bus lines and 17 night bus lines.
Ready to join STIB - MIVB?
Take the next step in your career journey
Frequently Asked Questions
What does a Management Assistant do at STIB - MIVB?
As a Management Assistant at STIB - MIVB, you will: as a Management Assistant, you will manage the VP's agenda, coordinate meetings, and provide administrative support to ensure the smooth functioning of the Metro Business Unit. You will also translate documents and serve as a central point of contact within the unit..
Is the Management Assistant position at STIB - MIVB remote?
The Management Assistant position at STIB - MIVB is based in Belgium. Contact the company through Clera for specific work arrangement details.
How do I apply for the Management Assistant position at STIB - MIVB?
You can apply for the Management Assistant position at STIB - MIVBdirectly through Clera. Click the "Apply Now" button above to start your application. Clera's AI-powered platform will help match your profile with this opportunity and guide you through the application process.